工程资料编制与管理.doc

浅议工程资料编制与管理
【摘要】工程资料是工程竣工验收的基本内容之一,也是工程创优、变更索赔、计量结算等的重要经济文件依据,是合同文件的重要组织部分。随着工程管理制度日益完善,对资料的要求也更加严格,甚至苛刻,这对建筑施工企业提出更高的要求。笔者以本企业资料管理进行进行阐述,以求在本行业中共同探讨,取得更好的管理效果。
【关键词】工程资料;编制;管理
工程资料是指建筑工程在建设过程中形成各种形式(书面如文件、表格、图纸等,电子,声像等)信息记录的统称。按主要类别可以分为施工资料、竣工图、工程竣工文件、声像资料等。资料管理指建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档工作的统称。
一、相关管理人员的职责
资料的编制与管理是一个系统工程,应进行全过程全员进行管理,对相关人员的职责定位如下:
1、公司技术负责人职责:为公司承建项目的资料管理第一责任人,负责直接领导、指导、督促各项目的资料编制与管理工作,审批竣工图、施工记录资料、变更索赔等商务工程资料;各项目部的外发文件、外来文件的审批管理工作;在建项目资料员、技术人员、施工员的资料编制与管理业务培训。
2、经营副总经理职责:负责领导、督促各承建项目计量支付、变更索赔及竣工结算等技术文件除外资料的编制与管理;领导、督促、审批各承建项目计量结算、变更索赔与竣工图、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作;领导、督促对外、对内合同文件的管理工作。
3、资料副经理职责:为公司承建项目的资料管理直接责任人,负责组织、统筹、指导、督办、检查、纠偏各项目部的资料编制与管理;协助总工程师培训公司资料员、技术人员、施工员的资料编制与管理业务;建档、保管公司以及承建项目的重要技术文件。
4、合同部经理职责:组织各承建项目计量支付、变更索赔及结算等技术文件除外资料的编制与管理;组织各承建项目的计量结算、变更索赔与竣工图、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作;组织对外、对内合同文件的管理工作。
5、项目经理职责:负责项目资料编制与管理领导工作;项目资料编制、签署与管理的内、外协调工作;按程序处理项目外发文件、外来文件。
6、项目总工职责:为项目资料编制与管理直接领导责任人,负责项目资料编制与管理的组织、指导与检查工作,以及编制竣工图、工程总结;组织建设与管理项目资料室;项目资料编制所使用规范、标准等技术要求的交底;协助项目经理处理项目资料编制、签署与管理的内、外协调工作。
7、项目资料主任职责:为项目资料管理直接责任人,负责项目资料编制与管理以及项目资料室的日常工作。编制《工程资料编制与管理办法》、建立资料管理台帐及验收管理台帐负责组织施工资料的编制、收集与组卷、归档与保管工作负责项目部收、发文工作。
8、造价工程师职责:负责项目部的计量支付、变更索赔及竣工结算等技术文件除外资料的编制与管理;负责项目部的计量结算、变更索赔与竣工图、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作
9、资料员及专业工程师职责:负责施工资料的编制、收集与组卷、归档与保管工作。
二、工程资料的编制与管理
1、工程资料分类
2、工程资料管理流程
3、工程资料管理流程
、组建资料室:项目部应设置专门的资料室,供资料员办公和资料保管用;较大的项目应设置专门的档案室,专用于资料保管,编制与保