第6章电子表格软件Excel 2010.ppt

第六章电子表格软件Excel2010大学计算机基础((慕课版)、完成数据运算、进行数据统计和分析的一款软件,具有强大的数据处理和图表制作功能,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。通过Excel,用户可以轻松快速地制作出各种统计报表、工资表、考勤表、会计报表等,可以灵活地对各种数据进行整理、计算、汇总、查询和分析。【开始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftExcel2010】命令。双击桌面上的快捷方式图标即可启动Excel2010。在任务栏中的“快速启动区”单击Excel2010图标。双击使用Excel2010创建的工作簿,也可启动Excel2010并打开该工作簿。经常使用Excel2010软件的用户,在“开始”菜单中将直接显示Excel2010选项,单击该选项可启动Excel2010。,由快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能选项卡、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成。:普通视图是Excel中的默认视图,用于正常显示工作表,在其中可以执行数据输入、数据计算和图表制作等操作。页面布局视图:在页面布局视图中,每一页都会显示页边距、页眉和页脚,用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页脚,还可以通过拖动上方或左侧标尺中的浅蓝色控制条设置页面边距。分页预览视图:分页预览视图可以显示蓝色的分页符,用户可以用鼠标拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。全屏显示视图:要在屏幕上尽可能多地显示文档内容,可以切换为全屏显示视图,单击【视图】/【工作簿视图】组中的“全屏显示”按钮,即可切换到全屏显示视图,在该模式下,Excel将不显示功能区和状态栏等部分。,此时Excel将自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。在需新建工作簿的桌面或文件夹空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”子菜单中的“MicrosoftExcel工作表”命令,可新建一个名为“新建MicrosoftExcel工作表”的空白工作簿。启动Excel2010,选择【文件】/【新建】命令,在“可用模板”列表框中选择“空白工作簿”选项,在右下角单击“创建”按钮,可新建一个空白工作簿。:在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮,或按“Ctrl+S”键,或选择【文件】/【保存】命令。如果是第一次进行保存操作,将打开“另存为”对话框,在该对话框中可设置文件的保存位置,在“文件名”下拉列表框中可输入工作簿名称,设置完成后单击按钮即可完成保存操作;若已保存过工作簿,则会覆盖保存在后来的工作簿中。另存为:如果需要将编辑过的工作簿保存为新文档,可选择【文件】/【另存为】命令,打开“另存为”对话框,在其中设置工作簿的保存位置和名称后单击按钮即可。【文件】/【打开】命令或按“Ctrl+O”键,打开“打开”对话框,在左侧的导航窗格中依次展开要打开工作簿所在的文件夹,然后在右侧选择要打开的工作簿,单击按钮,即可打开所选择的Excel工作簿。打开工作簿所在的文件夹,双击工作簿,可直接将其打开。在Excel工作界面中选择【文件】/【最近使用的文件】命令,在其中可选择最近编辑过的工作簿快速将其打开。【文件】/【关闭】命令。单击选项卡右侧的“关闭窗口”按钮。按“Ctrl+W”键。