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管理信息化助许昌烟机迈出坚实厚重一步.doc


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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。(以下简称许昌烟机)隶属于中国烟草机械企业有限责任企业,是我国四大烟草机械制造企业之一,专业生产烟草卷接设备,是国家大型二类重点骨干企业。企业占地面积60000平方米,职工1700多人,,产值近2亿元,利税1000多万元,是国家***500强企业之一。许昌烟机向来致力于各种烟草机械的研究、开发和制造,、中型烟厂,远销越南、柬埔寨、坦桑尼亚、格鲁吉亚、拉托维亚等欧亚非国家和地区。1984年许昌烟机在国内烟机行业中率先成立了烟草机械研究所,特地从事各种烟草机械的开发和研制。研发成功国内第一台吸丝成型卷烟机─YJ13型卷烟机,成功消化汲取我国第一台引进技术ZJ14型卷接机组,成功消化汲取我国第一台高速机组—ZJ15型和拥有二十世纪九十年代国际水平的ZJ19、ZJ17高速卷接机组,并在ZJ19卷接机组基础进步行重要技术改进,自主开发出了生产速度达每分钟8000支的高速卷接机组,使我国跨入了世界上为数不多的几个能制造高速机组国家的行列。进入新世纪,跟着中国加入WTO后,企业经营规模和范围的快速发展,市场竞争也日益激烈。与此同时,企业原有的>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理思想、方法和手段逐渐显现的力所不及,急需要进行及时有效的调整。许昌烟机为了经过信息化建设带动企业的>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理水平提升,加速新产品的研发,为烟机行业的技术创新、>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理创新供应全方向的技术支持,合时地调整了信息化建设的发展方向:(1)不但要适应新市场>'gjilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>经济和市场结构框架下的业务需求,而且在复杂多变的环境中系统的适应能力比较强;(2)成立在B/S框架下的软件平台,为适应将来发达的网络和信息技术打下基础;(3)调整的另一个目的也是为了创新,规范目前的业务是基础,但真切的可发展道路是成立拥有广泛意义上的行业新标准;(4)更加亲近的系统集成使各种信息获取最大限度的共享,提升系统数据传达的正确性。怀着这些要求和希望,许昌烟机走上了第二次信息化系统工程建设的道。北京机械自动化研究所(以下简称自动化所)向来坚持“客户的成功才是我们的成功”“诚信为本,服务创新”的经营理念,力争成为“中国最有价值的制造业信息化全面解决方案供应商”,为客户供应最有价值的产品和服务。在二十多年机械行业信息化实践经验的基础上,推出了一套基于电子商务的企业资源计划系统产品——RS10。/S架构的崭新一代ERP产品,嵌入办公自动化OA系统以及与其余信息化系统的集成是RS10另一特点。经过对多个ERP软件供应商的企业理念、推行队伍和产品特点等各个方面进行观察后,许昌烟草机械有限企业最后选择了北京机械自动化研究所作为合作伙伴,这是对我们实力的充分认同与相信。推行的初期、我们曾一度碰上严重挑战2003年春节刚过,许昌烟机与自动化所完成ERP项目合作协议,配合>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理咨询的推行,采用RS10成立企业信息化平台,两方同时成立项目推行小组。在推行顾问的专业服务和企业人员的共同配合下,采用“快切”推行策略,预计目标一期工程,包括:工程数据、仓库>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理、采买>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理、主需求计划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间任务、车间作业、车间统计、系统>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理、弹性报表等在内的12个模块,要求3~6个月内完全上线。业务流程优化和系统程序的更正,确定了推行计划后,现状调研工作紧锣密鼓的开始进行了。由于许昌烟机运转的旧系统与新系统的部分业务流程差异很大,不但需要更正系统程序,而且要对各个部门的业务流程进行优化调整。再加上许昌烟机信息化小组以前自行开发的系统功能不规范,从而造成了系统大批数据积聚和>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理业务的拖沓。经过充分的调研与分析,推行小组发现摆在眼前的任务忧如是一个比较严重的挑战。部门业务流程的优化和信息系统程序的更正是企业信息化系统推行过程中必不可以少的两个方面。业务流程优化意味着对企业业务流程的规范和改造,而信息系统程序的更正是>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理软件为每个企业所作的客户化修改,只有两者的合理结合才能更有好的发挥>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理信息系统应有的见效。推行小组很快就意识到这一点,所以针对调研的结果,合时地调整了下一步系统推行的计划和方法:1)连续做深入的调研,认识企业真切的需求是什么?那些系统标准流程所不可以涵盖的特别业务是什么?(2)针对这些特其余业务流程,比较同行业业务流程,找出共性发现规律,认真分析后再拟订二次化更正的方案,同时要列出纲领、分清主次、分步骤的进行解决;(3)选择适当的培训范围,加大培训力度。对于培训的内容,要结合详细的二次化更正方案和实质的情况进行合理的编制,做到让受培训人员的理解和认识一步到位。,涉及更多的是各个部门业务和>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理的变动,所以,业务流程调整的第一步必定获取领导的理解与支持。令人欣慰的是,许昌烟机的各级领导重新至尾对ERP项目特别重视,在推行的过程中各处为ERP项目供应帮助与支持。在许昌烟机企业领导、企业信息化小组与我们的推行顾问之间形成了优异的沟通系统与沟通渠道,两方推行人员经过充分而认真的谈论,最后才确定业务流程调整方案。在各种培训中,许昌烟机企业领导更是以身作责,积极有效地带动了其余相关业务人员的学****兴趣,起到了模范作用。为了提升培训的见效,许昌烟机拟订了针对ERP培训的考勤稽核制度,对ERP一期工程能如期完成起到了积极的推进作用。,凡是经历过ERP推行的人也许都有这样的感想:推行ERP,大多数时间都花在数据的整理上。的确,数据的整理与录入是企业推行ERP系统的一大拦路虎。有人将ERP系统实施的工作量说成是“三分技术、七分组织、十二分数据”,这话一点也可是分。可以说,没有成立起一套完满的工程数据库,ERP系统就忧如无米之炊。成立工程数据库的工作量很大,是一项长远的工作,工程数据的整理与录入涉及到多个业务部门,需要多个部门的业务人员加入这项工作。如物料数据的整理是工程数据整理的前提,它包括对企业使用的资料、外购件、毛坯、部件、部件、产品等所有物料进行编码以及将编码录入到计算机,针对这项工作许昌烟机成立了特地的编码小组,成立了全企业所有部门物料信息共享的标准。工程数据整理的主要内容包括:归整所有产品的目录,将设计图中涉及的资料、外购件、毛坯、零部件、产品等均对应到相应的物料编码中,对应不上的物料编新物料号,今后再作对应,使设计图上引用的物料都有了编码。工程数据的整理应以设计人员为主,只有他们才能保证最后的结果达到理想的正确率。工程数据库的成立不是一时半刻能完成的,它是一项艰辛而长远的工作,要有打长远战的准备。即使工程数据库建好了,也不等于大功成功,还需要跟着产品的改型而变化。除成立好工程数据库以外,还必定将工程数据库的>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理与保护纳入企业的>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理系统中,定岗定责,使企业工程数据向来保持较高的正确性,只有这样才能为ERP在企业获取成功运转供应可靠的保证。许昌烟机在推行ERP的同时进行了ISO9000认证,将工程数据库的>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理与保护程序纳入了ISO9000质量认证之中,并获取了优异的见效。“沟通和合作”,我们相互认识、一起努力商品化的ERP软件都经历过实质的检验,但为什么有些软件的推行依旧免不了失败的结局呢?这是由于ERP应用的重点在于推行,推行的重点又是在于沟通,每个企业的>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理都有独到之处,从必然程度上说,每一个企业都是独一无二的。对企业的个性化的问题应该从两方面来对待,有些的确是落后的,应该改变;有的则是适应企业独到需求的好方法,应该更正系统来适应这类个性化需求。所以,需要推行工程师与项目构成员及业务人员进行广泛、深入的沟通,只有这样,才能预示到可能出现的问题,并提前采用相应的对策。这类沟通,在推行前、推行中都需要,ERP运转中也需要。沟通越深入,成功的可能性就越大。任何企业都不会停产来推行ERP,所以,我们没有时间等问题表现出来再分析它、解决它。所有工作都必定提前,必定预示并分析可能出现的纷杂,拟订相应的对策,为此,沟通就显得更加重要。许昌烟机是典型的多品种小批量机械加工企业。为了提升企业在市场中的竞争能力,实现对整个生产过程的控制和>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理,缩短生产周期、减少库存积压,就必定详细的认识企业从订货到发运、从采买到库存、从计划到生产的各个环节在实质运作中的详细操作方式。所以项目推行顾问多次留守现场,在不影响工作的前提下和详细业务人员一起发现平时的每一个操作细节。现场的业务人员也主动地表达自己实质工作的领悟、总结经验并提出了自己的看法。就这样一笔笔数据、一张张单据、一步步详细的业务操作系统地展此刻我们的眼前。只有推行顾问和现场的业务人员能够共同发挥积极能动作用,相互认识和沟通,共同努力才会有这样的结果。ERP作为一个>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理系统,在企业的应用落到实处就是企业业务人员的平时业务。只有每一个业务步骤合理了,整个系统的应用才合理。而且在推行的过程中我们向来本着‘ERP系统是为企业做>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理的系统,>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理的问题必定从细微处下手’的原则。困难和成就都成为了>'shilunwen'target='_blank'class='infotextkey'>历史的目击项目最重点的时候,正是2003年的4、5月份,忽如其来的非典疫情,给许昌烟机项目推行带来很大冲击。可是,即即是在非典最严重的时候,我们的推行顾问与许昌烟机项目成员依旧无畏地奋斗在自己的岗位上,保证了项目的顺利上线运转。经过三个月的努力,许昌烟机ERP项目一期工程成功上线,包括工程数据、库房>'nlilunwen/'target='_blank'='infotextkey'>管理、采买>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理、主需求计划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间任务、车间作业、车间统计、系统>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理、弹性报表等模块所有正常运转,推行范围包括新老两个厂区。经过库存>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理系统的运转,有效地对库存物质进行控制。合理地拟订库存的安全储备,在保证生产正常进行的情况下,尽量减少订货量,而在安排采买计划时,尽量减少物质在库的滞留时间,从而降低各种库存量和库存占用资本。第二步的推行经过对库存超储、积压、盘库功能的实现,尽可能减少库存积压。经过库存分析功能,控制库存资本占用。经过ABC分析,加强对重点物质的>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理,并为各级生产及采买计划供应库存动向的反响信息。经过车间>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理系统的运转,有效地控制和降低了在制品的数量,提升了车间的工作效率,部分车间岗位变换了工作的系统,简化了作业程序。单据减少到原来的30%左右,相关>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理部门同时也配合出台了相关的车间>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理制度。所以在车间>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理中表现出更多的相关制度的调整和改变。系统同时利用车间统计模块丰富了车间的信息反响,增加了拖期任务盘问、任务状态盘问和车间在制盘问的功能和产量统计和工时统计的功能,配合计划任务的下达,和计划系统构成内部的小型闭环反响。理顺业务操作流程后,过去的等工待时的现象不见了,几乎没有不合理的资料办理。同时提升了车间的生产效率,每个工作人员的工作积极性也被带动了起来,一个良性的生产>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理日见雏形。生产计划系统调整今后,更加表现出它在企业应用中的重要性,生产计划效率也提升了很多。详细表此刻,和供应商的屡次业务少了,库存资本在上线的第一个月就降低了13%。库存的周转期,由上线后第3个月的统计结果显示比前年的统计结果缩短了20%左右。这样大的进步,是计划部门甚至项目小组的推行人员在推行开初所没有想到的。其次,在使用计划模块后,生产部门也明显感觉到生产受业务需求的影响小了。日益均衡的生产不但减少了他们的生产任务量,更重要的是给企业带来了喜人的效益。采买系统进行了合理调整今后,收到的见效也十分明显。增加了接收的环节,规范了以前的业务,合理地将采买到货、,填充了以前企业在采买到货过程中的缺失。同时完成了对以前那些纷繁复杂的采买形式的合并,在合适的环节上增加或则减少操作步骤,使采买形式趋向于规范。以前不一样样形式的采买统计起来大体有16种之多,借购,调购,换货..等等,但其中的大多数是业务不规范造成的。在调整合并后,只有两种采买协议种类,两种订单种类和两种接收方式,不但规范而且变的比以前的业务模式更加灵便。采买计划的应用使大规模的为生产制造的采买需求、车间需求、库存计划需求和企业各个部门的资料申请完满而又合理的一致到了一起。采买系统上线后,以前堆在采买部门桌头那些厚厚的单据少了,电脑里综合的信息多了;繁忙的电话少了,供应商的会议多了。以前采买的业务员们忙的是如何把订购任务准时地完成,此刻采买员们更关心如何>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理好供应商,如何更有效地降低采买的成本。其实,上述业务调整可是许昌一期项目中涉及的业务调整中的一部分,但在每一个环节,都可以获取这样巨大的成就,不是依靠某个子系统功能的有效应用就可以达到的见效,而是整体业务流程的协调一致起到的作用。我们在许昌项目的推行中所领悟到的再次考据了一条基根源则:>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理系统在企业中的应用就是‘成立合理而规范的业务流程’。合理的业务流程是ERP>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理系统给企业创立价值的前提。同样,只有为企业创立出更多的价值,企业才可以认同我们的产品和服务。复合型人才成长“依靠企业的人员来推进系统的推行”,这是许昌烟机推行一直所敬爱的原则。在企业推进信息化的过程中,我们明确的意识到,依靠企业的人员来推进系统的推行是我们推行的原则、方法更是我们的义务。中国信息化改革的推进,可是依靠特地搞信息化>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理的企业是远远不够的。真切的改革任务是由那些从企业中成长出来的复合性人才来完成的。在项目推行的过程中,跟着系统推行的不断深入,一大批懂>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理有技术的复合性人才成长了起来。企业的领导层也已经注意到这一点。在昨年年关的岗位调整中,为了进一步加速企业信息化改革的步伐,企业的领导班子把一批新成长起来的骨干摆在了重要的地址上,而其中不乏企业项目小组的人员。我们一起奋斗的经历不但使他们在短时间内熟悉了企业内部在各个环节的业务,锻炼了他们可以从一个更高的层面上考虑问题的能力。同时这也是他们在工作中可以勤于思虑,勇于创新的结果。复合型人才的成长也为我们在企业进一步推进信息化改革确定了扎实的基础。再次创立了灿烂自动化所以优异的服务、坚固的产品、,两方对一期工程的合作特别满意,二期工程(包括财务、销售、人事、设备、质量、成本、企业门户等模块)正在推行,整个项目计划2004年内推行结束。两方均表示有信心、有信心将ERP项目建设好,使RS10成为企业平时>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理工作的助手,提升企业的整体>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理水平和核心竞争力,为许昌烟机的发展铺平了道路!目前,从整体来看,许昌烟草机械有限企业ERP推行获取初步见效,到2003年10月,许昌烟草机械有限企业的ERP系统基本上线运转,包括一期项目和部分二期项目。企业信息化已初见见效,主要表此刻以下几个方面:1、经过ERP系统,在企业内部成立了畅达的数据流通渠道,实现了各部门数据的无缝连接,包括销售与生产、生产与库房、库房与采买、采买与应付、销售与应收、生产与财务等。这样一方面能保证数据在流动过程的透明性、完满性和及时性,其余更重要的一方面,数据在流动过程中,也实现了对数据的督查和均衡>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理,在一些模块中设置了很多控制点,这样大大健全了许昌烟机的内部>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理制度,无形中提升了企业的>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理水平。2、能实现对库房库存进行及时分析(包括库存结构、库存的资本占有量),同生产模块有机结合,这样能加强生产的均衡能力,降低物料储备和物料耗资,减少车间存货的流转数量,缩短了生产周期。推行信息化>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理后,许昌烟机有效降低20%的库存量,这在数据断层的手工模式下,必然是没有方法来实现的。3、逐渐成立了信息决策平台。在实现业务数据流动后,重视加强各部门决策平台的建设,力求为每个部门经理成立一个适用的>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理平台,最大限度的发掘一些>'nlilunwen/'target='_blank'class='infotextkey'>管理信息,为企业的决策进行服务。结束语总而言之,经过大多数年的努力,许昌烟机基本实现了对业务数据进行流程式地加工办理。在此基础上,经过ERP系统供应的信息收集与分析功能,企业能如期的对财富结构、盈利情况、物料的库存情况、生产情况、财务情况等各种信息进行理性分析,这对企业决策是十分有益的。尽管这样,许昌烟机ERP系统的远期目标还有很长的路要走,可是我们相信,跟着ERP系统的逐渐完满与更深入的应用,许昌烟机ERP系统必然会获取更大的成功。..

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