新总经理助理岗位职责是什么DOC.docx

该【新总经理助理岗位职责是什么DOC 】是由【春天资料屋】上传分享，文档一共【4】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【新总经理助理岗位职责是什么DOC 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。总经理助理岗位职责是什么(DOC)总经理助理岗位职责是什么总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的顾问助手,起到承前启后的作用,仔细做到全方向服务。2、在总经理领导下负责公司详细管理工作的部署、实行、检查、敦促、落实履行状况。3、辅助总经理作好经营服务各项管理并敦促、检查落实贯彻履行状况。4、负责各种文件的分类呈送,请公司领导阅批并转相关部门办理。5、辅助总经理检查研究、认识公司经营管理状况并提出办理建议或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会讲和其余会议的组织工作和会议纪录。做好决策、决定等文件的草拟、宣告。7、做好公司内外文件的发放、登记、传达、催办、立卷、归档工作。8、负责保留使用公司图章和介绍信。9、负责公司内外的公函办理,解决来信、来访事宜,实时办理、报告。10、负责上司领导机关或兄弟单位领导的招待、观光工作。,做事有原则。找禁止地点,也就找禁止工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不论部长”的两重地点,环绕着中心工作,上协调领导,下联系民众,事务、政务都要过问,其余部门管不了、不应管的,都要总经理助理去管。总经理助理要掌握所应饰演的角色,掌握好工作分寸,管理不巨细,顾问不抉择,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。,作好顾问工作。从大的方面说,当助手狠要的在于搞好信息、决策、监察服务。实时地捕获信息,正确地搞好反应,踊跃地当好决策顾问。不只要擅长发现问题,还要仔细分析问题,给领导解决问题供给决策参照。领导一旦采纳决策建议,还要制定决策备选方案。备选方案不可以但是一种,要有多种方案,以便优中选优,“点头定案”。决策制定后要采纳得力措施抓落实,并实时搞好敦促检查,,作好各部门之间的“润滑油”。第一要协调好上下的关系。对上:要尊敬而不盲从,服务而不奴婢,更不可以违反原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实质工作中,不看领导眼色是不可以能的,但要有分寸,要坚持原则,按章做事,不可以俯首贴耳。待下:以礼,以诚,以情。不要咄咄逼人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。.要高效快捷办理相关事务。总经理助理必然要有激烈的时效见解、意识,求真求实、雷厉流行的工作作风,运筹决胜的领导艺术,在有限的时间里办妥应办之事。要擅长“分身”,明确该干什么,不应干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该他人“代办”之事,要分解任务到人,并明责受权,责权相等。一旦分工、明责、受权,要少参加,多支持下级勇敢工作。不要事无巨细,亲力亲为。不应为之事,“亲身”未必就好,还常常会伤害职工的踊跃性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下面抢功争好。特别是出现过失不要推委,对自己的过失更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不可以摆花架子,更不可以故弄玄虚。要真切地反应状况,扎实地展动工作。,增添人文魅力。自己素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权益的影响力,但更重要的是*非权益的影响力。只有两者有机联合,才能更好地展动工作。要重视发挥自己非权益要素的影响力,*德、识、才、学,*崇高的人品、丰富的知识、高明的才华、卓有奏效的方法艺术来展动工作。在提高自己素质的同时,还要学会尊敬,学会理解,学会“赏赐”,尊敬上司,理解同级,擅长“赏赐”下级。培育人材,帮助人显现才能,实现价值。.要注意自己形象,起好典范作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必需增强自己涵养,重视自我形象塑造。同时,要指引公司全体职工增强形象意识,形成塑造形象的共鸣。工作中,要重视外在形象的“包装”,一心一意地、热忱仔细地待人接物,为人做事。要常常并擅长“换位思虑”,想想若是自己是领导或是职工怎么办,身临其境地搞服务、办实事、办妥事。。一方面要依据工作需求,成立一套确实可行的工作规章制度,其实彻完整底地去履行。另一方面要在工作实践中不停地加以圆满。比方,要成立值班制度、会务制度、文秘制度、以及勤政制度等,用制度管人、管事。依据游戏规则,奖优罚劣。炫耀、奖赏好的,责备、处罚坏的。不可以利害不分,是非不明,不可以让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不可以形成或坠入“干的不如不干的,不干的不如捣乱的”怪圈,成立并逐渐圆满好人可以踊跃办妥事,歹人不敢办坏事的优秀系统,保证公司工作正常、有序、高效运行。。要着力创办总办工作的优秀环境,用优秀的环境去影响人、改造人、拘束人。踊跃建议、努力创办勤劳学****踊跃向上、努力开辟、团结协作、乐于奉献的优秀环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创办温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采纳确实有效的措施,搞好宣传,形成*气氛。搞些健康有利的娱乐活动,活跃职工的文化生活,努力创办一种用事业留人、用待遇留人、用感情留人的优秀工作环境。,,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生滋味价格能坐多少人,,该做的做好,不应做不应问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去探询,还有最重要的一点要与手下搞好关系,就算是最低层的也是同样,、用具与设施、劳卫用品、车用资料和节日礼物及实物福利品的采买工作。·依据赞成的采买计划,准时按量购进货物,要求货比三家、降低成本、秉公做事、不谋私利。·负责公司信纸、信封、名片、业务礼物和公司形象所需印刷的定制工作,保证质量和时间要求。·对购进物件保留质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。·对购进物件做好移交查竣工作,供给合法齐备的原始发票及附有的技术说明书。·主办或协办向相关政府部门的项目申报、年检、申领各种证照,达成批文手续及出境手续等事宜。·详细办理贵宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重要活动和联谊活动的后勤总务保障。·必需时充当暂时驾驶员达成紧迫用车任务。·达成行政部部长暂时交办的其余任务。怎样做好总经理助理?总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担深重的行政事务,在公司中不可以代替、举足轻重。开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,现在则称之为智囊。对内,他们依靠丰富的经验和超凡的智慧独挡一面;对外,则以自己的机警与魅力博得广泛相信和赞美。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担深重的行政事务,让总经理得以集中精力思虑事关全局的、拥有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的脑筋和干练、隆重的做事作风。故西方一位管理学家说:“,,常常,总经理助理是不可以代替的。”诚则斯言。