百货商场营运管理-培训.doc

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单据的制做及传递和其他相关事项规定如下:一、驻并办事处的手续:1、?供货商根据买手的要求送来货,保管员根据其发货票验收商品的件数、规格、质量等,无误后,在其发票上签字,并及时转交付款员,发现问题不予验收。2、?办事处负责安排买手,根据审核无误后和发票制作配货单,配货单上商品总额须与付款额一致,如价格等与协议要求不符合,要及时解决在付款前。3、?大楼、大厦的配货单要分别制作,统一付款,也可以分别付款。4、?从太原发货时必须做好配货单,随车带回,保管员、押运员根据配货单共同核实商品,双方在配货单上签字,商品在途中的安全问题,由押运员负责。5、?商品到达后,由收货负责人、理货负责人,根据配货单验收商品,无误后,同时签字,如有差错,由理货员负责填制《商品差异单》,并由押运员签字后连同配货单一并转超市财务。6、?货到后,验收、审核、录入、上柜,必须在24小时内完成。7、?办事处付款员付款后,要及时将付款凭据和原始发货票交回财务,最长不得超过一周。8、?办事处的开支单据,须由总经理审批后一周内转交超市财务二、当地进货的手续1、理货负责人根据买手制作的配货单验收商品,无误后,转交财务审核后交微机室录入后再转交财务。2、结算贷款,由买手填制,《申请付款单》,财务审核后由财务总监批示方可付款。3、帐期商品手续的制作按前几款规定办理。三、有关其它手续的制作:1、退货、变价、报损、调拨、盘点的手续制作,按照《超市门店管理手册》第二章:《各项管理制度及工作流程》的规定办理。2、交电组自行车上车费结算:根据微机室销售记录提供的数量,按每辆3元,由店长审批后,每月结算一次。以上规定,在执行过程中如有不妥随时反映。