会务管理工作指南流程图(版)课件.pptx

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根据网上文字材料整理制作
2010年4月13日
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会务管理工作根据网上文字材料整理制作.
会议工作的基本任务
组织工作
文书工作
生活管理工作
安全保卫工作
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会议工作的基本任务组织工作.
-组织工作
协助领导确定会议议题;   
根据议题安排议程、日程;
发会议通知,负责会议报到;
对与会人员进行编组;
布置会场,安排座次;
印发会议证件(出席证、列席证、工作证等);
负责会议签到;
会中组织和协调;
会场其他组织和管理;
会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。   
会议的结束收尾工作。
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-组织工作协助领导确定会议议题;   .
-文书工作
会议文书的起草
会议文书编写   
会议文书印发及管理
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-文书工作会议文书的起草.
-生活管理工作
与会人员的食宿管理
会议的财务管理
会议的交通保障
会议的文化活动
与会人员的医疗保健
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-生活管理工作与会人员的食宿管理.
-安全保卫工作
会议的保密工作
会议的警卫工作       
会场内外的安全保卫工作
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-安全保卫工作会议的保密工作.
会务工作流程图
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会务工作流程图会前会中会后.
-会前
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-会前确定会议主题与议题确定会议名称确定会议规模与规格明确会
-会中
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-会中报到及接待工作组织签到做好会议记录会议信息工作编写会议
-会后
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-会后安排与会人员离会撰写会议纪要会议的宣传报道会议总结.