规范性要素的编写.doc

规范性要素的编写一、规范性一般要素(一),它应置于正文“范围”之前和标准的封面。名称力求简练,并应明确表示出标准的主题,使之与其他标准相区分。名称不应涉及不必要的细节。任何其他必要的详细说明应在范围中给出。)构成标准名称应由几个尽可能短的要素组成,其顺序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三种:最多三个要素:引导要素+主体要素+补充要素(对象所属领域)(标准化对象)(对象的特定方面)2)形式:一段式、二段式、)主体要素必不可少2)引导要素的选择3)补充要素的选择4)分部分标准要素的选择补充要素成必备,,名称根据不同情况采用标准的主题加下列表现形式:——以提要求为主的过程类标准用“规范”、“规则”、“守则”等表示;——以表示流程步骤为主的过程类标准用“规程”,例如“操作规程”;——以表述技术指标为主的结果类标准用“技术要求”或“技术条件”;——产品标准(结果类标准)用产品名称直接作为标准的名称。标准具有标准编号、封面、规定的格式,已表明是标准文件,不应在名称中再加“标准”二字。(二),它应置于每项标准正文的起始位置(第1章)。范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准或其特定部分的适用界限。必要时,可指出标准不适用的界限。)作用标准的内容简介并起承上启下作用。2)内容阐述标准“有什么”和“有什么用”(界定适用的界限))以陈述句、规范性的语言来表达。2)简洁、完整,成内容提要,但不是名称的重复。3)不应包含要求。4)不陈述编标准的目的。5)范围的陈述应使用下列两句话的表述形式:第一句为标准的内容概要,应表述为:“本标准……的尺寸。”——规定了—……的方法。”……的特征。”——确立了—……的系统。”……的一般原则。”——给出了……的指南。”——界定了……的术语。”第二句为标准适用性的陈述,应表述为:——“本标准适用于……”;——“本标准不适用于……”。(三),则不需重复抄录其内容,而应采取引用的方法。规范性引用文件为可选要素,它应列出标准中规范性引用的文件,这些文件一经引用便成为标准应用时不可缺少的文件。1)引用的原因——避免不协调(因原文件被修订或抄录错误)——避免标准篇幅过大2)引用的文件——首选的文件:标准、ISO、IEC发布的国际文件(包括TS、PAS、TR、Guide)——可以被引用的文件:具权威性、公开可获得——不宜被引用的文件:法规政策性文件、不公开的文件3)引用的性质——规范性引用——资料性引用4)引用的方式——注日期引用引用标准的某具体内容(编号)、不能确定能否接受被引文件的所有变化。——不注日期引用规范性全文引用、可接受被引文件的所有变化,资料性引用、不提及被引文件具体内容的编号。5)引用的内容——特定内容的引用●指明所引内容的章、条、图、表、附录的编号●未指编号,但指向所引文件中的特定内容——)编写第2章的原因取决于条款中是否引用,是否规范性引用。2)引导语规范性引用文件一览表应由下述引导语引出:“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。”3)规范性文件一览表中表述——列出注日期的引用文件应给出年号以及完整的名称。——列出不注日期的引用文件不给出年号。——列出其他文件4)引用文件的排列顺序一览表中引用文件的排列顺序为:国家标准、行业标准、地方标准(适用于地方标准的编写)、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件。国家标准、ISO标准、IEC标准按标准顺序号排列;行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列,再按标准顺序号排列。5)与国际文件一致性程度标识(采标的标准才标)规范性引用文件中的国家标准或行业标准如果已采标,有对应的国际标准,应注明与国际标准的一致性程度,其标识方法见GB/。)引用的准确性:关注所引文件的版本变化2)规范性引用的规范性----不列入起草中依据或参考过的文件----不列入资料性引用的文件----不列入不能公开得到的文件----不列入未发布/出版的文件上述文件可列入参考文献。二、标准技术要素的选择规范性技术要素的选择考虑三个因素:标准化