安徽农业大学公务卡报销明细表.doc

安徽农业大学公务卡报销明细表
日期年月日附件张
单位

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卡号

费别

事项
刷卡时间
刷卡金额
报销金额
财务归还金额
















合计



填表说明:刷卡金额为单笔金额,每张公务卡报销明细表只能归还一个公务卡卡号。
公务卡报销明细表填写注意事项
1、公务卡报销和其他报销一样,同样需要填写“安徽农业大学费用支出汇总单”或“安徽农业大学出差旅费报销单”,并执行学校经费审批和报销程序。涉及公务卡支出的项目还应填写“安徽农业大学公务卡报销明细表”。
2、持卡人刷卡消费后应及时到财务处办理报销手续,一般应在公务支出发生后3-10日内提交财务处报销。职工应树立良好的信用意识,养成及时报销还款的****惯。如因职工个人报账不及时而造成逾期还款罚息和个人信用扣减等后果的,由职工本人承担。
3、职工持公务卡在信用额度内透支办理各项公务支出,应妥善保管好发票和公务卡刷卡凭证(如:签购单、电子支付凭证),以备日后报销。
4、费用还款以公务卡持有人为准。费用实际由谁的公务卡支出,填写报销单时就写谁的公务卡信息,报销后将报销款项还入谁的公务卡。
5、需要报销的每笔公务卡刷卡支出,应在报销明细表上填写一行。发票与刷卡凭证要配对粘贴(刷卡凭证在前),多张刷卡凭证对应一张发票的,以及多张发票对应一张刷卡凭证的,也应按顺序粘贴好(刷卡凭证在前),并在发票或刷卡凭证右上角注明。发票与公务卡刷卡凭证金额应严格相符,如出现差异则只能以金额小者为准给予报销。
6、会计人员审核后,国库将公务卡报销金额从单位零余额账户划转到公务卡报销明细表中登记的公务卡内。