公司物资部岗位职责.docx

资产物资部职能部门名称:资产物资部上级领导:主管副总经理管理范围(即权限):在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理,并对报废物料进行处置。部门本职:设备及大宗材料采购主要职能(即工作内容与要求):(1) 在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限,明确委托项目部采购范围、采购方式。通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。(2) 收集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审核通过,报主管经理批准,作为合格供应商列入合格供方名单。(3) 依据部门编制、审核,总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购,签订采购合同交付使用单位执行。并指导、解决合同执行过程中出现的问题。(4) 负责公司范围内物资调配(下达内部物资调剂指令,根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格)、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存。(5) 定期将各项目部报送的月度发生采购金额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠/付等资料进行分类汇总,为公司提供真实、可靠的依据。(6) 检查、指导项目供应部业务工作,使其按照公司制度、程序开展工作,保障项目物资供应,降低工程项目成本。(7)完成公司领导交办的其他事项。岗位职责经理或主任职责岗位名称:物资部经理直接上级:主管副总经理直接下级:采购工程师/专员、合同管理员本职工作:负责物资部的全面管理工作,是物资管理的组织和实施者。岗位职责:(1) 制定本部门工作计划,并监督、检查执行情况;(2) 批准采购方案,根据物资需求计划和技术规范书,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;(3) 了解市场行情,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。(4) 负责检查和监督物资进、销、存,做到帐(物资台账)帐(财务账)相符,帐物相符,资料齐全;(5) 对特定的分类市场进行竞争分析,首先要了解谁是市场的领导者,目前的发展趋势和他们的市场中的定位等;其次要建立供应商数据库并作出相应的分类;选择合格供应商建立长期合作关系。(6) 监督、检查、指导部门业务人员的工作(7) 负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。岗位条件:1 熟悉物资采购招投标程序;2 熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力;3 熟练操作办公软件;4 积极进取,公私分明,责任心强;5 人际沟通、协调能力强;6 高度的工作热情,良好的团队合作精神。采购工程师/专员职责岗位名称:采购工程师/专员直接上级:物资部经理直接下级:无本职工作:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据岗位职责: 1 拟定采购