OK人事工作手册(营销体系)0603.doc

旺旺集团
人事工作手册
(草案)
 
 
 
营销体系适用
2006年03月
目录
第一部分:人事组织架构及工作执掌
1、人事标准组织架构 ………………………………………………………… 2
2、岗位目标 …………………………………………………………………… 2
3、工作职责 …………………………………………………………………… 2
第二部分:人力资源工作要求及相关操作流程
1、任用……………………………………………………… 3
2、入职……………………………………………………… 4
3、考勤……………………………………………………… 5
4、岗位/薪资异动……………………………………………………… 6
5、派驻与支援……………………………………………………… 8
6、社会保险……………………………………………………… 9
7、奖惩……………………………………………………… 10
8、合同管理……………………………………………………… 11
9、福利……………………………………………………… 12
10、档案管理……………………………………………………… 13
11、离职/合同终止……………………………………………………… 18
12、其他……………………………………………………… 20
第三部分:人力资源总处对人力资源部门的工作追踪及稽核
1、作业追踪………………………………………………… 21
2、工作稽核………………………………………………… 21
3、配合其他部门提供员工信息 ………………………………………………… 22
第四部分:表单编号及附件
1、表单编号………………………………………………… 23
2、附件………………………………………………… 24
第一部分:人事组织架构及工作执掌
1、人事标准组织架构
人力资源部门
考
核
招
聘
培
训
人
事
2、岗位目标
及时完成上级主管交办的各项工作,配合人事主管负责单位内所有中方人员的人事事务管理。
3、工作职责
入职、调/离职等手续办理;
对保;
员工的人事考勤管理;
录用和退工、员工各项社会保险缴纳、基数调整;
异动、奖惩等人事等相关事项办理;
员工薪资核算及解释;
员工档案及人事相关档案管理;
日常人事公告、通知等发布;
周报、月报、组织架构等例行人事报表的制作;
员工福利政策的管理与实施;
地方劳动人事政策法规及人力资源领域各项资讯/动态的收集与管理;
单位突发事件的协办;
上级主管交办的其他事项。
第二部分:人事工作要求及相关操作流程
1、任用
人事作业流程图-1
任用申请流程(人事作业流程图-1)
凡有下列情况之一者不予录用:
未满16周岁;
涉嫌犯罪正被调查处理中或曾经被追究刑事责任者;
有赌博、吸毒等不良****性或不良行为记录者;
患有精神病、传染病或体格检查经认定不合格者;
品性恶劣,曾被用人单位开除,或亏空***受处罚有案底者;
曾被本集团下属单位开除者。
曾任职于本集团各子公司、事业单位者,须征求原单位最高主管书面意见回复后方可录用;
见****生与实****生
在公司进行工作实践、且实践时间不长于3个月的大中专学生应以见****生(雇七等)的身份录用;
有意向在毕业后与公司形成长期劳动雇佣关系的应届大中专毕业生,在毕业前应以实****生(雇七等)的身份录用,待取得毕业证书后才进入试用期,取得正式员工的身份。
亲属关系的规定
亲属关系包括:直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系、夫妻关系。(详见亲属关系规定)
2、入职
人事作业流程图-2
入职流程图(人事作业流程图-2)
人力资源部门在《新进人员任用及薪资核定表》签核完成后的一个工作日内发出《录用通知函》及《新员工报到须知》,并通知被录用人员参加体检,取得健康证/体检表,并通知用人部门做好新员工到职准备;
新员工入职报到需缴验以下证件:户口本原件及复印件、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、健康证/体检表(一个月内有效)、原单位离职证明/待业证/退工单等、人事关系转移文件、近期免冠一寸照和其他需缴交的证件;
核验新员工缴交的资料无误后,为新员工发放识别证、考勤卡、人力资源档案表、员工保证书等相关资料;
新员工入职培训/岗前培训
由人力资源部门对其进行企业文化、管理规章等