信息系统项目管理案例分析(项目成本管理).doc

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工程的本钱管理是指在工程的实施过程中,为了保证完成工程所花费的实际本钱不超过其预算本钱而展开的工程本钱估算、工程预算编制和工程本钱控制等方面的管理活动。它包括批准的预算内完成工程所需要的诸过程。
按照PMBOK2023中的定义,这些过程包括本钱估算、本钱预算和本钱控制。这些过程不仅彼此交互作用,而且还与其他知识领域的过程交互作用。
在许多应用领域,对工程产品未来的财务绩效预测与分析是在工程之外完成的。在另外一些领域〔如根底设施工程〕,工程本钱管理也包括此项工作。在这种预测与分析活动中,要使用如复利、投资回报率、折现现金流量、投资回收分析和净现值等财物管理技术,以确保工程本钱在可控的范围内,减少投资风险。
案例一
阅读以下关于本钱管理的表达,答复以下问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:
某大型钢铁公司今年来随着业务量的增加,现有作业模式很难满足生产管理的需要,迫切需要加快信息化建设,公司信息部经过分析,提出在未来几年,有方案地陆续上ERP和MES等工程,以改变现有管理流程,优化作业模式。由于工程涉及资金较大,建设周期较长,公司认为这几个工程可以以子工程的形式分阶段进行,每个子工程都安排有专门的工程经理负责管理,由公司副总经理负责对信息化工程的总体监控。工程所需经费分配了专门的资金,缺乏局部可以从银行贷款,以减少对生产周转资金的影响。
在办理银行贷款业务过程中,发生了如下事件。
事件1:子工程A建设周期为3年,在建设期第一年贷款100万元,第二年贷款300万元,第三年贷款100万元。
事件2:在子工程B的贷款过程中,银行给出两个还款方案,甲方案为第五年末一次归还5000万;乙方案为第三年末开始归还,连续3年每年年末归还1500万元。
事件3:在实施子工程C时,公司年初从银行借款200万元,年利率为3%。银行规定每半年计息一次并计复利。
为减少公司在工程投资方面所面临的风险,公司需要根据下一年度宏观经济的增长趋势预测决定投资策略。
宏观经济增长趋势有不景气、不变和景气三种,投资策略有积极、稳健和保守三种,通过对历史数据的收集和分析,对每种投资策略的未来收益进行预测。
各种状态收益如表:
经济趋势预测
预计收益〔百万元〕
投资策略
不景气
不变
景气
积极
50
150
500
稳健
100
200
300
保守
400
250
200
[问题1]〔5分〕
在事件1中,如果贷款年利率为6%,请用复利法计算该工程在建设期中的贷款利息是多少?
单利计算〔SimpleInterestSI〕
利息=本金*利率*时间,即IR=P*i*n
复利计算〔CompoundInterestCI〕
终值〔FV〕=本金*〔1+利率〕^n,即FV=P*〔1+i〕^n
现值〔PV〕=FV/〔1+i〕^n
按照复利计算三笔货款的本金和利息:
100*(1+)^3+300*(1+)^2+100*(1+)=
其中本金=100+300+100=500
货款利息=–500=

[问题2]〔5分〕
在事件2中,如果贷款年利率为12%,针对银行提出的还款方案,请核算一下,哪种还款方案优。
甲方案为到第5年末,一次归还5000万元。
乙方案为需还款1500*〔1+〕^2+1500*(1+)+1500=
5000万元>
到第五年末,甲方案还款少,甲方案最优。
[问题3]〔5分〕
在事件3中,如果公司向银行所借的本金和产生的利息均在第三年末一次性向银行支付,请计算支付额是多少?
将3年分成6个半年来考虑,年利率为3%,那么半年利率为3%/2=%=
3年就是6个半年,按复利计算公式来计算本金和利息:
支付额=200*〔1+〕^6=

[问题4]〔10分〕
针对案例中所描述的投资策略与不同经济趋势下的收益表,在基于MinMax悲观准那么的情况下,最正确决策是积极投资、稳健投资和保守投资中的哪一个?用200字以内文字表达你做出选择的理由。
不确定型决策有三个准那么,分别是乐观准那么、悲观准那么和懊悔值准那么
乐观准那么:也称大中取***〔MaxMax〕,即找出每个方案在各种自然状态下的最大收益值,取其中大者所对应的方案为合理方案。它基于决策者对客观自然状态所抱有的最乐观态度。
悲观原那么:也称小中取***(MinMax),即找出每个方案在各种自然状态下的最小收益值,取其中大者所对应的方案即为合理方案。因为决策者对客观情况抱悲观态度,因此寻求效益小而易行的方案。
懊悔值准那么:也称大中取小法(MaxMin)。懊悔值又称“时机损失值〞,是指在一定自然状态下由于未采取最好的行动方案,失去了取得最大收益时机而造成的损失。]
此题:
在基于悲观准那么的情况下,最正确决策是保守投资策略。
在悲观准那么中,对于任何行动方案,都认为将是最坏的状态发生。先取每个投资策略的最小值,即每行的最小值,积极、稳健、保守三个投资策略所对应的最小值分别为50、100、200,三个值中最大值为200〔即保守投资策略所在的那一行〕,即最正确决策是保守投资策略。
案例二
阅读下述关于工程本钱/效益的说明,答复以下问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:
2023年年底,某国有企业拟实施MES工程,以改革现有生产执行流程,优化产品的结构和增加销售收入。经过初步分析
,MES工程需要投资1000万元,建设期为1年,投入运行后,预计当年企业的生产销售本钱为900万元,可以实现销售收入1000万元。此后,企业每年的生产销售本钱为1500万元,可以实现年销售收入2000万元。
总会计师按12%的贴现率,制作出公司从2023年到2023年的现金流量表。
年度
工程
建设期
经营期
2023
2023
2023
2023
2023
投资
本钱
收入
净现金流量
12%的贴现率系数





净现值
累计净现值
【问题1】〔8分〕
请将现金流量表补充完整。
年度
工程
建设期
经营期
2023
2023
2023
2023
2023
投资
1000
—
—
—
—
本钱
—
900
1500
1500
1500
收入
—
1000
2000
2000
2000
净现金流量
-1000
100
500
500
500
12%的贴现率系数





净现值
-




累计净现值
-
-
-
-

净现金流量=收入-本钱
净现值=净现金流量*贴现系数
累计净现值=净现值+上年度累计净现值
【问题2】〔8分〕
请列出算式,计算MES工程自投产当年起的动态投资回收期。如果该行业的标准投资收益率为20%,请问该工程的投资是否可行。
动态投资回收期=〔T-1〕+第〔T-1〕年度的累计净现值的绝对值/第T年的净现值
动态投资收益率=1/动态投资回收期
静态投资回收期=〔T-1〕+第〔T-1〕年累计现金流量绝对值/第T年现金流量
动态投资回收期=〔4-1〕+第3年度的累计净现值的绝对值/第4年的净现值=3+=
动态投资收益率=1/动态投资回收期=1/=>20%,大于标准投资收益率,工程是可行的。
【问题3】〔9分〕
请在200字以内,指出净现值法的缺陷及纠偏方法。
在对多个投资方案进行投资决策分析时,净现值法、现值指数法、投资回收期和内部收益率的侧重点是不同的,请在300字内,表达你对这4种评估方法的认识。
〔1〕净现值法的缺陷和纠偏方法:
净现值法是一种动态评估法,它的缺陷主要是受人为因素的影响。首先是现金流量是人为估算出来的,正确性依赖于评估人的经验;其次是工程的使用寿命,还有内部收益率或贴现率,许多数据都是基于对未来预测的根底上的,而预测的准确性又取决于预测者的经验、态度及对风险的偏好,即存在诸多人为因素,可能出现判断失误。可以通过约当系数法、风险调整贴现率法来纠偏。
〔2〕对4种评估方法的认识:
净现值法:在贴现了所有的本钱和收益之后,贴现后的收益与贴现后的本钱之和就等于净现值。如果结果为正,那么投资就是可行的;结果为负,那么投资就不够好。具有最高正净现值的方案就是最正确投资方案。净现值是未来现金流量的当前值,其中已经包含了时间因素〔时间的货币价值〕,在对多个工程或方案做选择时,净现值最高的就是最好的。
现值指数法:是指某一投资方案未来现金流入的现值同其现金流出的现值之比。具体来说,就是把某投资工程投产后的现金流量,按照预定的投资报酬率折算到该工程开始建设的当年,以确定折现后的现金流入和现金流出的数值,然后相除。现值指数是一个相对指标,反映投资效率,而净现值指标是绝对指标,反映投资效益。净现值法和现值指数法虽然考虑了货币的时间价值,但没有揭示方案自身可以到达的具体的报酬率是多少。
投资回收期:通过工程的净收益来回收总投资所需要的时间。用来识别可以尽快赢利的工程,缺乏强调获利的大小。回收期的优点是简单直观,缺点是不能表现钱的时间价值,也不能表现工程在计算期后的获利趋势,即不能表现回收期后工程的获利情况。主要用来测定方案的流动性而非盈利性。
内含报酬率IRR:内含报酬率是支出和收入的现值到达相等时的折现率。即使工程净现值等于0时的折现率。内含报酬率是根据方案的现金流量计算的,是方案本身的投资报酬率。如果两个方案是相互排斥的,那么应根据净现值法来决定取舍;如果两个方案是相互独立的,那么应采用现值指数或内含报酬率作为决策指标。
案例三
阅读以下关于工程本钱/效益的说明,答复以下问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:
某企业准备开发一个信息管理系统,其生存期为5年。该系统的预计开发本钱、预计的年运行/维护本钱,以及预计的收益如表:〔其中带括号的数据表示负值〕。
年度
工程
第0年
第1年
第2年
第3年
第4年
第5年
开发本钱
〔300000〕
运行/维护本钱
〔15000〕
〔16000〕
〔17000〕
〔18000〕
〔19000〕
折现系数






本钱的现值
〔300000〕
13395
12752
12104
11448
10773
累计的本钱现值
〔300000〕
收益
150000
170000
190000
210000
230000
折现系数






收益的现值
0
133950
135490
135280
133560
130410
净现金流量
〔300000〕
120555
122738
123176
122112
119637
累计的收益现值
0
累计的本钱现值+收益现值
〔300000〕
〔179445〕
〔56707〕
66469
188581
308218
【问题1】〔12分〕
目前许多管理人员将投资的净现值作为首选的本钱效益分析。用100字以内文字,说明什么是净现值。
净现值分析:在贴现了所有的本钱和收益之后,贴现后的收益与本钱之和就等于净现值。如果结果为正,那么投资是可行的;结果为负,那么投资就不够好。具有最高正净现值的方案就是最正确投资方案。
根据表中给出的数据,第5年的累计本钱现值+收益现值是多少?利用净现值技术分析该工程是否具有经济可行性?并解释原因。
第5年的累计的本钱现值+收益现值是308218
该工程具有经济可行性。其最终的净现值为正,说明工程能够收回所投入的本钱。
【问题2】〔5分〕
投资回收分析技术用于确定投资是否可以收回以及什么时候收回。在自然增长的收益超过自然增长和持续付出的本钱之前的那一阶段被称为投资回收期。根据表中给出的数据,。
,此题中是第2年。
,此题中是-56707,在计算时要用-56707的绝对值,也就是56707进行计算。
,此题中为123176.
找到以上数据后,用动态回收期=〔1〕+〔2〕/〔3〕=2+56707/123176=
同理,静态回收期为2+11000/173000=
【问题3】〔8分〕
一个工程的投资回报率〔ROI〕是度量企业从一项投资中获得的回报总量与投资总量之间关系的百分比。根据表中给出的数据,计算该工程的全生命期的投资回报率〔LifetimeROI〕和年平均投资回报率〔AnnualROI〕。
全生命期的投资回报率=〔预计的全生存期收益+预计的全生存期本钱〕/预计的全生存期本钱
=〔668690-360472〕/360472=%
年平均投资回报率=全生存期的投资回报率/软件的生存期
=%/5=%
案例四
一个预算100万的工程,为期12周,现在工作进行到第8周。本钱预算是64万,实际本钱支出是68万,挣值为54万。
【问题1】〔8分〕
请计算本钱偏差〔CV〕、进度偏差〔SV〕、本钱绩效指数〔CPI〕和进度绩效指数〔SPI〕。
PV=64,AC=68,EV=54,
CV=EV-AC=54-68=-14万元
SV=EV-PV=54-64=-10万元
CPI=EV/AC=54/68=
SPI=EV/PV=54/64=
SV和CV均小于0,说明目前工程拖期,并且超支。
【问题2】〔5分〕
根据给定数据,近似画出该工程的预算本钱、实际本钱和挣值图
本钱
100万
第8周
第12周
时间
图例里斯问题三种的A图,EV<PV<AC
【问题3】〔12分〕
对以下四幅图表,分别分析其所代表的效率、进度和本钱等情况,针对每幅图表所反映的问题,可以采取哪些调整措施?
本钱
时间
当前时间
PV
AC
EV
本钱
时间
当前时间
AC
PV
EV
AB
本钱
时间
当前时间
EV
PV
AC
本钱
时间
当前时间
AC
EV
PV
CD
在图A中,EV、AC、PV三个参数之间的关系EV<PV<AC
说明:进度拖延,本钱超支,工程的进展很低效。
应采取的措施:提高效率,例如用工作效率高的人员更换一批工作效率低的人员;采用赶工、快速跟进等方式追赶进度;同时加强本钱监控。
在图B中,EV、AC、PV三个参数之间的关系为EV<=AC<PV
说明:进度拖延,本钱支出与预算相差不大。
应采取的措施:增加高效人员;采用赶工、快速跟进等方式追赶进度。
在图C中,EV、AC、PV三个参数之间的关系为PV<EV<=AC
说明:进度提前,本钱支出与预算相差不大。
应采取措施:提高效率,减少人员本钱;加强人员培训和质量控制
在图D中,EV、AC、PV三个参数之间关系AC<PV<EV
说明:进度提前,本钱节约,工程在可控范围内高效进行
应采取措施:密切监控,将现在的良好状态保持下去;加强质量控制。
案例五
阅读以下关于本钱管理的表达,答复以下问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内
案例场景:
某小型软件外包工程的各项工作费用预算如下表所示。工程经过一段时间实施之后,现在进入第5周,在第5周初,工程经理小王对前四周的实施情况进行了总结,有关工程各工程工作在前四周的执行情况也汇总在下表:
工作代号
预算费用〔美元〕
实际完成的百分比
AC(美元)
EV(美元)
A
250
100%
280
B
300
100%
300
C
150
100%
140
D
300
100%
340
E
150
100%
180
F
350
0%
0
G
900
100%
920
H
250
100%
250
I
700
50%
400
J
550
100%
550
K
350
100%
340
L
400
20%
100
M
200
0%
0
N
450
0%
0
总费用
5300
【问题1】〔8分〕
计算前4周各项工作的挣值,并计算出工程在第四周末的挣值,填入表中。
挣值=费用预算*实际完成工作量百分比
工作代号
预算费用〔美元〕
实际完成的百分比
AC(美元)
EV(美元)
A
250
100%
280
250
B
300
100%
300
300
C
150
100%
140
150
D
300
100%
340
300
E
150
100%
180
150
F
350
0%
0
0
G
900
100%
920
900
H
250
100%
250
250
I
700
50%
400
350
J
550
100%
550
550
K
350
100%
340
350
L
400
20%
100
80
M
200
0%
0
0
N
450
0%
0
0
总费用
5300=总预算
3800=AC
〔前四周〕
3630=EV
〔前四周〕
【问题2】〔5分〕
前四周方案完成工程总工作量的65%,请计算工程第4周结束时的方案本钱(PV)
和实际本钱〔AC〕,分析工程的进度执行情况。
PV=工程总费用*65%=5300*65%=3445美元
AC=各项工作的实际费用之和
=280+300+140+340+180+0+920+250+400+550+340+100=3800美元
CV=EV-AC=3630-3800=-170小于0,费用超支
SV=EV-PV=3630-3445=85大于0,进度超前
【问题3】〔12分〕
假设工程目前的执行情况可以反映工程未来的变化,请估计工程完成时的总本钱(EAC)。
CPI=EV/AC=3630/3800=
EAC=BAC/CPI=5300/=
由于工程出现了超支,小王对工程的费用支出情况进行了分析,发现工作I仅执行了一半,但是该工作的固定费用300美元已经全部支付;另外一项工作M还未开始,但已经事先支付了一笔50美元的测试工具费用。请根据这一情况重新分析工程的执行情况。
??
案例六
阅读以下关于工程管理的表达,答复以下问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:
某系统集成公司承揽了一个机房建设工程工程,张工是这个工程的总负责人。张工对工作进行了分解,估算了各项工作的历时,并明确了各项工作的依赖关系。他得出如下一张双代号网络图:
7
1
3
4
2
5
6
A,10
B,5
C,3
D,4
E,5
F,6
G,6
H,6
在上图中,数字为工作历时的天数。
为了在有限的资金内加快进度,张工认为应该对工期进行优化,方案对A、B、C三项工作进行赶工,D、E、F、G、H工作由于受客观条件的限制,无法赶工。通过工程组的调查分析,得出如下赶工费用表:
工作代号
最初历时〔天〕
经过最大赶工后的历时〔天〕
节省的时间〔天〕
总共增加的赶工费〔千元〕
A
10
6
4
16
B
5
4
1
2
C
3
2
1
2
张工认为,工期优化不一定是使工期压缩到最短,在工程总工期允许的范围内,在赶工费用允许的范围内,适当缩短工期还是可以的。本工程的要求工期是在26天范围内完成,提前完成可以提前结项。
工程组提出4个工期优化方案可供选择:
工作A用7天,B用5天,C用2天
工作A用10天,B用5天,C用2天
工作A用6天,B用4天,C用2天
工作A用8天,B用5天,C用3天
该工程工程间接费用每天5000元。
【问题1】〔4分〕
该工程的最初工期是多少天?能否满足26天的要求工期的需要?
该工程的关键路径为1-3-5-6-7
总工期=10+5+6+6=27天
要求工期是26天,小于总工期27天,不能满足要求工期的需要
【问题2】〔6分〕
什么是工期优化?表达你对工期优化的理解。
工期优化就是压缩计算工期,以到达要求工期的目标,或在一定约束条件下使工期最短的优化过程
工期优化是指采用某种方法使工程总费用与工程进度到达最正确经济效果。
【问题3】〔15分〕
如果你是张工,你将选择哪个工期优化方案?表达你选择方案的理由。
选择第4个工期优化方案,即工作A用8天,B用5天,C用3天
经过分析计算:
方案1压缩了3天,满足了要求工期,节约了1000元费用
方案2不满足要求工期,增加了2000元费用
方案3压缩了4天,满足了要求工期,费用没有变化
方案4压缩了2天,满足了要求工期,节约了2000元费用
案例七
阅读以下关于工程投资本钱管理的表达,答复以下问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:
某大型百货公司根据市场需求,拟进行电子商务系统的建设,以扩大销售渠道和优化现有的销售模式。经过专家分析,共有如下4种方式可以选择。
企业自行从头开发
复用已有的构件来构造。
购置现成的软件产品。
承包给专业公司开发。
针对这几种方式,工程经理提供了以下图所示决策树,供总经理选择建设方式。
电子商
务系统
自行从头开发
复用
购置
承包
难度小〔〕
难度大〔〕
变化少〔〕
变化大〔〕
变化少〔〕
变化大〔〕
没有变化〔〕
有变化〔〕
38万
45万

31万
49万
21万
30万
35万
50万


【问题1】〔8分〕
请根据决策树中所列的本钱,计算出这四种方式的期望本钱。
企业自行从头开发所需本钱=38*+45*=
复用已有的构件来构造所需本钱=*+(31*+49*)*=
购置现成的软件产品所需本钱=21*+30*=
承包给专业公司开发所需本钱=35*+50*=41万元
【问题2】〔5分〕
请问根据本钱最小化原那么,哪种方式是最正确决策?为什么?
本钱最小化原那么是指当一项经济业务的收益难以确定时,应考虑在到达既定目标的前提下,如何使投入的本钱最小化。
,在4中方式中,预期本钱最低,符合本钱最小化原那么。因此,选择建设方式的最正确决策是购置现成的软件产品。
【问题3】〔12分〕
在工程管理中,对将来要发成的本钱数据都需要进行估算。该公司信息技术力量雄厚,曾经在公司内部信息化工作中研发过假设干信息系统,假设这次采用“复用已有的构件来构造〞这一建设方式,请从如下三种方式中选出一种适宜的本钱估算方法,并解释原因。
本钱估算方法:A类比估算法B资源单价法C自下而上的本钱估算
假设采用“复用已有的构件来构造〞这一建设方式,建议采用类比估算法,因为复用技术的可比性较强,使用以前的构件,有经验可参考,对以前的开发技术可以做到相对准确的估算。