商务报告及建议书.doc

1 第四讲商务报告及建议书一、题型分析根据不同的写作目的,商务报告分类: (1) 提供信息(Information) (2) 分析归纳(Analysis & Conclusion) (3) 提出建议(mendation) 题目分类: (1 )文字类的题目(2 )图表类的题目图表的分类: 表格分类: 曲线图( line chart ) ,柱状图( bar chart ) ,饼状图( pie chart ) ,和表格( table ) 二、报告或建议书的内容 title ( 点名 subject) 1. the introduction 2. (findings)/ conclusion/ mendations 商务报告常见类型: 1. 信息类内容以信息为主。年度报告, 公司每月进程报告, 财务或销售报告。以事实为主体, 作者一般只陈述事实,不加个人评论。 2. 结论型( 分析归纳) 对某计划的可行性分析。通常根据事实进行推理归纳(时间,因果,重要性) 3. 建议型重点在于提出建议,以期报告的送呈人能够被说服。这种类型的报告以建议部分为主体,即在得出某种结论的基础上写出建议采纳的行动。重点掌握后两种,尤其是建议型商务报告结构 1 简述商务报告背景(什么背景,应什么人要求做有关什么的报告,目的是什么) 2 列出事实依据(理由) 3 根据事实进行推理分析,得出结论 4 依据结论得出建议商务建议书结构: 1 简述商务建议书告背景(什么背景,应什么人要求做有关什么的建议书,目的是什么) 2 列出论点(避免 I think ,语言尽量客观) 3 给出论据(事实,数据) 4 结论得出建议应试方略: 从 heading 写起: Report on …第一段介绍报告的原因(应…要求) ,报告的内容(on …,concerning, aims at…), 报告的内容(调查方法,发现,结论,建议…) 第二段开始正文,标题可以具体到报告中涉及的具体话题,也可以用 illustration 或 2 finding 。(包含所有考点) 第三段做小结或给出建议三常用表达 1. Introduction ? Here is the report concerning ….? The report is based on the facts we collected …. ? The aim/purpose/objective of this report is to…? This report sets out to/ aims at…? Mr. X has asked me to report to investigate / evaluate / study / mend / analyze / give feedback / estimate / assess ( 重复题目) ? As requested by/ Upon request of…I am submitting the following report about …. 2. Finding ? According to the recent market research / investigation / survey / the chart above / the table above / underta