下载此文档

项目备案及立项管理学习办法.docx


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约7页 举报非法文档有奖
1/7
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/7 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【项目备案及立项管理学习办法 】是由【雨林书屋】上传分享,文档一共【7】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【项目备案及立项管理学习办法 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。项目存案与立项工作程序项目存案与立项是项目启动的必需环节,是规范项目信息管理,防范项目矛盾,控制项当先期开销,启动项目工作的重要举措。从任何根源的各样项目信息均应进行存案,项目信息应依据存案后追踪和进展的状况确立能否立项。项目备案后,方可张开项目的先期调研、客户接触工作,并可以开始使用少许估计内的先期开销。经检查研究确认项目真切可行后,进行项目立项,立项后方可张开项目的实质性工作和使用有关项目开销。项目的存案与立项必然执行项目存案与立项工作程序。任何人员从任何根源获得的、有可能承揽的项目信息均应进行项目存案。项目存案为对项目的基本状况进行登记。供给项目信息的人员应尽可能认识到项目的正确信息,并最少供给本规定要求的最基本的信息。全部设计项目、包含主体设计内容的项目以及其余需要报院存案的项目应按北京市建筑设计研究院的有关规定在院市场经营部同步存案。项目较为成熟后,有可能承揽到或开始招标前,应按本工作程序进行项目立项。项目立项为对项目信息的遴选过程,赞成立项的项目开始进行招标和后续工作,未赞成立项的项目不该进行后续波及进一步投入资本的工作,可视状况连续追踪,或坚决放弃,以将有效资源投入到更有可能的项目上。项目存案和立项工作由市场部负责和组织。各样项目信息均应提交市场部办理存案手续,并按市场部的有关规定随时通知和记录项目的进一步信息、追踪状况和进展状况。市场部应分类登记项目的存案信息,通知有关部门,实时改正,并组织办理或协调办理项目矛盾。市场部应按项目立项程序组织遴选项目信息,确立立项项目和办理项目立项手续。项目立项程序由多个部门共同达成,与项目内容有关的各业务和专业部门参加项目的遴选工作,各部门应确实执行工作职责,接受市场部的组织和安排,踊跃辅助和配合项目立项工作,保证项目工作顺利、有序地张开。项目立项应经过赞成,并应确立项目负责人或暂时负责人,依据项目状况可同时确立参加的部门、业务与专业负责人和人员,组建项目部门。市场部应实时向有关的部门书面通知项目立项状况、项目负责人员和项目部组建状况。项目存案或立项后12个月以上无任何实质性进展的,市场部应视其为无效的项目信息,将其清理出存案与立项项目清单,以保证项目清单的更新和有效性。特别状况下,经主管领导赞成,可延伸项目信息的有效期。项目存案与立项工作程序以下:项目信息项目存案矛盾审察项目信息项目遴选项目信息与协调统计与立项清理项目存案与立项工作程序各阶段工作内容分述以下:1、项目存案项目信息可根源于任何部门、职工、信息人员、媒体和经过部门或人员联系的外面机构或人员。接收到项目信息的部门和人员应付项目信息进行初步的有效性预判,决定能否提交存案,初步预判应综合以下几个方面的信息做出判断:(1)项目名称和地址能否明确;(2)项目的种类能否明确,能否在本企业的业务范围内;(3)项目的业主能否明确;(4)项目的规模能否明确;(5)项目能否明确采纳招标、议标、拜托或其余方式实行;(6)项目资本根源能否明确和落实;(7)项目进展状况能否清楚,计划能否认识;(8)本企业对项目的内容能否有优势;(9)项目能否与本院、院属其余单位、本企业其余项目有关系,业主是不是老客户或间接老客户;(10)能否认识项目决议层和操作层的状况,操作深度及合作基础怎样;(11)能否存在中间人,中间人可起到的作用和希望的酬劳怎样;(12)项目各样信息能否整理清楚,便于提交存案。以上第(1)、(2)、(9)项不详的项目信息不宜提交存案。其余各项可视具体状况而定。在一般状况下,项目存案所提交的项目信息应尽可能详尽,包含以上各项信息,但波及多个可承揽部门的项目和需在院市场经营部存案的项目,应尽早提交存案,以防范项目矛盾。各样项目信息一致提交市场部进行存案,在市场部办理存案手续。项目信息供给人员向市场部提交有关的项目书面资料,同时在市场部有关人员的指导下填写《项目存案立项登记表》,项目信息供给人员应尽可能详尽地填写清楚所认识的各样信息,并对填写内容的真切性负责。市场部工作人员发现错误或遗漏应实时要求改正和补齐,同时应进行矛盾检查,发现矛盾实时协调停决。市场部为每一个存案项目供给一个唯一无二的编号,编号规则为:XM-*,此中,XM为“项目”二字简称,XM后第一部分的为详尽的年份,最后的*为当年度存案的第几个项目,比方:XM-2012001,为2012年第一个存案的项目。此项目编号作为项目的“身份证编号,”贯串使用于整个项目的执行全过程。市场部接收《项目存案立项登记表》后,找主管领导审批署名,赞成后将信息反应给项目信息供给人员,此后,市场部有关人员登岸项目信息管理系统,填报项目存案登记信息,即达成项目存案。财务人员只有在项目信息管理系统中发现该项目确已存案后,的开销报销或请付款手续,详尽标准以下:(1)项目存案从前:不可以支付任何开销;(2)项目存案后至立项前:每个项目的开销上限为2000提请主管领导报总经理办公会赞成;方可执行有关元,高出部分需市场部应将设计项目、包含主体设计内容的项目以及其余需要报院存案的项目在最短的时间内向院市场经营部办理存案手续。2、项目信息统计市场部负责对存案和立项的项目信息进行整理、汇总和统计。市场部应随时整理和汇总项目信息,依占有关领导和部门的需要实时供给分类统计的项目信息和项目资料。项目信息应进行分类整理、汇总和统计,分类原则以下:(1)按项目种类分类,包含工程总承包、项目管理、工程管理、装饰设计、装饰工程、工程代建、工程咨询和其余种类,其余种类可进前进一步细分;(2)按项目阶段分类,包含存案后追踪、立项后攻单、招标、订立合同、先期、设计、施工、查收、结算、维保等多个阶段;(3)按项目地区分类,包含当地、外埠等,外埠又可依据地区、省市等进一步区分;(4)按项目规模分类,依据详尽状况可分为大型和小型等;(5)按自主项目和合作项目分类;(6)按其余特点分类。项目追踪、运作和实行过程中获得增补信息和改正信息,应实时对项目信息和汇总资料进行更新。市场部应依据项目信息和掌握的项目各方面状况,对项目信息进行分析和判断,提交主管领导和有关部门,为项目决议供给参照。3、项目遴选与立项市场部负责在存案的项目中遴选可供立项的项目,提交审批赞成后办理项目立项手续。项目立项除必然经过存案手续外,还应最少知足以下条件之一:(1)项目进入招标阶段;(2)项目将要发生大额开销;(3)项目办理了实质性拜托;(4)主管领导或总经理办公会认定立项。市场部一致将具备立项条件的项目报主管领导直接进行立项审批;重要项目应提交总经理办公会进行立项审批,市场部在总经理办公会提出审议立项事项,提交项目资料并说明项目状况和立项原因,总经理办公会做出能否立项的决定。赞成立项的项目应在该项目的《项目存案立项登记表》中立项审批栏填写立项审批建议,并由主管领导署名。赞成立项后,市场部应在项目信息管理系统中对该项目填写立项审批建议、立项时间和其余必需的内容。项目立项时应确立项目主管领导和项目负责人。项目负责人由主管领导或总经理办公会在有关部门适合的人选中选定。在暂时没法选定项目负责人的状况下,应指定项目的暂时负责人。各有关部门应指派专业负责人员配合项目负责人的工作。只有项目立项后,财务部方可办理金额较大的开销报销或请付款工作。详尽标准以下:(1)项目立项后至签约前:每个项目的开销上限为5000元(包含上文中项目存案后的会赞成;2000元),高出部分需提请主管领导报总经理办公(2)项目签约后:严格依据控制估计有关管理方法办理。场部应提请项目负责人或项目的暂时负责人在项目信息管理项目立项后,市系统中填报项目进展状况。项目负责人和项目的暂时负责人应实时将项目进展状况通知市场部,按要求填报项目信息管理系统。市场部对峙项项目实时进行立项登记和汇总、统计、分析。4、项目信息清理市场部应按期分析、并清理存案和立项的项目,与项目信息人员实时交流,对存案或立项后12个月以上无任何实质性进展的项目,应视其为无效的项目信息,经核实后提交主管领导决定能否将其清理出项目清单。主管领导确立应清理的项目,市场部应实时将其清理出存案与立项项目清单,以保证项目清单的更新和有效性,并以书面形式通知财务部和项目的有关部门及人员,中断该项目的全部后续支出。主管领导或总经理办公会确立连续进行的项目,市场部应延伸项目信息的有效期。已清理项目的项目资料由市场部作为参照资料保存,重要的项目文件应移交行政部档案部门归档。备注:本方法自2012年2月1日起执行。附表项目存案立项登记表编号:项目名称项目地址运作方式项目性质项目分类项目内容规模总投资项目信息先期状况单位名称单位地址负责人建设方状况联系人单位名称单位地址负责人设计方状况联系人其余状况填报人(署名)存案建议立项审批建议项目编号□自主□合作□招标□议标□拜托□□政府项目□房地产项目□外资项目□□工程总承包□工程管理□装饰设计□装饰工程□咨询□当前状况万元项目性质□公建□住所邮编电话电话邮编电话电话填报时间年代日主管领导(署名):日期:年代日项目负责人暂时负责人主管领导(署名):日期:年代日

项目备案及立项管理学习办法 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数7
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人雨林书屋
  • 文件大小37 KB
  • 时间2024-04-17