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办公用品管理制度.doc

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文档列表 文档介绍

办公用品管理制度
文具用品管理办法
第一条为求文具印刷节约集中管理,统一规格,特定本办法。
第二条文具印刷用品之申请、收发、保管、记帐由公司总务单位指定专人负责管理。
第三条除总务性之下列物品准免开请购单外,其余应填具请购单依下列条文规定办理。
贺仪用之物品:如花圈、花篮、喜贴、礼券等。
待客物品:如咖啡、饮料。
报纸、印花、邮票。
打字、复印、刻印。
定期性经常供应之消耗性物品:如插花、毛巾等。但应事先签准。
第四条印刷纸张,其格式应力求统一购买文具物品,其规格厂牌应按实际需要为原则。
第五条文具用品管理员应按其品种、规格划定单位,并依收发凭证登入“文具用品进出登记卡”。
第六条各单位文具印刷品领用时,应填具“文具用品领用单”,以主管核准后始得领用。
第七条各单位除特殊性印刷表格、物品、书籍外,其余未耗用之共通性印刷纸张(如信封、信纸、内部连络函,描图纸)均由行管单位保管。
本办法呈准后公布实施,修改时亦同。
文具用品进出登记卡
名称规格最低存量 NO.
年
单据号码
单位
购进数量
发出数量
结存数量
备注
月
日
保管人:
文具用品领用单

部门年月日 No:

品名
规格
单位
数量
主管: 领用人:

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办公用品管理制度.doc

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