信息工作管理操作流程.doc

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:信息采集适用部门:分支机构;相关部门;适用岗位:相关岗;相关岗;职责要求:信息采集操作规范:信息采编要符合真实性、时效性、规范性、适用性和保密性等原则。信息报送内容应根据本行的中心工作和业务发展实际进行信息采集。各机构要及时、主动地向本行综合办公部门报送信息,信息报送应一事一报,主要采用计算机网络等快捷方式及时报送;机密事项的报送,要采取有效的安全措施,严防失密、泄密。本行综合办公部门可以根据需要要求各机构报送有关信息,各机构必须严格按照要求认真组织报送。风险描述:未认真开展信息宣传工作,信息采集失真,报送的信息发布后可能会误导社会公众,影响本行的社会形象和声誉。风险等级:高风险控制措施:加强信息审核和信息工作培训,提高基层信息采集工作的质量。控制部门:分支机构;相关部门;控制岗位:负责人;负责人;:审核适用部门:分支机构;相关部门;适用岗位:负责人;负责人;职责要求:信息审核操作规范:各机构负责人对采编的信息进行审核,提出进一步修改完善或报送的意见。环节名称:编辑修订适用部门:综合办公部门;适用岗位:宣传信息岗;职责要求:编辑修订信息操作规范:1)对收到的信息认真筛选,确定信息是否符合报送标准,对不符合报送标准的信息提出意见,退回信息报送机构修改完善后重新报送。2)对符合报送标准的信息认真分类、加工和处理;编辑信息,做到事实确凿、主题鲜明、格式规范、言简意赅、文字通顺、专业术语准确。环节名称:审核适用部门:综合办公部门;适用岗位:主任岗;职责要求:信息审核、重要性分类操作规范:确定信息是否符合报送标准,并按重要性分类处理。一般信息可直接签署发布或报送等办理意见,对重要信息提出拟办意见报主管领导审批。环节名称:审批适用部门:行长;适用岗位:主管领导;职责要求:信息审批操作规范:对重要信息的质量进行总体把握,提出信息处理意见。:发布或报送适用部门:综合办公部门;适用岗位:宣传信息岗;职责要求:信息发布、报送操作规范:根据领导批示,在本行网站发布信息;向上级主管部门、外媒报送信息。风险描述:未认真履行岗位职责,信息发布和报送不及时,导致信息失去价值,削弱了宣传效果,间接影响本行的改革和发展。风险等级:中等风险控制措施:加强岗责控制和督促检查,提高尽职意识。控制部门:综合办公部门;控制岗位:主任岗;:信息统计适用部门:综合办公部门;适用岗位:宣传信息岗;职责要求:信息统计操作规范:按月对信息报送情况、采用情况进行登记,按季通报辖内信息宣传工作情况;被采用的信息原件和领导签批件应妥善保管,并按照档案管理有关要求移交档案室管理。