某煤业集团固定资产投资项目建设工程资料管理目录.doc

**矿业集团固定资产投资项目
建设工程资料管理目录
为便于固定资产投资项目建设工程竣工资料管理工作,现将项目建设各阶段资料目录公布如下:
一、建设单位
(一)、资料管理责任部门、单位
1、设备工程部
2、安全监察局
3、生产技术部
4、***治理室
5、测量中心
6、综合管理部
7、财务部
8、保安部
9、供应采购部
10、项目单位(**煤矿、**煤矿、**煤矿、**煤矿、阜康**煤矿、动力分厂、物业公司)
(二)、建设单位资料管理范围
1、项目申报、审批文件
2、招标文件、邀请函
3、委托文件
4、合同、协议
5、可行性研究报告、政府部门批复文件
6、土地使用、规划文件
7、用电协议
8、业务联系函
9、设计变更
10、设计、图纸会审记录
11、通知、通报、总结
12、会议纪要
13、安全、质量检查记录
14、现场管理记录、整改通知单及回复函
15、工程进度计划
16、进度款拨付计划
17、工程资料管理计划
18、设备、材料进场验收记录
19、管理制度
20、管理机构设置
21、施工单位进场必须报备的资料目录
(1)、工程管理资料
1)、中标通知书
2)、施工合同(开工通知单、合同会签单、施工安全协议、合同补充条款、廉洁协议、工程量报价清单)
3)、双优协议
4)、救护协议
5)、综合治理责任书
6)、安全管理协议
(2)、施工单位资质文件
企业营业执照
企业代码证
税务登记证
施工资质等级证
建筑企业安全生产许可证
施工许可证
进疆企业施工许可证
质量保证体系认证
健康体系认证
安全体系认证
(3)、机构设置文件
项目部设置文件
项目经理及副经理任命文件
项目经理及副经理任职资格证书
项目经理及副经理安全资格证
工程管理人员安全资格证书
特殊工种名单及资格证书
项目部安全管理机构及质量管理机构的设置文件
职工暂住证明
职工职业病检查证明
(4)、施工管理文件
施工单位安全管理制度及岗位责任制
施工单位质量管理制度及岗位责任制
施工单位环境保护制度
施工组织设计
施工管理制度及其他管理制度
以上证件必须是在有效期内的复印件,
一)、基建项目和技术改造项目的立项文件
项目建议书
项目申请报告、核准评估报告
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可靠性研究报告及附件
可靠性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调查资料及项目评估研究材料
总体规划、评估报告及批复文件
二)、基建项目和技术改造项目的用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准
拆迁安置意见、协议、方案
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
三)、基建项目和技术改造项目的勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设八地钉桩通知单(书)
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
初步设计说明书、概算书、设备清册和图纸
技术设计图纸和说明
审定设计方案通知书及审查意见
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
施工图及其说明
设计计算书
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四)、基建项目和技术改造项目的招投标文件
1、勘察设计招投标文件
2、勘察设计承包合同
3、咨询合同
4、技术服务协议
5、施工招投标文件
6、施工承包合同
7、工程监理招投标文件
8、监理委托合同
9、设备招投标文件
10、设备技术要求、技术协议
12、设备采购合同
13、大宗材料招投标文件
14、大宗材料采购合同
五)、基建项目和技术改造项目的专项报告及审批文件
1、安全专篇报告书、政府部门批复文件
2、环境专篇报告书、政府部门批复文件
3、水保专篇报告书、政府部门批复文件
4、消防专篇报告书、政府部门批复文件
5、节能专篇报告书、政府部门批复文件
6、职业卫生专篇报告书、政府部门批复文件
7、档案验收报告
8、质量认证报告、政府部门批复文件
六)、基建项目和技术改造项目的开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
规划审批申报表及报送的文件和图纸
建设工程规划许可证及其附件
建设工程开工审查表
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督手续
七)、基建项目和技术改造项目的财务文