时间管理与目标管理.pptx

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您的时间管理理现状如何??
小测试:
时间管理现状状测评
下面的每个问问题,请你根根据自己的实实际情况,如如实地给自己己评分。计分分方式为:““从不”0分,“有时””1分,“经常””2分,“总是””3分。
测测你的时间间安排是否合合理
1
我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
总是
经常
有时
从不
2
凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3
我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4
我尽量一次性处理完毕每份文件。
5
我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。
6
我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7
我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8
我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9
当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
总结你的时间间掌控情况
22~27分恭喜!你是值得学********的时间管理理典范
0~12分救命!你没有时间规规划,总是让让别人牵着鼻鼻子走。
13~17分当心!你试图掌握自己己的时间,却却不能持之以以恒。
18~22分可以!你的时间管理理状况良好
5
◎不可以缺少的的:
◎不可以增减减:
◎不可以替代代:
◎不可以存储储:
◎可以管理::
时间管理的基基本理论认知知
时间管理的演演进与理论认认知
第一代:利用用便条和备忘忘录
第二代:强调调日历与日程程表
第三代:讲求求优先顺序依据轻重缓急急设定短、中中、长期目标标.
第四代:以原原则为重心,,着重个人计计划,兼顾重重要性和紧急急性,强调效效果和效率齐齐头并进;
时间管理的四四象限
重
要
重要
紧急
M1
重要
不紧急
M2
不重要
不重要
紧急
M3
不重要
不紧急
M4
紧急
不紧急
尽量避免
扩大M1
尽量减少
M3事情
多投资时间
在M2
劝你避而
远之M4
正确理解和运运用四象限时时间管理
·危机
·紧急的问题
·有限期的任务务、会议
·准备事项
·细琐、忙碌的的工作
·无关紧要的电电话、信件
·浪费时间的事事
·“逃避性”活动
·看太多的电视视
·干扰,一些电电话
·一些信件、报报告
·许多紧急事件件
·许多凑热闹的的活动
·准备事项、预预防工作
·价值观的澄清清
·计划
·关系的建立
·真正的休闲充充电
紧急
不紧急
重要
不重要
时间管理的误误区
误区之一:工工作缺乏计划划
误区之二:工工作分不清主主次
误区之三:不不善于说不
一旦确定了哪哪些事情是重重要的,对那那些不重要的的事情就应当当说"不”
误区之四:无无法适当处理理干扰
电话干扰
无视重点
会而不议
时间浪费误区区
外部客观效率率
不速之客浪费时间的症症状表现