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项目风险评估经验谈.pdf


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该【项目风险评估经验谈 】是由【青山代下】上传分享,文档一共【4】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【项目风险评估经验谈 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..项目风险评估经验谈在信息化实施过程中,风险不仅仅来源于企业,信息系统的实施方也是导致风险产生的一个重要来源。接触过信息化建设的人士都知道,一个信息系统的实施不是短时间内能够完成的,上一个比较完整的ERP系统,少则半年,多则一两年,甚至三四年。如此漫长的实施过程,已经足以把企业内人们对信息化最初的憧憬和热忱消磨殆尽。在实施的不同阶段,从开头到结束,实施方的消极态度会直接导致项目的失败。诚恳的自我评估、确定目标并向着目标稳步前进,全部这些构成了一个连续的过程,而这也正是管理的趣味所在。中国有句俗话,叫日久见人心,所隐含的无非就是时间可以作为衡量事物真实性的最好的手段。同样的,放在信息系统实施里,一开头不成问题的事情,到了后来都会蜕变成问题,并且有可能随着时间的推移,糟糕程度也不断地增加。因此,如何有效地管理实施过程,降低企业的实施风险成为保障信息化建设成功的一个重要环节,这也就是我们在这里探讨的主题。首先需要了解在实施过程中我们可能遇到哪些风险。根据一般意义,我们常常所说的风险分为两大类,一种是不可预知的,一种是可预知的。既然是不可预估的风险,有预防的想法,唯恐也是无从做起,只能是在风险到来的时候直接对问题做出反应。而这里我们主要针对的是那些能够-1-:..预估的风险,在明晰它们的基础上,想方法去掌握和降低它们。信息化项目的项目特性,注定了实施过程中的风险有综合风险,也有阶段风险。所谓综合风险,是指贯穿整个实施过程,甚至贯穿整个信息化项目过程的几大类风险。依据我们的研究,归纳总结出这么几种:缺乏共识、项目驱动力风险、信息不对称/欺诈风险、财务风险、人力资源风险、业务中断风险。缺乏共识,是IT项目中最常见的风险,带来的后果各种各样。对于IT建设来说,项目组内部(包括企业方与实施方)、企业内部能就关键问题达到共识,显得至关重要。有一句话是这么概括的,在一个解决方案上达成共识比这个解决方案本身的先进性重要得多。为什么共识会在IT项目中扮演了如此重要的一个角色呢?业内人士聚在一起争论信息化建设,常常会说信息化建设风险很大,然而最难以预估和把握的是人的因素,技术的问题总是会有解决方案。而达成共识其实就是解决人的问题,减轻或者降低项目实施过程中可能出现的,由于人而引起的不必要的阻力。再来看看项目驱动力风险。项目驱动力其实包含了两层意思,一个是指项目启动的诱因,例如是否是由业务需求驱动,还是出于别的一些原因的考虑;另一个隐含的意思是企业高层对IT项目的推动作用。大家都知道信息化建设是一把手工程,领导的支持程度直接影响到项目的成败。对于阶段性风险,顾名思义,就是在信息化建设各阶段-2-:..(如选型阶段,项目启动,需求调研等)中出现的、带有深厚的阶段颜色的风险。举例来说,在项目启动阶段,可能出现计划残缺,思维混沌的风险。对于任何一个项目来说,有明确的项目目标以及具体的项目计划是至关重要的。一个明确的项目目标,打算了整个项目的基调,一个具体的项目计划,使得后面的每项活动都易于掌握和把握。对于IT项目来说,更是如此,作为一个新兴的项目管理领域,IT项目的管理是不够成熟的,而IT的本身又是极难衡量的。在这样的状况下,在项目启动阶段就明确了IT项目的目标和计划显得犹为重要。项目不是在结束时失败,而是在开头时失败。做过项目的人也许都会对这句话感受良深。在项目开头前,或者在项目的启动阶段,多做些工作并且把工作做踏实是特别必要的,也是提前杜绝一些可预估风险发生的一个有效手段。在进入项目实施前,项目目标明晰和项目计划落实当然特别重要,然而仅仅这些措施是不够的。我们提倡,在项目启动阶段,企业应当对现状做一个评估,看看一旦启动信息化项目,各种风险发生的可能性有多大,对可能发生的困难要有预估,并提前做好防范措施。如何在项目启动之前对项目的潜在风险进行量化评估?信息化项目之所以可能成功,在于业务的驱动力大小。假如企业的业务对于信息化要求迫切,决策层大力支持,项目预备充分,信息化项目成功启动的可能性就大大增加了。-3-:..对于项目启动之前的风险评估一般来说可以从两个方面来考量,一方面评估信息化建设成功的可能性,另一方面需要评价项目实施的难易程度。影响项目成功可能性的风险因素包括(我们通常称之为A类指标):企业战略对信息化的需求、决策层的态度、信息化项目的预备状况以及企业信息化建设的现状。-4-

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  • 上传人青山代下
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  • 时间2024-03-28