菲尔软件使用说明书.ppt

制 刘芳 高红
产品概述
这个产品是集【个人】、【协同】、【教师】、【学生】、【行政】、【人事】、【财务】、【领导】、【市场】于一体的综合的管理平台。是面向培训学校应用设计，是基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理一对一课程的老师需要在此处绑定，教多人班的老师不必绑定课程〕
⑦ 职位即是系统设置中的岗位。
⑧ 权限组的选择决定这个员工在软件中的可操作功能。
⑨ 考勤标准前期不需要选择。
需要将所有代课老师的账号建立好，方可进入根本数据的建立！
举例说明【教师帐号的建立】
操作步骤： 1.【设置】— 2.【员工管理】— 3.【增加用户】
二 根本数据的建立
01_ .课程的建立
02_ .级别的建立
03_ .班级的建立
04_ .教室的建立
05_ .学生信息的录入
一、根底数据的建立
培训流程：
01.【课程的建立】
操作步骤： 1.【教学】— 2.【课程管理】— 3.【增加课程】
必填项有两项：1、课程分类 2、课程名称
02.【级别的建立】
操作步骤 ： 1.【教学】— 2.【班级管理】— 3.【级别管理】
03.【班级的建立】
操作步骤 ： 1.【教学】— 2.【班级管理】— 3.【增加班级】
自定义的班级名称中不能带特殊符号
任课老师要在后面图标中选择
04.【教室的建立】
操作步骤： 1.【教学】— 2.【教室管理】— 3.【增加教室】
房间号只能输入字母或数字，不要带有特殊符号
05.【学生信息的录入】
操作步骤： 1.【教学】— 2.【预警提醒】— 3.【效劳窗口】— 4. 【选课向导】
—5.【按班级选课】
1_【学生信息的录入】/ 选择课程
2_【学生信息的录入】/ 选择班级
必填有两项：姓名和卡号
每个学生的卡号都不可以相同
单击选填资料，可以添加更详细的学生信息
3_【学生信息的录入】/ 增加学生信息
4_【学生信息的录入】/ 交费信息的录入
可以打印学生收据
可以打印ID卡收据，点击此键同时在财务中自动形成数据
5_【学生信息的录入】/ 票据的打印
三 教学教务工作的处理
01_ .课表的建立
02_ .更新课程
03_ .新生报名收费
04_ .老生续费
05_ .流失退费
06_ .学生休学、转班的处理
07_ .学生复学的处理
01、课表的建立
操作步骤 ： 1.【教学】— 2.【课程管理】— 3.【班级管理】— 4. 找到所在班级【查看】—5.【课程表】
第五步
【课表的建立】/ 建立课表
【课表的建立】/ 增加课程表信息
批量增加的是每周同一天的课程表
【课表的建立】/ 批量课程的增加
02、更新课程
扣次：已经充入到学生信息下的课次，软件有2种方式自动扣除。一种是学生刷卡扣次，一种是强制扣次〔每天必须操作的〕。
1_ 刷卡扣次：
①
②
③
刷卡时鼠标指针需在表单内
学生刷卡考勤在【教学】—【效劳窗口】—【学生考勤】窗口中完成，学生刷卡的同时课次就会自动扣除一次。
2_ 强制扣次：
假设此课程没上请点击课程顺延，手动确认后系统会删除当前课次，同时会在此班级最后一课加课次
修改课表信息一般在修改原授课教师时使用，例如临时代班教师，为算教师绩效提供数据
班级有学生缺课在此添加补课信息
小贴士：红点表示此班级有试听或欠费学生
：
点击【教学】 -【今日课程】右侧界面将显示今日所有时间段的课程及上课班级，点击主页面【更新状态】系统将自动更新当天全部课程为已上状态，同时系统将自动扣除学生的一次上课费用，与学生及人事模块教师绩效功能相关联。〔刷卡扣次的同学不会重复扣次〕
与录入学生信息同一操作过程

刷卡提交直接弹出交费窗口，同样可以点击查询，按姓名拼音查询到学生，提交弹出交费窗口。
操作步骤：1.【教学】— 2.【效劳窗口】— 3.【交费向导】，
① 【折扣】。在收费性质中的第一种选择方式为折扣收费，翻开下拉框，选择相应的折扣，然后在它前面的小方框中选中。实收中输入应收款，点击确认即可。
② 【订金】。全额学费没带全，可按订金方式收取。双击订金前的数字，将其改为应收订金，在前面的小方框中选中，在将书费清0，在实收中输入应收款，点击确认即可。
③ 减10。给学生减免10、20等整数费用时用，操作同上。
④ 任意金额的输入。在修改前的小方框中选中，双击交纳学费后的数字，输入要收取的费用。再双击交费总额后的数字，系统自动显示总额。再双击缴纳次数后的数字，输入应该次数。实收中输入应收款，点击确认即可。〔无书费选中清零即可〕
05. 学生流失退费