表彰大会策划案.doc

五一国际劳动节
纪念大会
策
划
案
主办单位:浙江省人民政府
策划人:组长—褚佳慧
组员—王月娟洪琼周宁
陈叶飘戴婵娟丁艺池
高佳炜毛佳倩张佳霓
2016年3月
目录
目录 1
1 活动背景 1
2 活动名称 1
3 活动时间 1
4 活动地点 1
5 活动规模 1
6 出席人员 1
7 活动内容(详见事项安排) 2
8 具体事项安排(4月28日) 3
9 具体分工 6
10 费用预算 7
11 物品明细 9
12 午宴菜单 10
13 文艺晚会节目单 10
14 会场布置详解 11
表彰大会座位安排 11
台签落实(按名单准备领导嘉宾名字) 11
指引牌落实 12
鲜花落实 12
胸花 13
签到台设计 14
午宴场地安排 14
15 奖品安排 15
16 风险把控 16
重点防备内容及方式 16
容易出现问题及紧急处理方式 16
17 会议停车场管理 17
18 会议文件材料归档 19
19 附件 20
主持词 20
领导致辞 21
获奖者致辞 22
文艺晚会主持词 23
活动背景
2016年4月28日上午9:00—11:00,杭州市委市政府拟于浙江省人民大会堂举办五一国际劳动节纪念大会,表彰2016年“杭州市劳动模范”和“杭州市先进工作者”称号获得者。中午12:00—13:00,招待午宴。下午14:00—16:00,文艺演出。
活动名称
五一国际劳动节纪念大会
活动时间
2016年4月28日
活动地点
浙江省人民大会堂
活动规模
1000人
出席人员
杭州市四套班子领导及各部门负责人
2016年全体获奖人员
获得全国和浙江省劳动模范先进工作者的杭籍代表
活动内容(详见事项安排)
上午9:00—11:00,表彰2016年“杭州市劳动模范”和“杭州市先进工作者”称号获得者;
中午12:00—13:00,招待午宴;
下午14:00—16:00,文艺演出;
具体事项安排(4月28日)
日期
时间
内容
地点
对象
备注
27日
全天
签约场地布置,迎接领导
省人民大会堂
布置组
参见设计稿及布置图
28日
表彰大会
06:30-8:00
签约场地细节落实
省人民大会堂会议厅
会议组
试场地并彩排
8:30
获奖人员到省人民大会堂会议厅
省人民大会堂会议厅
获奖人员
签到、发会议资料
8:40
劳模代表与会人员到省人民大会堂会议厅
省人民大会堂大门口
劳模代表与会人员
8:50
政府领导、获奖人员、劳模代表入席完毕
省人民大会堂会议厅
全体与会人员
9:00
主持人宣布仪式开始及介绍嘉宾
省人民大会堂会议厅
全体与会人员
准备串词,准备双发言稿
9:05-9:15
政府官员致辞
省人民大会堂会议厅
全体与会人员
准备双发言稿
9:15-9:25
劳模代表致辞
省人民大会堂会议厅
全体与会人员
准备双发言稿
9:25-9:40
回顾事迹
省人民大会堂会议厅
全体与会人员
带在场人员重温获奖者的先进事迹
9:40
宣布获奖名单
省人民大会堂会议厅
获奖人员
提前确定名单
9:45
进行颁奖
省人民大会堂会议厅
全体与会人员
备合同、印章、印泥,2名礼仪协助
10:00
与会贵宾集体合影
省人民大会堂会议厅
全体与会人员
媒体及公司摄影师
10:10
仪式结束
省人民大会堂会议厅
全体与会人员
礼仪引领到指定地点
10:30
有序退场
省人民大会堂会议厅
全体与会人员
礼仪引领到指定地点
10:30—11:30
午休
省人民大会堂贵宾厅
全体与会人员
礼仪引领到指定地点
28日
午宴
11:00
提前安排午宴
省人民大会堂花中城千人宴会厅
宴会组织组
11:30
全体与会人员到达宴会厅
省人民大会堂花中城千人宴会厅
全体与会人员
礼仪引领到指定地点
12:00—13:00
招待午宴
省人民大会堂花中城千人宴会厅
全体与会人员
13:00
午宴结束退场
省人民大会堂花中城千人宴会厅
全体与会人员
礼仪引领到指定地点
13:00—13:30
休息
省人民大会堂贵宾厅
全体与会人员
礼仪引领到指定地点
28日
文艺晚会
13:30
全体与会人员到达宴会厅
全体与会人员
礼仪引领到指定地点
14:00—16:00
文艺晚会
全体与会人员
16:05
晚会结束