行政公文写作.pps

行政公文写作培训
讯捷集团人力资源部
2007年1月
党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的具有直接效用和规范体式的文书。
公文的定义
●发布公司内部需执行的规划、制度、条例与办法等政策性
文件;
●请示和答复问题;
●指导、布置和商洽工作;
●报告情况、交流经验的重要工具,是具有法定效力和规范
体式的公务文书。
公司公文
●上行文:是下级机关、下级业务部门向上级领导机关和
上级业务部门所发送的公文,是自下而上的行
文。常用的有:报告、请示、报、计划等。
●平行文:是同级机关或不相隶属,没有领导与指导关系
的机关之间的行文。常用的有:函、议案、
总结、会议纪要等。
●下行文:是上级领导机关对所属的下级机关的行文。常
用的有:命令、指令、决定、公告、批复、
条例、大事记等。
公文的行文分类
1、决定
对重要事项或重大行动做出安排用“决
定”。如:重要事项的处理、机构设置、
人事安排等。
公文的种类
例文(红头):
关于XXX同志的任命决定
集团公司各部门:
根据公司XX工作需要,结合本人综合素质表现,经集团XX部提议,
报请集团总裁批准后,决定做如下任命:
任命:XXX为四川讯捷集团XX部部长,岗位级别15C;
主要职责:全面负责四川讯捷集团XX部的管理工作。
以上决定自发文之日起执行。
 
四川讯捷集团公司
二00五年X月X日
主题词:任命决定
主送:公司各部门
抄送:总裁、营销总监、财务总监、行政总监、管理中心人力资源部
(共印XX份)
2、决议
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用“决议”。这是指令性公文。如:对工作报告的决议、批准重要事项的决议等。
3、通知
机关单位向特定的受文对象告知有关事项的周知性公文。包括:发布行政法规和规章;转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文;批转下级机关的公文;要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。
特点:适用范围广;周知性;时间性(公文中时间性最强)
结构和写法:由标题、主送机关、正文、落款构成。
标题:①发文机关+事由+文种;
②事由+文种;
③具体情况写明:联合通知、紧急通知、补充通知;
④一般性通知直接写出文种。
类型:①指示性通知
通知的缘由或存在的问题或本通知的意义+特通知如下;
②任免通知
决定任免日期、机关、会议或依据的文件、任免人员的职务、姓名等;
③会议通知
召开会议的机关、会议名称、起止时间、地点、内容、参会人员范围及
人数、报到时间、地点、所需材料及其他事项;
④一般性通知
(例文)
关于上报组织机构(职位)调整的通知
集团公司各部门:
由于公司组织机构的调整,凡是由此涉及到需调整内部组织机构或职位的部门,请在11日前将变动后的组织机构图(职位)报到集团公司人力资源部。
特此通知!
行政管理中心·人力资源部
二00六年二月八日