中国人事信息管理系统.docx

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】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-32-页共33页第-32-页共33页中国人事信息管理系统()简明操作手册(二○○六年二月五日)湖南省人事编制信息中心编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-2-页共37页第-2-页共37页一、机器硬件的要求主机:推荐CeleronⅡ,256M以上内存,1G及以上富余空间的硬盘,CD-ROM,USB接口外设:打印机操作系统:Windows98SE或Windows2000或WindowsXP(推荐)或Windows2003二、中国人事信息管理系统的安装①插入软件光盘→②自动启动安装界面(或双击“”启动)→③检测并安装IE6、、.NETFramework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕,Windows98用户需重新启动计算机→⑥点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”,安装或升级安装MSDE2000,建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。加密狗的正确安装方法:右击“我的电脑”→“属性”→“硬件”→“设备管理器”→“通用串行总线控制器”→右击带感叹号的图标→选择更新驱动程序→选择“从列表或指定位置安装”→选择“在搜索中包括这个位置”,点击旁边的浏览,选X:gmisinfo,(X表示安装的盘符)点击“确定”→点击“下一步”直至提示“飞利信硬件锁(单击版)安装成功”成即可,安装时出现“没有通过Windows徽标测试编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-2-页共37页第-2-页共37页”时,点击仍然继续即可安装注意事项:1、软件安装包括主体程序安装、数据库安装和初始化数据库三个过程2、安装前,请先清杀病毒,卸载不常用组件与程序,建立全新、无毒、高效的运行环境。3、安装过程中,使用超级用户(Administrator)或具有管理者权限的用户名登录操作系统,并关闭病毒防火墙与其他应用程序,再进行安装。4、本软件需安装或升级安装MicrosoftSQLServer2000的数据库引擎MSDE2000,,请事先备份好数据库中的数据,以免造成不必要的数据丢失。5、标记“当起动OS时自动启动服务”,让用户登录系统时自动启动数据库服务。(Windwos98及Windwosme需要)升级版的安装:下例为1月24日的升级版本(此升级包可到的建库与统计专栏进行下载)操作,新用户只需做第三、第四步。已经建库的用户的,不论之前做过何种升级均按以下方法升级一、升级建库软件前请一定备份好原数据库二、旧版软件的数据发出请用如下方法(以整体发送为例)编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-3-页共37页第-3-页共37页进入数据交换→数据发送选择自己单位,将数据发出。三、安装升级包时,双击包内“”安装到旧版软件的安装文件夹中例如旧版安装在D盘,则为“D:\gmisinfo”()四、在确认数据已经备份且发出的情况下,做如下操作:1、将“”。,例如旧版安装在D盘,则为“D:\gmisinfo\Data”。2、开始菜单→程序→中国人事信息管理系统→数据库管理→选中初始化安装,点击确定五、接收旧库发出的数据1、如果是接收整体发送的数据,则进入“数据交换”,点击数据接收,选择升级前发出的整体发送数据文件,然后到第4步2、如果接收的是分类发送的数据,则进入“机构管理”,点击“系统”→“接收机构信息”,选择升级前发出的机构信息文件。3、分别在“在职人员库、离退人员库、调转人员库”中,进入“信息录入”,点击“系统”→“接收信息”,选择升级前发出的人员信息文件。(如果已经升级了0115升级包则只需直接接收即可,第4和第5不需要做)4、点击设置字段→接收字段,将信息集字段中除“专家类别”及“年津贴和补贴”以外的字段全部添加到接收字段中5、点击“确定”完成接收,如果出现其他窗口如“设置父层”或“匹配信息”,只需点击确定即可编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-4-页共37页第-4-页共37页附操作示意图a、接收整体发送的数据:b、接收分类发送的数据:编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-5-页共37页第-5-页共37页三、数据的导入“湖南省工资管理系统”导库操作方法一、“湖南省工资管理系统”(以下简称“湖南工资”)导库操作,就是将“湖南工资”数据库中信息,通过Excel接口,导入到“中国人事信息管理系统”(以下简称“中国人信”)数据库中。二、导库包共包括:①,指导导库操作;②,用于“湖南工资”软件接收并生成“在职人员导库花名册”与“离退人员导库花名册”;③,用于“中国人信”软件导入在职人员导库花名册”与“离退人员导库花名册”信息(“湖南工资”信息)。三、操作共分四大步骤完成,具体流程如下:(一)“湖南工资”信息导出①登录“湖南工资”软件“信息管理”模块→②点击“信息查询”中“高级花名册”,进入“高级花名册管理”窗口→③点击“花名册传输”中“导入”,弹出“花名册导入”窗口→④点击“打开”,选择“”文件,标记两个花名册,点击“开始导入”接收花名册模板→⑤点击“花名册模板”,展开“09导库花名册”,选择“0901在职人员导库花名册”或“0902离退人员导库花名册”,点击“打开”→⑥在“花名册模板”中,点击“设置花名册”菜单中“花名册属性”,选择默认单位→⑦点击“设置花名册”菜单中“设置花名册检索条件”,直接点击“保存”检索人员→⑧点击“填充花名册”菜单中“填充动态数据”,填充花名册数据→⑨点击“文件”菜单中“导出”,选择“Excel97*.xls”文件类型,保存花名册文件→⑩退出(二)标准Excel花名册整理编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-6-页共37页第-6-页共37页(二)标准Excel花名册整理①打开导出Excel花名册,修改工作表名为“sheet1”→②在“单位”列填入单位名称并拖动复制到每条记录→③在“进入单位时间”或“离退休时间”前插入空白列,在第一人空白单元格输入计算公式“=INT((J2-I2)/30)”或“=INT((I2-H2)/30)”回车,选择该单元格并鼠标拖动复制到每一个人,输入标题“间断工作时间”,选择该列鼠标右击选择“设置单元格格式”,选择“数值”,小数位为“0”→④在职选择“倒级数”列,点击“数据”菜单“筛选”中的“自动筛选”,分别将倒级数为1的相应工资级别改为代码“0XA”(如六级倒一为06A),倒级数为2的相应工资级别改为代码“0XB”(如八级倒二为08B),取消自动筛选→⑤离退修改离退类别为“离休”、“退休”→⑥保存并退出(三)接收标准Excel花名册信息①登录“中国人信”软件,点击“数据交换”中“通用导库”(离退需在“系统维护”中设置“人员类别”为离退人员)→②选择“Excel”数据源,点击“下一步”→③在“数据源”信息中,选择导库Excel文件,点击“确定”→④选择已有方案“湖南工资在职导库方案”或“湖南工资离退导库方案”,点击“确定”,创建临时库→⑤点击“否”不再临时库中执行脚本→⑥点击“下一步”越过“表的对应关系”设置→⑦点击“下一步”越过“表字段的对应关系”设置→⑧点击“下一步”越过“机构合成”与“规则”设置→⑨点击“下一步”越过“字典代码表对应”设置→⑩点击“下一步”越过“代码值对应”设置,点击“完成”,直至完成数据导入(四)信息整理与报出①在“机构管理”中,按软件操作规程重新建立单位与部门,并录入机构信息→②在“信息录入”中,选择部门人员,通过“人员单位变动”,将部门人员变动到正式建立的相应部门下→③在“批量处理”中,运用简单查询过滤,批量修改证件类别为“居民身份证”,民族为“汉族”,政治面貌为“中共党员”,个人身份为“公务员”或“职员”或“专业技术人员”或“工人”,用工形式为“固定职工”或“合同职职工”,岗位类别为相应的岗位,以及代码列的新老标准置换→④通过整体发送报出信息,提供正式库接收四、关于工资导库操作的几点说明编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-7-页共37页第-7-页共37页(一)分别在职与离退进行导库,导库宜在中间库中进行,信息整理完毕报出,用正式库接收。(二)切换人员类别操作,首先必须重新恢复中间数据库。(三)本导库也可用于年信息更新时的工资数据更新,只是在“湖南工资”操作中通过检索条件设置只报出当年工资变化人员,正式库接收时只接收变更指标项(如:工资待遇级别、工资档次、工资级别)。(四)在职人员年工资计算:在“职务工资”列前插入“实发月”,输入并复制为12个月,个别修改不足12个月者。在“保留津补贴”列前插入“年基本工资”与“年奖金”,筛选“职级工资制工资标准”人员,AF=(Z+AA+AB+230)*Y,AG=Z+AA+AB+230(12月份基本工资作为年奖金)或AG=Z+AA+AB+290+AH+AI+AJ+AK;筛选“机关技术工人工资标准”,AF=(Z+AA+AC)*Y,AG=Z+AA+AC或AG=Z+AA+AC+60+AH+AI+AJ+AK;其他人员为AF=(Z+AC)*Y,AG=Z+AC+60+AH+AI+AJ+AK。“四舍五入”处理“保留津补贴”(男性为39,女性为54),追加“通讯补贴”,筛选“待遇级别”,分别输入通讯补贴(厅级干部300+40,处级干部240+40,科级干部190+40,其他人员140+40)。追加“年津贴补贴”,AM=(AH+AI+AJ+AK+AL)*Y,追加“年工资总额”,AN=AF+AG+AM。个别特殊人员仍采用手工个别计算。离退人员比照在职完成相应的处理。“金益康湖南人事管理软件”导库操作方法编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-9-页共37页第-9-页共37页一、“金益康湖南人事管理软件”(以下简称“金益康”)导库操作,就是将“金益康”数据库中信息,通过Excel接口,导入到“中国人事信息管理系统”(以下简称“中国人信”)数据库中。二、操作共分四大步骤完成,具体流程如下:(一)“金益康”信息导出登录“金益康湖南人事管理软件”软件点击“花名册”,选择“简单花名册→选中“新建花名册”→点击“下一步”从待选指标项中找出下表给出的在职人员或离职人员的指标项,将其添加到已选指标项中,点击下一步。排序字段选“部门”;点击下一步点击下一步,跳过花名册条件设置,检查填充的内容是否正确,然后点击上方“输出”,选择“Excel97*.xls”文件类型退出人员指标项在职人员序号、单位、部门、姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地、政治面貌、参加党派时间、学历、毕(肄)业时间、学位、学位授予时间、参加工作时间、连续工龄、进入本系统工作时间、进入方式、岗位分类、个人身份、用工形式、个人编制性质、职务属性、职务级别、任职时间、任职方式、聘任专业技术职务名称、聘任起始时间、取得资格时间、执业资格名称、取得资格时间、取得工人技术等级资格、取得技术等级(职务)时间、工资类别、变动后工资档次、变动后工资级别编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第-9-页共37页第-9-页共37页离退员序号、单位、部门、姓名、证件号码、性别、出生日期、民族、学历、参加工作时间、进入本单位时间、学位、间断工作时间(月)、减员时间(离退休时间)、进出状态(人员流出情况)、离退类别、(原担任)职务属性、(原担任)职务级别、(原)聘任专业技术职务名称、(原)专家类别、专业技术资格名称、离退休后享受级别打开导出的Excel花名册,修改工作表名为“sheet1”→②设置单元格格式,除日期和身份证外的列都设为文本格式,身份证一列的格式设为特殊中的邮政编码,将信息项中的逗号,空格,括号,斜杠等符号都删除。→③保存并退出(二)标准Excel花名册整理(三)接收标准Excel花名册信息①登录“中国人信”软件,点击“数据交换”中“通用导库”(离退需在“系统维护”中设置“人员类别”为离退人员)→②选择“Excel”数据源,点击“下一步”→③在“数据源”信息中,选择导库Excel文件,点击“确定”→④选择新建方案,点击“确定”,创建临时库→⑤点击“否”不再临时库中执行脚本→⑥选择目的表为“人员”,源表择“sheet1$”,选源主键为“序号”,点击“增加”将起添加倒主表对应中,“一步”→⑦字段对应关系中,先选源表为“sheet1$”,在选中第一个源字段“部门”,再在目的字段中找倒与源字段对应的字段并选中,点击添加将其添加到字段对应列表中,用同样方法依次将全部源字段一一与目的字段对应好添加到字段对应列表中(序号无须对应)→⑧点击下一步,去掉“为独立机构表”左边的复选勾,选择机构描叙字段为“部门”→⑨在左边选择导入人员类别为“在职人员”或“离职人员”→⑩点击“下一步”越过“字典代码表对应”设置→点击“下一步”越过“代码值对应”设置,此时可以点击左下的保存方案以保存此新方案,然后点击“完成”,直至完成数据导入(四)信息整理与报出①在“机构管理”中,按软件操作规程重新建立单位与部门,并录入机构信息→②在“信息录入”中,选择部门人员,通过“人员单位变动”,将部门人员变动到正式建立的相应部门下→③在“批量处理”中,运用简单查询过滤,批量修改证件类别为“居民身份证”,民族为“汉族”,政治面貌为“中共党员”,个人身份为“公务员”或“职员”或“专业技术人员”或“工人”,用工形式为“固定职工”或“合同职职工”,岗位类别为相应的岗位,以及其他代码列的新老标准置换→④通过整体发送报出信息,提供正式库接收