院长办公室工作制度.doc

安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作,深入科室,了解情况,听取建议,做到上情下达和下情上达,做好与各科室的沟通、联系和协调。做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。做好印签的保管、使用。签审各类招待费用及交通费用,签发对外联系工作的介绍信及证明书。组织行政文件的打印装订工作,对于业务科室以医院名义草拟的行文,要加以具体审核,经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理,按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。院长办公室工作职责院长办公室是院长具体办事机构,是在院长直接领导下进行工作。负责全院的秘书、行政管理工作,即把院领导的一些决议及时传达下去,把行政业务科室执行的情况及时收集起来,向院领导汇报,作为下一步安排工作的参考。协助院领导处理一些日常具体工作,经常沟通上下之间的情况,加速工作进程,促进工作按期完成。安排各种行政会议。会前根据会议的规模和性质做好各种准备,根据会议要求决定的重点问题,综合各方面的情况进行安排。开会时要做好记录,必要时会后做出会议纪要,发到科室督促执行。还要负责完成院领导交办草拟的各种文件,属上报的按时上报,属下发的及时下发,并督促贯彻执行。负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,文件来去应有程序,传递、传阅应及时,件件内容应有着落,使之起到指导、检查工作的作用。负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理,安排接待外来参观及外宾等项工作。院长办公室要有一个良好的工作态度、工作作风和工作方法。院长办公室是承上启下联系全院各个科室工作的综合办事机构,工作面广,时间性强,又非常具体。因此,必须注意办事原则、工作方法和工作作风。要深入实际、深入群众、深入到医疗活动中去,通过自己的工作使党的方针政策和上级机关的决定以及有关决议,及时的传达到群众、科室中去,使之真正落实到实处。同时又将群众在执行中的一些问题和意见,如实无误的向院领导反映,能解决的及时给予解决。接待工作要认真负责,事实求是,谦虚谨慎,认真细致,承办的事情应件件有着落,要特别注意态度和作风,使来办事的院外、院内的同志感到热情、诚恳、可信。在职能范围内能解决的问题及时认真解决,不能解决的应逐级反映,妥善处理。、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作,处理院办的综合事务。。。,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。、传递传阅,立卷归档、保管、利用等工作。。领导有关人员做