信息化条件下高校图书情报系统的发展研究.doc

1 信息化条件下高校图书情报系统的发展研究信息化条件下高校图书情报系统的发展研究引言进入 21 世纪来, 高等学校的校园网络与信息化建设如火如荼。高校的信息化建设对学校的教学、科研和管理产生了难以想象的影响, 它改进了学校的传统教学模式, 拓宽了科研所需资源的渠道, 提高了管理的效率。作为高校传统意义上情报资料的重要机构: 图书馆和院系资料室, 在信息化的浪潮中不同程度地受到了影响和冲击。一般来说,由于图书馆在学校教学和科研中的重要地位, 它隶属于学校直接管理, 经费直接列入学校的年度预算。因此,大部分高校图书馆在学校信息化建设中受益匪浅,有的信息化程度达到了相当的高度。反观高校院系资料室,由于经费大都来源于本院系, 碍于院系经费有限, 投入信息化的经费不可能太大。所以, 与多年前相比, 资料室的状况虽有所改变,但变化不大,资料室的功能难以得到充分发挥。在日益信息化的今天,如何充分发挥图书情报系统的特点, 更好地为老师和学生的教学和科研服务是一个值得思考的 2 问题。 1 高校的信息化现状与发展趋势目前, 虽然我国高校之间的信息化程度有一定的差距。但是, 不管是地处经济发达的东部高校、经济稍发达的中部高校, 还是经济欠发达的西部高校, 都已建成了比较完善的校园网络,校园网络已延伸到校园内的每个教室、办公室、教师宿舍、学生宿舍。完善的校园网络为学校的教学、科研、管理信息化提供了良好的基础, 许多学校完成了办公自动化系统、校园一卡通应用系统、教务管理系统、学工管理系统、教学资源建设与管理平台、精品课程制作平台、人事管理系统、科研管理系统、财务管理系统、资产管理系统、图书馆管理系统、邮件系统等建设工作。为了解决各系统间信息不能共享的问题, 不少高校正在或计划开展系统间数据整合的建设工作。移动手持通信设备的出现给人们带来了许多便利,它可以允许人们不受时间、地点的限制, 随时随地地利用网络。随着各种移动手持通信设备的普及, 近几年将是各高校进入无线网络建设的高潮期。随着互联网络技术、虚拟机和云计算、云服务技术的出现,高校的私有云即将提上个高校的议事日程。笔者所在学校就处在经济欠发达的西部,上世纪末就开始建校园网络, 2010 年网络主干升级为 10000M 。现在, 3 在校园内的任何一个办公室、教师宿舍、学生公寓、学生宿舍都能以 100M 的带宽接入校园网。上面提到的各应用系统建设, 我校都已基本完成, 目前正计划开展系统间数据融合的建设工作。老师和学生中,计算机已基本普及。例如,笔者所在的学校, 学生计算机拥有率为 80% , 二年级以上学生拥有率为 87% 。学生中, 手机已经普及, 且多数为智能手机。因此, 广大老师和学生对建设学校无线网络的呼声很高, 学校准备今年完成全覆盖的无线网络建设。 2 高校院图书情报系统的现状与问题通常,高校的图书情报资料系统分为二类,学校图书馆和学校各院系的资料室。学校图书馆属于综合类情报资料系统,它的特点是藏书量大,种类多,涉及的服务面广,是学校收集、整理、存储、加工和传播知识信息的枢纽。作为学校整个图书情报系统的重要组成部分, 高校院系资料室是本院系教师和学生学****查询文献资料的重要场所, 也是为院系教学、科研服务的一个重要组成机构。院系的资料室与学校的图书馆相比, 虽然规模较小, 所拥有的图书及文献资料也较少, 但是资料室的文献资料专业性强, 它收集、保管的文献信息资源与本院的学科结合紧, 内容专深, 特色鲜明, 是专业文献信息的主要集散地。因此, 资料室在本院系的教学、科研活动中发挥着重要的作用。 4 因图书馆与院系资料室的隶属关系及经费来源不同, 在大部分高校的信息化建设过程中, 图书馆的信息化建设得到了高度重视。图书馆通常都建有自己的服务器机房, 有自己专用大容量存储设备,大量引进了电子期刊和电子图书。为了方便读者, 图书馆还建有电子阅览室。可以说, 图书文献资料从入到出基本实现管理自动化、信息化。与图书馆不同,在高校的信息化建设过程中,院系资料室的信息化没有得到充分提升。随着时代的发展, 资料室的工作面临着以下新的挑战: 资料室工作人员相对年龄偏大,知识结构老化。目前, 不少高校院系资料室的工作人员出生于上世纪 50 年代、 60 年代, 相对来说, 学历层次不高。另外, 多年以来, 资料室的工作人员很少有机会得到进修与培训的机会。笔者所在学校,资料室工作人员平均年龄 47 岁,基本没有得到过进修和相关培训。因此, 他们应用现代信息技术的知识与能力不足,难以利用信息化条件来创造性地做好情报资料工作。 经费预算不足, 制约了院系资料室的发展。从经费预算来看, 高校图书馆的经费由学校单独列入预算, 经费相对充足,而院系资料室的经费则大都由各院系自己解决。但由于各院系的经费本