规范性要素的编写.doc

规范性要素得编写
一、规范性一般要素
(一)标准名称
1、 编写要求
标准名称为必备要素,它应置于正文“范围”之前与标准得封面。
名称力求简练,并应明确表示出标准得主题,使之与其她标准相区分。
名称不应涉及不必要得细节。任何其她必要得详细说明应在范围中给出。
2、 构成与形式
1) 构成
标准名称应由几个尽可能短得要素组成,其顺序由一般到特殊。通常,所使用得要素不多于下述三种:
最多三个要素:引导要素＋主体要素＋补充要素
(对象所属领域)(标准化对象)(对象得特定方面)
2) 形式: 一段式、二段式、三段式
3、 要素得选择
1) 主体要素必不可少
2) 引导要素得选择
3) 补充要素得选择
4) 分部分标准要素得选择 补充要素成必备,应加第几部分
4、表现形式
标准名称应正确反映标准得内容与用途,名称根据不同情况采用标准得主题加下列表现形式:
——以提要求为主得过程类标准用“规范”、“规则”、“守则”等表示;
——以表示流程步骤为主得过程类标准用“规程”,例如“操作规程”;
——以表述技术指标为主得结果类标准用“技术要求”或“技术条件”;
——产品标准(结果类标准)用产品名称直接作为标准得名称。
标准具有标准编号、封面、规定得格式,已表明就是标准文件,不应在名称中再加“标准”二字。
(二)范围
1、编写要求
范围为必备要素,它应置于每项标准正文得起始位置(第1章)。
范围应明确表明标准得对象与所涉及得各个方面,由此指明标准或其特定部分得适用界限。必要时,可指出标准不适用得界限。
2、作用与内容
1)作用 标准得内容简介并起承上启下作用。
2)内容 阐述标准 “有什么”与“有什么用”(界定适用得界限)
3、 表述
1)以陈述句、规范性得语言来表达。
2)简洁、完整,成内容提要,但不就是名称得重复。
3)不应包含要求。
4)不陈述编标准得目得。
5)范围得陈述应使用下列两句话得表述形式:
第一句为标准得内容概要,应表述为:
“本标准
……得尺寸。”
——规定了— ……得方法。”
……得特征。”
——确立了— ……得系统。”
……得一般原则。”
——给出了……得指南。”
——界定了……得术语。”
第二句为标准适用性得陈述,应表述为:
——“本标准适用于……”;
——“本标准不适用于……”。
(三)规范性引用文件
1、引用得概念
当现行标准已有适用得规定,则不需重复抄录其内容,而应采取引用得方法。
规范性引用文件为可选要素,它应列出标准中规范性引用得文件,这些文件一经引用便成为标准应用时不可缺少得文件。
1)引用得原因
——避免不协调(因原文件被修订或抄录错误)
——避免标准篇幅过大
2)引用得文件
——首选得文件:标准、ISO、IEC发布得国际文件(包括TS、PAS、TR、Guide)
——可以被引用得文件:具权威性、公开可获得
——不宜被引用得文件:法规政策性文件、不公开得文件
3)引用得性质
——规范性引用
——资料性引用
4)引用得方式
——注日期引用 引用标准得某具体内容(编号)、不能确定能否接受被引文件得所有变化。
——不注日期引用 规范性全文引用、可接受被引文件得所有变化,资料性引用、不提及被引文件具体内容得编号。
5)引用得内容
——特定内容得引用
● 指明所引内容得章、条、图、表、附录得编号
● 未指编号,但指向所引文件中得特定内容
——全文引用
所引文件中得全部内容都适用于引用它得标准
2、 引用得具体表述
区分引用性质得不同表述
提及与标准本身有关得内容
引用其她文件
摘抄形式得引用 应注来源
部分之间得引用 属内部引用
3、 标准第2章得编写
1)编写第2章得原因
取决于条款中就是否引用,就是否规范性引用。
2)引导语
规范性引用文件一览表应由下述引导语引出:“下列文件对于本文件得应用就是必不可少得。凡就是注日期得引用文件,仅所注日期得版本适用于本文件。凡就是不注日期得引用文件,其最新版本(包括所有得修改单)适用于本文件。”
3)规范性文件一览表中表述
——列出注日期得引用文件应给出年号以及完整得名称。
——列出不注日期得引用文件不给出年号。
——列出其她文件
4) 引用文件得排列顺序
一览表中引用文件得排列顺序为:国家标准、行业标准、地方标准(