数据采集软件61使用手册.doc

第一章、系统简介
目前企业应用的财务软件种类和版本繁多,且尚未执行统一的数据接口标准,且相关法规尚未出台,所以数据接口标准统一和执行还会有一个过程。为了帮助税务、海关、审计等部门完成企业财务数据采集工作,特开发通用的数据采集软件。本软件目前主要适用于国内流行的财务软件(如金蝶、用友、浪潮、新中大、金算盘、安易、速达等);行业软件(如电信行业软件、铁路通用软件、电力行业、中石油、中石化(SAP R3)等核算软件)及一些地方性的财务软件(如降龙99、山经、远光、金沙等)。随着系统的推广,我们将不断扩大系统的适用面。
一、采集软件的特点
1、简便性
数据采集软件是一套免安装的应用软件,在使用该软件的时候可以直接在光盘上运行,这就为我们的使用提供了很大的方便。同时,由于该软件不需要安装,因此不会对企业的计算机造成任何的影响。
2、智能化
无需用户判断企业所用财务软件的版本、应用数据库类型。实现了自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码(仅限服务器端)、自动搜索财务软件帐套。
附表:在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集的区别
采集终端类型
自动搜索
自动破解
数据库口令
自动识别隐匿帐套
财务软件
服务器端
可以
可以
可以
财务软件
客户端
可以
不可以
可以
非财务软件
安装端
不可以
不可以
不可以
3、通用性
提供高级采集工具,通过数据库连接的建立,实现万能采集。(仅限Windows系列操作系统)
4、安全性
数据采集软件用于将企业的涉税电子数据转换成标准的电子文档,供“税务稽查查帐软件”使用。其采集的文档都是经过加密计算的,为企业信息的安全提供了保障;即便是采集的数据丢失了,企业也不必担心会泄密。
二、使用的约定
为了使本说明书更加简洁、明了,我们在编写本书的过程中使用了一些简单的符号代替部分图形和文字描述:
文字描述
代替符号
举例说明
普通菜单或树状结构菜单
〖〗
单击窗体上的文件菜单,可以简化为:单击〖文件〗。
普通按钮或图形按钮
【】
单击窗体上的确定按钮,可以简化为:单击【确定】。
鼠标左键单击
单击
同上。
鼠标右键单击
右击
选中我的电脑,按下鼠标右键,可以简化为:右击〖我的电脑〗。
鼠标左键双击
双击
双击鼠标左键打开桌面上的〖〗。
菜单的级联标志
→
选择〖开始〗→〖程序〗→〖〗→〖〗菜单。
文件或窗体
“”
单击〖企业数据导入〗,打开“企业数据导入”界面。
窗体中的页签
『』
单击采集界面中的『手工转换』。
窗体中的项目
〈〉
在“企业数据导入”界面,选择〈加密文件〉项。
输入信息
使用下划线
在“系统登录”界面中,输入ADMIN用户。
提示信息
使用斜体字
系统提示是否确认进行数据导入?
第二章、使用介绍
一、采集软件运行与退出
1、采集软件的运行
将我们手中的税务稽查查帐系统光盘放入到企业的装有财务软件的计算机中,双击桌面上的〖我的电脑〗,选择光盘上的〖〗下的“”并双击打开,这时系统将自动运行数据采集软件,运行的界面如下图所示:
数据采集软件根据企业所使用的财务软件的性质大致分为七大类:〖智能搜索〗、〖手工搜索〗、〖文档搜索〗、〖数据备份〗、〖解密工具〗、〖恢复工具〗以及〖远程协助〗。
(1)、〖智能搜索〗:采集接口可由采集软件自动搜索得到。
(2)、〖手工搜索〗: 本采集软件涵盖了当前市场上几乎所有的常用财务软件借口,当用户在知道其需采集的数据的财务软件名称和版本型号时,可用〖手工搜索〗直接输入财务软件名称来完成财务软件接口搜索。
(3)、〖文档搜索〗:客户在知道财务软件名称和版本型号的前提下,仍然不能顺利的检测到财务帐套信息时,可以在〖文档搜索〗界面中直接输入财务账套的文件名或文件的后缀名,点击来完成对财务账套文件的搜索。
(4)、〖数据备份〗:客户在成功检测到财务软件帐套信息后,要将其财务信息带走时,可在〖数据备份〗界面下完成这一工作。
这是我们采集软件可帮客户备份的数据库类型。
这是数据备份和恢复的操作界面。
客户只需在指定区域内点击相应的服务器名称
如果在不知道服务器名称的情况下,我们可以点击来进行搜索。
数据库名和服务器名的操作是一样的
如果无法顺利搜索到数据库的情况下,我们可以点击来进行搜索。
这里显示的是被备份文件的文件原所在目录,我们可以通过点击来选择所需要备份的文件。
这里显示的是被备份文件将要被导出后保存的目录,我们可以通过点击来选择文件保存路径。
这是当计算机在没有数据环境