部门行政助理岗位职责.docx

该【部门行政助理岗位职责 】是由【秋天教育】上传分享，文档一共【4】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【部门行政助理岗位职责 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。部门行政助理岗位职责部门行政助理的岗位职责应当要认识清楚才能更好地展开部门行政工作。下边就随自己一同去阅读部门行政助理岗位职责,相信能带给大家帮助。部门行政助理岗位职责【1】1、辅助行政经理(番禺行政经理)达成公司行政事务工作及部门内部平时事务工作2、辅助审查、订正公司各项管理规章制度,进行平时行政工作的组织与管理3、各项规章制度监察与履行4、参加公司绩效管理、考勤等工作5、赏罚治法的履行6、辅助行政部经理进行内务、安全管理,为其余部门供给实时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传达9、参加公司行政、采买事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和散发工作11、做好资料采集、档案管理、文书草拟、公函拟订、文件收发等工作12、对外有关部门联系招待,对内招待来访、接听来电、解答咨询及传达信息工作13、辅助办理面试招待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰劳等14、辅助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。部门行政助理岗位职责【2】:依据公司发展的实质状况,拟订出符合公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收会合理化建议,并在公司发展中实时调整和完美,使制度更为规范和合理,提升制度的可履行性和有效性,确实可行地提升职工工作主动性和规范性。部门交流与人员协调:认识近期的工作重点、业务重点及管理方面的思想。正确理解公司领导企图、做好上情下达的工作。以主动谦逊的态度与其余部门人员充分交流,尽可能实时认识各项业务的进展状况,并将信息实时整理反应给公司领导,有效地辅助上司推动工作。在平时的工作中,注意与其余部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,成立服务意识。绩效查核:全面认识,评估职工工作绩效,发现优异人材,提升公司工作效率,查核范围为公司全体职工。查核原则是经过查核全面评论职工的各项工作表现,使职工认识自己的工作表现与获得酬劳、待遇的关系,获取努力向上、改良工作的动力。使职工有时机参加公司管理程序,发布自己的建议。查核目的、考查对象、查核时间、查核指标系统、查核形式应相般配。以岗位职责为主要依照,坚持上下联合,左右联合,定性与定量查核相联合。查核可采纳上司评论、同级同事评论、自我判定、下级评论、外面客户评论等。接听电话招待来访:接听电话要使用文明用语,语言应和蔼精练、礼貌、随和,公话禁止私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热忱招待,要仔细聆听来访者的表达。如未能实时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的有关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基来源则是:一致领导,分级管理;保护档案的完好与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及讲话次序,讲话要短小干练,有效地利用时间,议论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。车辆使用及管理:提升汽车使用率,合理使用,降低能耗。公事用车,公司领导人员在市内参加各样业务活动,派车接送;到外处出差,送到火车站或机场。公司其余职工遇有紧迫、重要公事或因路远等必要用车的状况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。平时制度看管:在现有的管理模式中,加大行政督导的履行力度,有效地实实行政制度及看管,实时调整管理方式、方法,成立和睦的工作气氛与高效运作的工作效率。政府职能部门交流:作为公司与政府部门交流的窗口,我们应以热忱态度与政府部门成立起真挚相信的关系,正直自己的地点,灵巧办理。合作伙伴交流:要注意多方认识与业务有关的事务,以做到正确理解对方的企图、帮助进行有效的交流与传达,但在办理事务时注意以公司利益为重。着重礼尚来往:节日礼物、贺卡等,在重要的节日,应在征采总经理建议以后,以礼物或贺信实时致谢,保护与合作伙伴的友善关系。在业务合作中,合时提示经理并依据经理要求为其安排与合作伙伴的按期交流活动或轻松的就餐,与合作伙伴成立常常性的交流。以促使相互的认识与进一步的合作。行政管理工作能够说是千丝万缕、纷纷复杂。公司行政人员每日都面对着大批的、琐碎的、不起眼的事务,可是行政工作在公司中的作用是不行小看的,因此也要求从事这个岗位工作的人员要具备必定的职业修养。