会议管理手册.doc

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事项做出统筹安排。一般与会人员会就本单位资源需求、相关问题做出阐述,由决策人作统一协调和解决。第二条上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或企业间业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总办受理安排,有关业务对口部室协作做好会务工作。(三)会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复,全集团正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。第四条其他会议的安排:凡涉及多个部室负责人参加的各种会议,均须于会议召开前经分管公司领导批准后,分别报总办汇总,并由总办统一安排,方可召开。总办原则上按附表二进行审核。第五条总办每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订、印发到公司领导和各部室及有关服务人员。第六条凡总办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总办调整会议计划。未经总办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,总办有权拒绝安排。第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总办有权安排合并召开。第九条各部室会议时间必须服从全公司统一安排,各部室会议不应安排在全集团例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。(四)会议的准备第十条所有会议主持人、召集单位、与会人员都应分别作好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等。(五)会议纪律第十一条严格遵守会议时间要求,准时参加会议,不准迟到、早退和无故缺勤,迟到者自动罚站一分钟,以示因浪费别人时间而致歉。如遇到重要会议,应提前10分钟入场。第十二条严格遵守请假制度,因各种原因不能参加会议,应提前向会议组织者请假。因故不能到会而又不得缺席的会议,应征得会议主办单位同意另派他人出席,未经许可,不得随意指定他人替会。第十三条大、中型会议,建立签到制度,与会者须自觉签到,未签或漏签均视为缺席。会议缺席和迟到者,视情况在会议结束时或会后予以通报。会议缺席或迟到者在接到会议缺席或迟到通知后,应及时向会议主办单位说明原因或作缺席(迟到)检讨。第十四条参会人员必须携带会议记录本和笔,要专心听会,并做好会议纪录,不准在会场内交头接耳、打瞌睡,不准借听会时间阅读报刊杂志和办理与会议无关的事情。会议期间不得擅自离开会场,有特殊情况需向会议主持人请假,获得会议主持人的同意后方可离席。不准借故在场外逗留交谈。第十五条与会人员不得在会场内接、打移动电话,进入会场应主动关闭移动电话、传呼机,如果发出声响请报出所在部门和姓名,并自动罚站一分钟。第十六条会议发言讲普通话。第十七条会场中禁止吸烟。第十八条参加会议应衣装整洁,着正装。第十九条会议期间午餐禁止饮酒。第二十条其它有关纪律方面的未尽事宜,由主持人现场处理。