桥集团有限公司办公室文秘职务说明书.doc

该【桥集团有限公司办公室文秘职务说明书 】是由【泰山小桥流水】上传分享，文档一共【4】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【桥集团有限公司办公室文秘职务说明书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书办公室文秘职务说明书岗位名称办公室文秘岗位编号JT-BG-022所在部门办公室岗位定员2人直接上级办公室主任所辖人员直接下级岗位分析日期本职:负责企业企业内、外面文书办理,辅助办公室主任进行有关会议的组织,并做好记录,辅助办公室主任做企业的款待工作,辅助办公室主任做好其他各项工作。职责与工作任务:职责表述:负责企业企业内、外面文书办理负责企业企业有关文书的起草、改正职责负责企业企业有关资料文件的接收、装订、传阅、送签工作一任务负责企业企业内的复印、传真、打印等工作负责每个月办公例会《简讯》的编发职责表述:辅助办公室主任进行有关会议的组织,并做好记录负责会议的记录和整理职责工作负责会议场所的安排与部署二任务负责会议的服务工作及有关活动的安排负责会议有关资料的编印职责表述:辅助办公室主任做好企业的款待工作职责工作辅助办公室主任负责企业企业来访人员的款待,包括外事活动的组织、款待、翻译工作三任务辅助办公室主任负责企业企业有关公共关系的成立和保持职责表述:辅助办公室主任做好其他各项工作职责工作四辅助办公室主任做好企业企业印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查任务职责职责表述:辅助档案管理专员做好档案管理工作五职责职责表述:达成办公室主任交办的其他各项工作六第1页桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书权益和责任:权益:有关文书的起草权责任:工作协作关系:内部协调关系企业企业各职能部门、事业部、子企业外面协调关系邮递部门、政府机构、行业机构、兄弟单位等任职资格:教育水平大专或以上学历专业文科类有关专业经验1年有关工作经验知识熟悉文秘、行政有关知识技术技巧娴熟使用办公软件和上网操作,中文输入速度在50字/分钟以上,较强的英语应用能力个人素质具备较强的交流能力、判断能力、拥有较强的阅读能力、写作能力和表达能力其他:使用工具设施电话、计算机、传真机、复印机、打印机、/网络工作环境固定的办公室工作时间特点正常工作时间,依照需要加班所需记录文档有关会议记录、文件记录核查指标:文书起草、会议记录达成质量及完满性文书收发的实时性、正确性考勤、遵照安排、恪守制度其他专业知识技术职业发展:备注:桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书第2页桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书第3页内容总结桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书(1)办公室文秘职务说明书本职:负责企业企业内、外面文书办理,辅助办公室主任进行有关会议的组织,并做好记录,辅助办公室主任做企业的款待工作,辅助办公室主任做好其他各项工作桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书桥企业有限企业办公室文秘职务说明书