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质量管理体系专业审核作业指导书-货运代理、仓储行业 质量管理体系专业审核作业指导书.doc


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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。质量管理体系专业审核作业指导书-货运代理、仓储行业质量管理体系专业审核作业指导书质量管理体系专业审核作业指导书DirectionforAuditofQualityManagementSystem————————————————————————————————————————货运代理、仓储行业质量管理体系专业审核作业指导书编号:ZY-Q-<>03F修改状态:1?>0?>PDF文件使用;pdfFactoryPro;<>0(前言??????????????????????????????????????????????????????????????????????22(引用文件?????????????????????????????????23(定义???????????????????????????????????24(产品/服务范围、特点与专业代码?????????????????????35(业务/服务流程??????????????????????????????46(关键质量活动???????????????????????????????57审核要点和审核方法????????????????????????????68法规与技术标准/规范要求的检查方法????????????????????18?>0?>0PDF文件使用;pdfFactoryPro;:结合货运代理、仓储行业产品/服务的产品特点,指导专业审核员根据GB/T19<>0<>01-2<>0<>0<>0idtISO9<>0<>01:2<>0<>0<>0标准和货运代理、仓储行业的特定要求,对货运代理、仓储行业的质量管理体系实施现场审核,判定其是否符合ISO9<>0<>01:2<>0<>0<>0《质量管理体系—要求》并满足顾客和适用法规的要求,而达到顾客满意。本作业指导书是对货运代理、仓储企业实施质量管理体系认证审核提供了专业性指南,以确保审核的一致性和有效性。附录8><#004699'>A相关法律法规;附录B相关技术标准附录C货运代理、仓储行业产品标准编制:余暹锋审核:范建平批准:胡苏山?>0?>01PDF文件使用;pdfFactoryPro;、仓储行业的特点,对管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进等质量管理体系主要过程的认证审核要点作出了规定,描述了货运代理、仓储企业的基本生产/服务流程,列出了本行业适用的法律法规和标准,本指导书仅适应于货运代理、仓储行业质量管理体系的认证审核。2引用文件GB/T19<>0<>0<>0-2<>0<>0<>0idtISO9<>0<>0<>0:2<>0<>0<>0质量管理体系―基础和术语GB/T19<>0<>01-2<>0<>0<>0idtISO9<>0<>01:2<>0<>0<>0质量管理体系,要求GB/T19<>0<>04-2<>0<>0<>0idtISO9<>0<>04:2<>0<>0<>0质量管理体系——业绩改进指南ISO19<>011:2<>0<>0<>-B5-1<>0<>0/2<>0<>0<>0质量管理体系审核作业指导书(通用):受顾客委托,代办国内外、进出口货物的转运和联运,可包括报关报检业务,也可代办国内货物的转运和联运。:代客户办理货损、检验,提出并办理索赔手续。:报关是指货物、行李和邮递物品、运输工具等在进出关境或国境时由所有人或其代理人向海关申报,交验规定的单据、证件,请求海关办理进出口的有关手续。我国海关规定报关时应交纳的单据、证件。有:进出口货物报关单、进出口货物许可证、商品检验证书、动植物检疫证书、食?>0?>0品卫生检验证书以及提货单、装货单、运单、发票、装箱单等。:报检是指货物进出关境或国境前由所有人或其代理人向检验检疫部门申报,请求检验检疫部门办理进出口检验检疫的有关手续。:结关即清关****惯上叫通关,是指进口货物、出口货物和转运货物进入一国海关关境或国境必须向海关申报,办理海关规定的各项手续,履行各项法规规定的义务;只有在履行各项义务,办理海关申报、查验、征税、放行等手续后,货物才能放行,货主或申报人才能提货。同样,载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运,也均需向海关申报,办理海关手续,得到海关的许可。货物在结关期间,不论是进口、出口或转运,都是处在海关监管之下,不准自由流通。4产品/服务范围、:货物的装卸、运输、储存、报关、报检、船务、:2PDF文件使用;pdfFactoryPro;、仓储企业是为顾客(货主)代办装卸、运输、储存、报关、报验、船务、索赔等手续的专业代理服务机构,具有典型的服务业特点。(1)货运代理、仓储行业涉及面广,可代理各种行业的运输及报关、报检,主要业务有:<#004699'>a)海运进出口货物在各港口的租船、订舱、码头装卸、报关、报检、储存、转运等手续代理;b)代办经由铁路、公路、水路、航空等各类出口货物的多式联运业务及相关报关、报检服务。c)代办集装箱货物的装箱、拼箱、拖箱、调箱等业务。d)代办各种运杂费的代结算、代收费服务。e)代办快件(信函、货物)业务。f)代用户办理货损检验、索赔等业务。?政策性强代办业务因涉及到方方面面的关系,所以必须非常了解和熟悉党和国家,海关、航运、外经贸部等各方面的政策、法律法规,包括进出口国的法律法规和要求,对于特殊货物的代运、贮存、保管等必须遵守相关的规定,如危险品的货代应有品质证明书,国内、国际危规号及防范措施。进出口食品、农产品需经过商检、卫检、动植检等?信誉就是生命,时间就是效益该行业是为顾客代办运输、储存等业务,所以遵守合同,协议的规定十分重要,该行业的信誉就是企业的生命,若失去了信誉就意味着失去了顾客。另外,及时准确是基本要求,时间就是效益,更是顾客的效益。?信息与沟通货运代理因涉及面广,受到各方?>0?>0面的影响和制约(如船期、航期、航线、海关、码头、气候、交通等),在开展业务中,内、外部信息的交流与沟通是本行业的突出特点。?仓储企业可以是独立法人单独存在、也可以作为货运代理公司或车站、码头,机场的一部分。它的规模可大可小,业务复杂程度各不相同,该类仓库与一般企业内部仓库最大的区别在于其是面对社会、面对市场,货物品种多,进出频繁,为所有客户提供安全,符合贮存条件,有偿的商业中转仓库及储存管理服务,也可以是仓库仓位出租的服务业,两者都具有服务业的特点。?仓储企业因贮存的商品涉及了各行各业,在硬件设施上要适应于不同产品的存贮要求,所以具有多样性和复杂性,在仓储管理时涉及不同的法律法规要求、资质要求和产品本身的要求,如食品冷库、炸药库、化学品库、药品库、油库、建材仓库等,不同类型的仓库,必须有与其相应的设备、设施、仓储环境管理制度、管理规范和质量要求。:直接顾客:委托代理的进出口公司、国内贸易公司、货主中间顾客或业务相关方:车队、船队、码头最终顾客:大众消费者、货主、:大类中类小类3PDF文件使用;pdfFactoryPro;.<>0931.<>09.<>0131.<>><025主要生产/(~)进口服务流程图接受货主委托—?确定付款方式、查询船期—?通知客户—?收集单证(提单、发票、.4/)—?到船公司换舱单—?核对单据—?报检(必要时)—?填进口货物报关单(.3发票、箱单、提单、报关委托书、商检证)—?报关—?清关—?填写货物确认书、.—?客户签收—?跟踪—?(2)出口服务流程图接受货主委托—?联系船务订舱(船名、航次、提单号、装箱点、集港时间、地点).3?装箱—?报检(必要时)—?报关(附委托报关协议、出口货关单、装箱单、发票、,.4合同、出口收汇核销单、海关要求的各证件)—?打提单—?寄单—?核销退税?>0?>.4/5(3)仓储服务流程图联系到货(时间、品种、数量)—?客户填进仓单—?审查—?检查货物(外观、包装、.)—?特殊物品要求客户提供产品证明—?排仓位—?核数—?卸货、搬运—?、入仓件数确认—?进仓单收集、输入电脑—?打印存货卡交客户—?.1/—?储存(温度控制、换气、环境卫生、虫害防治、安全消防)—?,—?联系提货(时间、品种、数量)—?出仓单—?客户确认—?存货卡减卡(、件数)—?搬运、装车—?核数—?填写放行条—?;pdfFactoryPro;<#004699'>a)没有仓库、码头的代理公司一般只是办公设备如电脑、传真机等,通常利用网络进行操作和沟通;有仓库或码头的公司则根据产品不同会涉及到不同的设备设施,如冷库的制冷设备、机电设备,油库的消防灭火设备、储油罐,码头装卸使用的吊机等等。b)产品的检验通常以验证为主,验证单据的真实性,并核对外观包装,品种、规格、型号、数量、生产日期、有效期等;有条件的可以进行检验,但必须具有相应的检验手段和设备。:报关、报检、审单验证、装卸储存;通常情况下没有特殊过程,但特殊产品时肯可能涉及,如液化石油的装卸,大型设备的装卸,油库的消防等6关键质量活动?委托书、单据及审核接到单据应认真审核,做好记录,对特殊货物在委托单上注明注意事项,重点审查内容。<#004699'>a)运编号b)收货人及通知方的全称、地址、电话、传真、邮编??c)货物的中英文品名、数量、唛头、包装、件数、体积??d)装卸港口的名称、地址、各类单据是否齐全及单单相符?租船、订舱<#004699'>a)收到单据,审查后,要尽快与发货单位联系、落实货源b)直接与船务公司联系,办理租?>0?>0船、订舱,保证船期及时出运,准确掌握船期,如发生船期变化或仓位落空,应及时处理。c)及时掌握船期/航班信息。?港口集运及装船<#004699'>a)与发货单位联系。b)与发受单位明确仓库的全称、地址、电话等。c)落实货物的报关,报检。d)货物抵港口,认真验收,并通知发货人。e)在货物储存期间,保证完整,包装良好。f)根据船期,办理各种有关手续,按时集港,做好货物的监装,安全准时出运。?取、寄(送)单据货物出运后,及时提单,并根据信用证的要求审单,发现错误马上修改,确定无误后,尽快通知用户。?查询及归档<#004699'>a)对货主、用户及各有关部门的查询热情接待。货运代理公司大多数没有自己的仓库,但大的货代公司有自己的仓库和仓储业务。5PDF文件使用;pdfFactoryPro;)业务结算后,要将整票货的全部资料按合同号和船(机)名分别归卷存查。?在此期间,发现货损,应代用户办理货损检验,根据货损情况,向有关保险、船方、港务、铁路等部门办理索赔。?进口报关提交的单证:进口货物报关单(附发票、箱单、提单、报关委托书、商检证、进口货物许可证、配额证明、重要工业品进口登记证明、特定商品进口登记证明、机电产品进口许可证、免税证明等)出口报关提交的单证:报关单(附委托报关协议、出口货关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单、出口货物许可证、免税证明等)应注意证件有效期以及进出口货物、转关货物的申报日期,避免影响相关业务。(8)审单必须认真审核存货卡、证明证件、经办人、车辆的真实性,防止冒领;客户填写进仓单后,还应认真审查品名、规格、数量,尤其是顾客注明的特殊要求必须清楚,防止因对存货的性质不了解造成失误或出错货。(9)进货验收对进仓的物品必须检查,检查的内容、数量准确、包装完好、有关证明齐全,有损坏的物品/包装应当场请顾客确认,并记录在存单卡上。(1<>0)打印存货卡/结存盘点收集进仓单,输入电脑并打印存货卡,目的是将客户的贮存物品输入客户帐户、存货卡中,以便清楚客户商品存贮的数量。及时结存,定期盘点并与顾客确认。(11)堆码堆码时应根据产品特点进行,防?>0?>0止损坏,同时要确保通道的顺畅、进出安全等。凡有法律法规或行业规范要求的,必须严格按要求堆码。(12)储存控制根据不同产品的存储要求,控制好仓库的环境,包括室内、外及周围环境,有温、湿度要求的,如冷库,要严格控制、防止因温度控制不当造成产品的***、变质,室外仓库应有防雨设施、特殊产品还应保证仓库周围的环境符合相关规定,如炸药库、储油罐、易燃易爆的危险化学品库等,应防雷、防静电,且对火种、手机、打火机等物品进行控制。应控制外来人员、车辆的进出以及货物的进出。有储存期或保质期的产品,必须严格执行储存期规定,比按先进先出的原则进行管理和存放。7审核要点与审核方法QMS:结合产品/服务的特点,阐明对各主要过程质量活动针对标准要求的审核要点和检查取证方法。6PDF文件使用;pdfFactoryPro;?建筑物、、仓库、码头础设施层、?货运代理企业的基础设施要求简单,主要是计算的设施以及装卸设备管理机、电话、传真、复印机、办公场所即可。设备部门、?仓库的基础设施、设备是根据企业的定位及储?包括预防性维仓库、码存的物品确不同。?不同产品可定,不同的仓库其需要的设施、设备也护及维修保养头能?企业应根据对产品的影响程度识别并作出运行涉及到设备设施必须的设施、设备,并加以控制和维护。的安全性、卫生要取证方法求等?是否识别并满足企业运行所必须的设施、设备。?设施、设备是否予以维护。?现场观察设施、设备的完好程度及是否满足要求。(4)特殊产品(如液化石油、化工产品)的装卸、储存设备设施是否专用的、符合安全要求,食品冷库的设备是否使用无毒材料,2??仓库、码头现作环境?>0?>0仓库、码不同商品对仓库环境有不同的要求,如食品、场环境头生物制品,对储存温度,环境卫生、人员卫生、虫?周边环境害防治有要求;石油、化学危险品,则对防火、防?交通运输环境爆、防雷、防静电等安全消防特殊设施和工作环境中动火、静电控制的要求较高,企业应确定并管理所需的工作环境。取证方法?组织是否确定仓库的环境要求,?询问工作人员是否清楚相关的要求,?环境要求是否与存储物品的特性相一致,(4)现场观察环境情况,是否符合规定要求,7PDF文件使用;pdfFactoryPro;?、审核要点划包括货运代理、品实现技术部门?货运代理、仓储,服务实现过程的策划应仓储,服务实现过的策划依据公司的经营宗旨、服务特性进行,应识别并确程定其主要过程,就此过程进行策划。?出现不符合时?依据识别并确定的主要过程,明确部门、采取的措施岗位职责及其相互关系。?服务监控系统?策划的输出应适合于组织的运作,必要时的策划形成文件,如方针、目标、服务规范、服务标准和服务提供规范。取证方法?是否识别并确认服务实现的过程,是否进行策划。?策划的输出是否形成必要的文件,如服务规范、仓库管理制度等。?是否对特定的项目,重大的合同进行了策划,是否形成质量计划。:求的确定门、技术<#004699'>a)货运代理、仓储行业相关法规,标准的收集、评l相关法规、标部门价、并执行,如食品卫生法、消防法、检验检疫准的收集评条例、海关法、海事法的管理要求等。价、识别与产b)顾客的要求包括批发商、零售商、上级部门和广品有关的法?>0?>0大消费者的要求,如包装、运输条件、时间、方规要求;式地点等。l顾客要求识顾客没有明确的要求,但预期或规定的必要要求,别、确定如冷藏、安全消防、产品防护等。取证方法:1)顾客规定的要求是否明确;2)法律法规、地方卫生防疫部门的政策是否明确,工作人员是否清楚;3)顾客没有明确要求,但预期或规定的必要要求,如冷藏链等,是否明确。c)4)组织自己提出的附加要求是否做到。8PDF文件使用;pdfFactoryPro;

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