2021年行政总务工作综合流程图.doc

行政部操作步骤和表单
一、操作步骤
（一）申请文具步骤
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写购物申请单
定
申请人署名
主管署名

新大楼行政部啊
采购部霞姐

采购部小蔡

采购部戴文华

采购部审核

填写放行条单
2楼铺料仓领取
用人部门
行政部
新大楼行政部
采购部

铺料仓
申请人
表1：《购物申请表》
表2：《放行条》
◆由部门填写申请表，写明内线号码，交到采购部，也能够直接将申请表传真到采购部，传真号码是86231660，申请文具联络人是小蔡1718，申请关键用具联络霞姐1062，申请墨盒、加碳粉联络戴文华1562。
备注 1：关键物品申请可直接交由采购部霞姐；
2：㈠办公文具申请交给或传真到新大楼行政部啊丽，传真号码85520851，㈡也可直接交给或传真到采购部小蔡处，传真号码86231660；此二种方法；
3：申请墨盒、加碳粉联络戴文华1562；
4：到铺料仓领取文具联络阿华 1630。
（二）领取文具步骤：
步骤
责任部门
所用表格
说明
到行政部领取物件
填写领用工具表
填写物品增减统计表
填写盘点结果记录表

行政部
领取部门
表3：《领用工具表》
表4：《物品增减统计表》
表5：《盘点结果记录表》
◆到行政部领取物件时填写部门《领用工具表》
◆领取以后行政部门需填写，《物品增减统计表》
◆逢每两周做一次物品盘点，需填写《盘点结果记录表》
备注：1：行政部门人领到物件后依据原先统计表发给各个部门文件，需要求在《领用工具表》上负责栏上署名；
2：各个部门领取以后要行政部门须填写《物品增减统计表》，做好物品增减统计；
3：每逢两周后则需盘点物品，填写《盘点结果记录表》。
（三）借支申请步骤：
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写借支单
部门主管署名

行政部审核

陈生署名


用人部门
行政部
陈生
表6：《东越服装借支单》
◆
（四）还钱、报销步骤图：
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写报销单
主管署名
营销总部行政部审核
陈生署名
行政部归还借支单
职员
用人部门
营销总部行政部
陈生
营销总部行政部

表7：《报销单》

◆现金直接交给陈生，报销附发票、余额填报销单，按程序进行。
备注：1：填写报销单（附发票、余额）
（五）电子邮件、电脑及设备申请步骤：
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写专用申请表
主管署名
陈生署名
电脑部审核
职员
用人部门
陈生
电脑部
表8：《电脑设备申请单》
表9：《邮箱服务申请单表》
◆申请电脑设备必需由申请人本人填写《电脑设备申请单》，由主管署名，再交陈生署名后交到电脑部审核。
（六）申请宿舍步骤图：
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写宿舍申请表
主管署名
陈生署名
入住登记
审核
新大楼行政部