安徽电气工程职业技术学院2012元旦晚会策划书.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse安徽电气工程职业技术学院2012年元旦晚会策划书安徽电气工程职业技术学院•团委学生会2011年11月13日聆听这走远的脚步,那是冬日的距离;伴随这雪花的飘落,那是新年的祝愿;我们走过辉煌灿烂的2011,我们共同迎接充满希望的2012,为了让全院师生迎接新的一年,为了展现我们电院莘莘学子的风采,我院将于2011年12月25日(暂定)举办元旦晚会。让大家满怀憧憬,***澎湃,团结奋进,再创辉煌。整体概况时间:彩排时间12月20日演出时间12月25日(暂定)地点:学院南区三楼礼堂晚会主题:“梦想国度·情系电院”电气工程职业技术学院二○一二年元旦晚会晚会主旨:迎接2012年元旦晚会,让全院师生欢聚一堂,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要内容是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表。主办单位:安徽电气工程职业技术学院团委承办单位:安徽电气工程职业技术学院学生会人员分工1、统筹组:负责人:牛牮处长王浩川老师2、晚会策划小组:文艺部(1)负责晚会的整体策划和前期宣传工作(2)完成节目收集、筛选和后期的排练及彩排工作(3)负责晚会舞台的布置以及所需道具和服装的租借购买(4)负责节目编排及晚会主流程的衔接(5)负责主持人的选择,形象设计及台词审核(6)负责音控以及灯光的工作(7)学院领导和院主要学生干部邀请函的发送3、晚会宣传小组:宣传部外联部(1)对晚会进行宣传及海报制作(2)负责晚会舞台设计和布置(3)负责现场摄影和照相以及晚会结束后的CD制作及上传(4)负责晚会后公布栏壁纸的设计和晚会精彩照片的张贴4、晚会舞台小组:女生部学****部劳动部体育部(1)女生部负责后台人员管理监督和化妆室、换衣间的的秩序,并确保舞台的搭建,在工作时能保时保质(2)学****部负责话筒的发放,舞台灯光设备、音响设备的安装,确保在晚会进行时无误(3)劳动部负责拉幕和晚会舞台所需道具的摆设(4)体育部负责鲜花的循环和后台与音控室、灯光室之间的协调5、晚会礼仪小组:礼仪队(由各部推荐)(1)负责确定晚会邀请的嘉宾、领导和老师并引导各位入座做好整场晚会的服务工作(2)准备好会场用品,如:水杯、热水、茶叶、水果等,接待好领导及老师6、晚会安保小组:安保部(1)晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会可以正常进行(2)预防突发情况发生,并制定好各项应急方案(3)负责观众的入场秩序和晚会结束后人员的疏散7、晚会机动小组:秘书处监察部(1)负责监督所有工作人员的工作必须到位(2)负责协调所有工作人员的工作的顺利性,有工作任务有冲突时,要及时调节,保证任务都能顺利完成(3)协助比较忙的项目组的工作,视情况可随时启用机动组(4)视情况可随时组建临时项目组进行工作,完成自行解散,回到自己的岗位三、晚会各阶段任务及工作安排1、晚会策划(11月12日~11月17日)主要任务:规划并确定晚会的整体策划,规划晚会各时期是准备工作,并把各时期的任务及时分配给各个项目组2、晚会早期准备(11月17日~12月11日)(1)节目收集:举办一个才艺比赛,从比赛中选出质量高,受观众喜爱的节目参加元旦晚会的筹备,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,另外,每个系要向院文艺部上报8-10个节目,最后有院文艺部筛选,每系确定7-8个节目(2)前期宣传:召集各班班长和文艺委员进行元旦晚会的宣传,确保宣传到位(文艺部负责);公布栏展板和海报的设计,横幅的悬挂,院广播站元旦晚会宣传专栏的申请(宣传部负责)3、晚会进展期(12月11日~12月18日)(1)节目筛选及排练:确定最后的节目单,并制定出节目的演出顺序和节目的衔接。列出节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,确定节目音乐及存盘工作,并进行排练(文艺部负责)(2)中期宣传:展开海报、展板和广播站宣传(宣传部负责)(3)舞台确定:确定晚会时间、地点,在12月14日前申请完礼堂(秘书处负责);结合节目舞台要求,规划好每个节目的音响、灯光、场地及舞台整体效果(文艺部负责)(4)物品购买:根据舞台布置以及晚会需要对所需物品列出清单做出资金预算,购买需要的物品(文艺部负责)4、晚会倒计时期:(12月15日~12月24日)(1)确定晚会总流程及彩排:a、由文艺部和团委老师商讨确定最后的节目名单,上报至统筹组裁定,根据统筹组要求,加紧排练节目,各节目负责人通知演员12月20日中