信息组织考核知识点.pdf


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过采用人工规范的一套控制符号来实现的。控制符号主要有联系符号、职能符号、关系符号和加权等。(3)句式变换。在手工检索时期,检索表达式中句首词起着引导检索者的作用,而句中其他的词因为不在句首而不能起到这个作用,因此需要用到句式变换,对其他有检索意义的词进行轮排,将其作为入口词放到句首以充当检索入口。,自然语言是否会取代规范语言?★不会,他俩并存。自然语言的特点(1)直接采用文献信息作者使用的自然语言,信息标引工作就可以摆脱规范语言繁复的分析转换过程,降低标引负担和成本,提高标引速度。(2)采用自然语言标引与检索,可达到足够的专指度,且不存在类目或词汇更新滞后的问题。(3)直接以日常使用的自然语言进行信息检索,符合检索者的****惯,简便易行,对于日益增大的普遍用户群而言更是如此。(4)自然语言具有通用性,不存在规范语言的统一兼容问题,在使用自然语言的各数据库间可实现标引、检索成果的共享。(5)自然语言标引为计算机的自动处理创造了条件,其发展将可能替代费时、费力的人工标引。缺点:一是如何从自然语言文本中抽取最能准确、充分地表达文献有价值内容的词,以及这些词语检索需求有效匹配的问题;二是如何克服自然语言由于不规范和缺乏语义关联性而对检索不利的问题。规范语言优点:为信息加工者与检索者提供一种共同语言。能有效避免漏检、误检。有标引功能,揭示功能,整序功能,比较功能;缺点:难度大`速度慢`词汇更新滞后`对标引和检索人员要求过高等弊端。后控制词表使其两两互补。★★(1)按照内容特征的相互关系对信息资源进行组织。(2)从一定角度出发组织和揭示信息资源。(3)采用一定的标记符号作为排序工具。(4)通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。★也称分类表索引,是从类目名称字顺途径查找相应分类号的工具,为分类法的有效使用提供了便利。★分类法的结构体系一般由类目体系、标记符号、说明与注释、类目索引四部分组成。1)类目体系类目体系是根据类目内在关系和一定原则建立起来的类目集合,是分类法的主体,是分类语言进行词汇控制的主要依据。2)标记符号★标记符号,亦称分类号,是分类法中用于标识类目的代号。3)说明与注释说明与注释是分类法中帮助用户了解和使用分类体系的重要组成部分,一般用来说明类表的编制原则、类目体系的特点及使用方法等。说明与注释通常包括编制说明、大类说明和类目注释等三种形式。4)类目索引而类目索引,也称分类表索引,是从类目名称字顺途径查找相应分类号的工具,为分类法的有效使用5/18:..提供了便利。★建立类目体系的方法有两种:①归纳方法,即从个别到一般,根据个体属性的相同点集合成类,并依照这一方式,逐步将小类聚合成大类,建立起类目体系:②划分方法,即从总到分,将若干个概略性类目作为一级类目,按照特定的分类标准逐级划分、层层展开,建立类目体系。★★总结一下,DDC对世界分类法的主要贡献同时也最值得其他分类法学****和借鉴的成就是(优点):(1)在文献排架和目录组织中首先使用了相关排列法:(2)在标记制度方面首先采用了小数层累标记制:(3)创建了等级分明的类目体系:(4)首次配置了详细的相关索引:(5)建立了对DDC进行定期修订的稳定的管理机构。当然,DDC也存在一些明显的不足(缺点),例如:(1)由基本大类构成的类目体系对不同学科门类之间所具有的内在联系反映得不够充分,影响了整个类目体系的学科系统性:(2)大类的设置不能适应现代科学的发展,不少已经过时的类目结构与现实文献的学科内容相脱离:(3)过于突出美国中心的特征,在使用和发展方面具有一定的局限性:(4)小数层累标记制度使类号冗长,不利于文献排架。★UDC比较突出的优点是:(1)在世界分类法发展史上首次将概念分析原理应用于文献分类标引实践,是组配分类的先驱;(2)类表列举详尽,组配灵活,既利用复分表进行组配,也大量使用各种辅助符号进行类目之间的组织,达到了充分揭示文献主题的目的:(3)标记符号表达性强,运用各种辅助符号表达文献的主题成分,可以轮排,以适应计算机检索的需要。UDC存在的一些不足是:(1)基本大类的设置缺乏均衡性:(2)组配规则过于灵活,影响了标引的一致性:(3)分类号码冗长,辅助符号繁多复杂,给手工排检带来了不便;(4)缺乏稳定而强有力的机构负责管理和修订工作,没有统一的修订方针。.《中图法》类目体系和优缺点★★概括地说,《中图法》具有以下优点。(1)基本大类设置比较合理。(2)类目体系的展开比较系统、适用。(3)重视类表的灵活性。(4)追求编号技术的最佳结合(5)发展了适合各种规模和对象的文献标引与检索的配套产品。(6)管理健全、规范。同时,应当指出,《中图法》目前存在如下的主要问题。(1)部分类目体系需要进一步完善(2)通用复分表还不够充分、集中。(3)分类法系列中不同类表之间需要加强协调。6/18:..★★“主题法”是指直接以表达主题内容的语词作为检索标识,以字顺为主要检索途径,以参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法。★LCSH由主表、副表和使用说明三部分组成。标题款目包括:①对应的《美国国会图书馆分类法》类号;②标题和非标题;③范围及用法注释;④参照。⑤副标题,★《中国分类主题词表》是在《中图法》类目与《汉表》主题词对应的基础上,将分类法与主题法融为一体的一种信息资源标引和检索的工具。包括《分类号一主题词对应表》和《主题词一分类号对应表》两部分。★★(1)标题法标题法是一种以标题词作为主题标识、以词表预先确定的组配方式标引和检索信息资源的主题法。(2)元词法元词法就是为了克服标题法的不足而发展起来的一种主题法类型,它是以元词作为主题标识,通过字面组配的方式表达信息资源主题的主题法。(3)叙词法★叙词法是以从自然语言中精选出来的、经过严格控制的语词为信息资源的主题标识,通过概念组配方式表达信息资源主题的主题法类型。(4)分类主题一体化语言。分类法与主题法的有机结合就是分类主题一体化,分类主题一体化实际上有两层含义:其一是指检索系统或检索工具的分类主题一体化:其二是指检索语言的分类主题一体化。★“著录”主要包括以下两层含义。(1)明确了著录的对象和内容。著录的对象是文献,著录的内容是文献的形式特征与内容特征。(2)明确了著录的基本方法与工作环节,即分析文献信息的特征、从中选择具有著录价值的内容、记录必要的文献目录信息。★款目是指依据一定的规则和方法,对文献特征与编目业务信息所做的记录。★记录是指表述事物的特征,具有完整的含义,从内容和使用的角度能被作为一个整体来识别的一组相关数据项的组合。★在一整套ISBD规则中,ISBD(G)为各种ISBD分则的制定提供了框架,起到了控制的作用,但不用来对任何具体类型文献进行信息著录。每一种分则都既是总则编制原则具体化的产物,又各自独立,能系统地解决特定类型文献信息著录问题。整套规则中,总则与各分则、各个分则之间都互相联系、互相参见,构成一个有机的整体。★(1)编制目的明确。(2)措施具体有效。(3)适用范围广。★7/18:..(1)贯彻了编目标准化的原则:(2)改革了条例的组织结构与方法。(3)沿用并更新了“主要款目”标目概念与“著者原则”。(4)★(1)第一部分,著录项目及其标识符。《文献著录总则》比较侧重传统文献的著录特征的限定。其中,描述项目标识符是指用以分隔描述项目的专用辅助符号。描述项目标识符主要具有两个作用:①通过辅助符号的使用,可以克服语言障碍,方便地识别不同项目的含义,有利于促进不同国家地区之间的描述记录的交流和互换:②有利于信息组织和检索的现代化,便利机读数据处理。(2)第二部分,著录格式。著录格式是指著录记录内各个著录项目的记录次序和表述方式。:ISBD国际标准书目著录的编制结构与内容★ISBD总则与各个分则的编制结构和内容基本相同,都由以下三个部分组成。(1)概述(Preliminary):该部分阐明本条例的编制范围、目的与应用,以及有关定义、信息源、著录与语言文字等。(2)著录单元说明(SpecificationofElements):该部分内容最多,详细地说明了每个著录项目及其著录单元的著录规则。(3)附录(Appendices):该部分包括多层次著录、双向行文记录、具体的著录样例等。★(1)描述著录部分。(2)标目、统一题名与参照部分。(3)★MARC(MachineReadableCatalogue)是“机器可读目录”,是以代码形式结构和特定结构记录在计算机存储载体上的,可用计算机识别与阅读的目录。:记录头标区的结构和功能★记录头标区(Leader)位于每个记录的起始位置,是对一条记录的总体说明,由24个字符位组成固定长,为计算机处理提供该记录的基本参数,概括了该记录各方面的特点,供计算机识别该记录使用。该区没有指示符和子字段代码。:地址目次区的结构★地址目次区(Directory)紧接在记录头标区之后,由若干个固定长度的目次区款目项及区末的字段分隔符构成。由于记录的不同,其著录项目有多有少,相应的字段个数的多少也就不同,所以不同的文献书目记录,其地址目次区的目次区款目项的个数也不完全相等。目次区的总长为:12×N(款目项数)+1(字段终止符)。地址目次区有计算机系统自动生成,每个目次区款目项共12个字符位,可分为3个部分:字段标识符(占3个字符位)、字段长度(占4个字符位)、字段起始字符位置(占5个字符位)。:可变长字段★l)控制字段(ControlFields)字段标识符为00X,包含用于处理机读书目记录的控制号、其他控制信息和代码信息。2)数据字段8/18:..数据字段(DataFields)包含字段指示符、子字段代码和长度不固定的子字段数据元素。:记录终止符★ASCⅡ的控制字符1D(十六进制),紧跟最后一个数据字段的字段终止符后,是一个MARC记录的最后字符,表示该MARC记录的结束。★MARC的优点:(1)著录信息丰富。(2)实现规范控制。(3)方便访问,便于计算机处理。(4)便于实现资源共享。编目信息共享是一个现实问题。(5)有专门机构进行维护和修订。(6)提高图书馆工作效率。MARC的缺点(1)编目人员的高要求性。(2)MARC格式著录单元的限制。(3)MARC的标识系统的难阅读性。:元数据的定义★★本书对元数据定义是:元数据是按照一定的标准,规范化描述一个具体的资源对象的各项特征元素集,通过这组特征元素集实现能对这个资源对象的定位、发现与获取等功能。★(1)描述。(2)定位。(3)检索。(4)选择。(5)评估。(6)管理。(7)保存。★都柏林核心标准包括简单(Simple)和限定(Qualified)两个层次。简单的都柏林核心包括15个元素,这15个元素都是可选的和可重复的。限定的都柏林核心包括3个额外的元素(Audience、Provenance和RightsHolder),以及一组元素的限定词(Qualifiers,或称Refinements),用于在资源发现上限定元素的语义要素。9/18:..★标引是通过对文献或信息资源的分析,选用确切的检索标识,如类号、主题词、关键词、人名、地名/18:..★分类标引又称为归类,是指依据一定的分类语言,对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择,赋予分类标识的过程。★号码配置是指在对信息资源进行分类标引的过程中,在按照信息资源主题内容归类的同时,根据分类法的要求获取相应分类号码的操作。★准确准确,主要具有两层含义:一是归类正确,即将信息资源归入与其内容相对应的学科和专业:二是归类确切,即将信息资源归入分类体系中最专指、最切合其内容的类目。,指标引者能根据用户使用的需要,充分揭示有检索价值的信息资源的主题。一般来说,只讨论一个主题对象的信息资源,只归入一个对应的类目;同时讨论两个或三个主题的信息资源,则同时对这两个或三个主题对象进行分类标引,以便用户可以从不同论题出发检索出该资源,提高查全率。,指对同一主题内容资源的标引结果应保证一致,提高系统的查全率和查准率,这是检索系统提高检索效率的基本要求。,使标引结果适合使用。(方法)★(1)根据上位类与下位类的关系了解类目的含义。(2)根据同位类之间的关系了解类目的含义。(3)根据类目注释了解相关类目的含义和范围。(4)应按照类目体系展开的规律了解类目的含义和范围。★(1)根据信息资源的性质、特点进行分类标引。(2)分类标引时必须能够体现出分类法的逻辑性、等级性、次第性。(3)必须将特定的信息资源归入最切合其内容的类。(4)必须将特定的信息资源归入用途最大的类。(5)不能单凭题名、篇名的意义归类。(6)应适当体现分类标引的思想性。★(1)单主题信息资源的分类标引。(2)多主题信息资源的分类标引。(3)丛书、多卷书的分类标引。(4)词典、百科全书、年鉴、手册的分类标引。(5)目录、索引、文摘的分类标引。(6)关于对著作的研究、注释文献的标引。(7)特种文献的分类标引。:主题标引★主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则,赋于信息资源语词标识的过程。★主题分析就是根据信息资源存储与检索系统的需要,对信息资源的内容进行分析和提取主题概念的过/18:..要准确、恰当地进行主题分析,首先,需要了解和掌握信息资源的主题类型;其次,需要掌握主题的结构;再次,需要掌握主题分析方法。主题类型的分析。主题是信息资源论述的中心问题,是概括信息资源中心论题的一个概念或若干个概念的组合,根据不同的标准,可以划分出多组主题类型。(2)主题结构的分析。主题结构是指构成信息资源主题的各因素及它们之间的相互关系。★用标引语言(标题语言、叙词语言等)的标识(标题词、叙词等)表达主题概念的过程称为主题概念的转换。★★★1)整体标引:?★整体标引(亦称浅标引)是一种概括信息资

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