(07)ADG203办公室内务管理规定.doc

MERCE办公室内务管理规定工作指引:ADG203A发布日期:2003/08/01生效日期:2003/08/15:..)部门经理(含副职)以上人员;b)项目经理、主管工程师、业务主管等需要经常对外联络的人员;c)因工作需要经公司分管领导同意的一般员工。)公司名片版样统一规格,具体样式按集团下发的《VIS基础应用规范》确定;b)在名片上只印制与商业管理公司业务有关的内容,包括公司全称、所属部门、工作职务、办公地址、电话、传呼、传真和邮编等,必要时配以英文。c)不允许个人印制名片。)公司各部门需印制或加印名片,须先到行政部领取《印制名片申请表》,经部门经理签字后送交公司行政部。行政部经理审核同意后,交专人负责定点制作;b)若对外工作确有需要,经主管领导同意后,允许名片上的职务与实际聘用职务有文字差异。:一般办公用品可分为耐用品和低值易耗品两类。耐用品是可使用期限在一年以上、一般价值较高的物品;低值易耗品是一次性消耗、不能往复使用、价值较低的物品。,本着既有利于商业管理公司总体控制,又便于各部门灵活使用的原则,实行“总额包死,内部调剂”的办法。,根据部门人员结构和性质工作性质确定各部门的耐用品类、数额;根据人员级别、工作性质确定与之相对应的低值易耗品的使用标准,在此基础上计算出部门低值易耗品的种类、数额;,针对部门而不针对个人,由各部门根据本部门内部人员实际情况统筹使用。,对于不能使用的要以旧换新;。(具)负有合理使用、妥善保管、及时维护的责任。、经常清点。,由个人自行解决,行政部不予补发;耐用品、贵重物品的丢失、损坏,应如实地上报商业管理公司主管领导,待领导审核,确认丢失原因后,视情节不同,处以原值(购买价)30%—90%的赔偿。,须将原岗位配置的专控和耐用办公用品办理移交手续。,所领用的耐用品、贵重用品须经本部门清点无误后,方可办理手续。如有丢失、损坏,须按有关规定赔偿。。。各部门传真机使用人即为责任人,负责传真机的使用、养护、清洁、维修事宜,同时负责本部门传真的收发工作。除特殊情况经部门同意外,其他人员不得使用传真机。,对于不符合商业管理公司要求和非办公性传真、有权拒绝发出。,使之真正发挥作用,商业管理公司特做如下要求:a)各部门均须对每台计算机指定专门的人员操作,并负责对该机的保养和管理。b)未经同意,任何人员不得随意操作他人计算机。c