营销-201-A合同评审管理制度.doc

营销-201-A合同评审管理制度.doc:..,控制合同风险,特制订本管理制度。,适用于工程合同签订前的合同评审工作。-《与顾客有关的过程控制程序》Q/HX-事业・202《工程合同管理制度》M/HX-营销・201《营销过程管理与考核办法》。。。4・4事业部负责收集最终的评审资料并负责办理合同审批手续及盖章手续;;4・6履约管理部负责合同评审意见及修改情况的最终核查与监督工作。>及将事业部捉供的评审记录等资料进行整理归档。。、总经理根据合同评审的内容,按审批权限做岀是否签订合同的决定。超出权限时报董事长审批决定。、,应设法在第一时间以快捷方式(如电子邮件、当面提交、特快专递等)将合同初稿及有关评审资料提交给投标办主任、营销技术总监、区域营销总监进行初审。应提交的评审资料包括以下方面:、合同初稿及其附件(招标文件、答疑文件、承诺书等);、或投标设计方案图/初步设计图/施工总平面布置图;《工程项目背景及资信情况表》(Q/HX・・30);《工程项FI招标文件评审记录表》(Q/HX--03b);。5・2投标办主任、营销技术总监、区域营销总监在收到评审资料当日时的24小时内完成审查,并提出书面初审意见反馈给相关事业部。。随后应以便捷有效的方式向营销/区域总监提出合同评审申请,同时提交完备有效的评审资料。5・4事业部提交的评审资料须包括以下方面:(招标文件、答疑文件、承诺书等)、合同组价明细表(以投标办签章的为准)(仅限提供财务管理部、审计决算部);、或投标设计方案图/初步设计图/施工总平面布置图;《工程合同谈判情况介绍表》(Q/HX--R24);《工程项目背最及资信情况表》(Q/HX・・14);《工程项冃招标文件评审记录表》(Q/HX--03);;。。事业部经理根据合同性质确定评审方式和参评部门,并在12小时内将评审日期和地点、评审资料以便捷有效且可查证的方式通知、分发给有关部门负责人或其指派的代表。原则上应在二天内组织完成评审工作。如评审资料不完备而不具备评审条件的,则由事业部按要求及时补齐。,常规性合同可采取会签方式评审,特殊性合同应采取会签或会审方式评审。凡符合以下条件之一的视为特殊性合同:561合同价款>1亿;>5000万、房屋跨度>50米、起重机起重量>300吨;;;。、合约管理部、设计部、履约管理部、供应齐套部、审计决算部、技术管理部、质量管理部、财务管理部、区域项FI管理总监、生产运营总监等部分或全部部门的代表参加,评审方式可采取会签式。,由投标办、合约管理部、设计部、履约管理部、供应齐套部、审计决算部、技术管理部、质量管理部、财务管理部、区域项FI管理总监、生产运营总监等部门派代表参加评审(相关事业部代表到场)。如有特别需要,可根据实际悄况扩大评审人员范围,邀请有关专业人士、专家参加评审。,并对所派代表的评审意见负责。如因故不能参加会审的,须提前将书面意见交评审主持人,事后在评审记录上追补签认。否则,如出现与本部门有关的不利后果时,rti该部门负责人承担责任。5・10各参评部门评审人应在收到完备有效的评审资料当日时至事业部通知要求完成评审的期限内完成各自的评审工作,将各自的评审意见(含改进要求或建议)记录于《工程合同评审意见及协商结果反馈表》(Q/HX--R13)中并确认签名。