项目部周例会制度.doc

长影华夏•翱翔工程例会会议制度
为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:
会议时间及地点
开会时间:每周一下午2点;
正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;
会议地点:现场会议室
与会人员
建设单位:该项目部相关管理人员;
监理单位:全体监理工程师;
施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;
甲分包单位:项目经理;
会议流程
会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;
检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;
总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;
分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;
专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;
总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;
各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;
甲方项目经理提出相关工作要求;
会议相关要求
总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;
与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前4小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款50元,无故不参加会议者每人罚款200元;
总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款200元;
召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;
与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;
各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;
会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展
五、后附相关表单
附件一:《周例会签到表》
附件二:《周例会会议纪要表》
附件三:《周工作总结与计划表》
附件一:
《周例会签到表》 2011年月日
序号
姓名
职务
工作单位
签到时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

附件二:
《周例会会议纪要表》
会议时间
2011年月日点—点
会议地点
与会人员
建设单位:
监理单位:
总承包单位:
分包单位:
主持人
记录人
会议主要内容
一、上周各单位需要支持配合事项完成情况
提出单位
需配合事项
要求完成时间
责任单位(责任人)
完成情况
总
承
包
单
位
各
分
包
单
位
二、上周监理及甲方要求事项完成情况
提出单位
要求事项
要求完成时间
责任单位(责任人)
完成情况
监
理
单
位
建
设
单
位
三、监理及甲方下周要求事项
提出单位
要求事项
要求完成时间
责任单位(责任人)
备注
监
理
单
位
建
设
单
位
四、其它:
附件三:
周工作总结与计划表
2011年月第周每周工作例会专用
单位名称
提报日期
2011年月日
上周进度工作总结( 月日~ 月日)
序号
分部分项工程名称
实际开始时间
实际完成时间(或实际完成形象)
与计划的符合性
未完成原因
拟采取赶工措施
责任人
1
2
3
4
5
6
下周进度工作计划( 月日~ 月日)
序号
分部分项工程名称
计划开始时间
计划完成时间(或计划完成形象)
责任人
备注
1
2
3
4
5
6
需要支持和配合的事项(含甲委和甲供材的进场时间)
序号
要求配合事项
要求完成时间
责任单位(责任人)
备注
1
2
3
4
5
6
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为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
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