卫生专业技术人员档案信息化管理初探.pdf

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卫生专业技术人员档案信息化管理初探·管理论坛·【摘要】改变传统的卫生专业技人员档案的管理工作方法,推进办公自动化、实现信息共享和知识管理。通过先进的技术、手段【关键词】卫生专业技术人员;档案;信息化夏禹波和方法,使其为组织上选拔、使用人才、晋升职称、年度考核等提供依据、凭证和参考,提高管理水平与办公效率。【中图分类号】��.�【文献标识码】�【文章编号】�������������随着人事档案管理体制的变革,现代信息技术在档案管理领域的广泛应用,档案信息资源的开发利用是整个档案工作的终极目标。医院作为知识密集型单位,充分开发和利用卫生专业技术人员档案,将静态的信息资源盘活,产生动态效应,已成为人事管理部门当务之急。卫生专业技术人员档案信息化的内容因为医疗卫生行业的特殊性,专业技术人员的档案应当改变人事档案“千人一面”的传统模式,突出反映人的个性特点和专业能力,具体内容应包括如下几类:考核类,包括专业技术人员年度考核表、工作人员年度职业道德考核表;教育培训类,包括学历、学位、各类培训证明材料;奖惩类,包括奖励、处惩结果证明材料;论著成果类,包括论著期刊,成果奖励证明材料。此外,还有在工作中不断形成的有关聘用,奖惩、政治思想、职业道德、业绩水平以及履行岗位职责情况等真实记录。如上涵盖了职业能力、职业生涯和职业信誉的卫生专业技术人员档案,在体现医院的人才梯队、结构比例、技术力量等方面实力的同时,还能更好地为组织上选拔、使用人才、晋升职称、年度考核等提供依据、凭证和参考。�郎�ㄒ导际跞嗽钡蛋感畔⒒�耐揪���建立专门的信息管理系统该系统应至少包含档案检索管理系统、查询系统,信息综合开发系统。其中信息综合开发系统要结合各医院工作实际需求设置,具有统计功能,分析功能、预测功能。同时做到:基础性信息突出准确性,严格信息的审杳制度;动态性信息突出时效性,;经验性信息突出指导性,尽量具有探索性和超前性,强化档案编研能力;政策性信息突出针对性,保证信息为决策和执行服务。��建立个人电子档案系统利用计算机、扫描仪、照相机等现代设备和现代技术,将卫生专业技术人员的基本信息、常用的档案资料、表格等制成��募�騄�格式的图片文件,使档案信息数据化、信息化,形成电子档案,以便于查阅、借阅,归档、统计等日常工作。��多途径、多渠道地开发档案信息资源,对信息进行深度开发和加工例如对专业技术人员职业能力、职业信誉等项目进行综合统计、量化分析,并将所得信息资源及时编写汇总,提供给院领导、各科室及职能部门,作为相关人事工作的参考依据。还可以将档案信息数据库进行分类,根据工作实际需要,制成不同的表格,为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。发挥档案信息在医、教、研工作中的辅助作用以科研为例,如在课题申报结束后,档案人员了解课题项目情况后,通过档案信息数据库,将本院相关的科技成果汇集起来,经过综合分析、整理,提供给课题组,使研究者及时获取相关资料,避免重复劳动。建立规范的管理体系采取有效措施和技术手段,建立档案数据备份、恢复机制,以及访问安全管理,防止出现非法访问以及对档案做非法添加、修改等。处理好档案信息的保密与开发利用间的关系,解决使用权和管理权问题。�郎�ㄒ导际跞嗽钡蛋感畔⒒�枳⒁獾氖孪�加强对电子文件原始性、真实性认定和管理对于纸质文件来说,人们可以借助形式的