人力资源手册之人事日常管理1.doc

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2(一)工作时间 2(二)考勤管理 3(三)加班管理 4(四)请假管理 4(五)病事假扣款 5二、福利制度 6(一)员工休假管理 7(二)休假申请原则 10三、社会保险及住房公积金 10(一)保险及公积金缴纳比例及领取方法 11(二)保险及公积金费用缴纳方式 13(三)保险和住房公积金的缴费基数 13(四)其他说明 13四、人事管理 14(一)人事异动 14(二)离职管理 15(三)辞职管理 17(四)解除劳动关系管理 17五、人事档案管理 18(一)人事档案分类 18(二)档案管理 19六、劳动合同管理 21(一)劳动合同的制作 21(二)签定劳动合同的对象 22(三)签定劳动合同的时间 22(四)签定劳动合同的程序 22(五)劳动合同的期限 23(六)劳动合同的管理 24一、考勤管理为了加强公司的内部管理,增强组织观念,提高工作效率,使公司运作更加规范化、标准化,特制定此制度。本制度适用于经纪公司全体员工。(一)(当年10月1日-次年4月30日):每周一至周五上午9:00—12:00下午12:30—17:(当年5月1日-9月30日):每周一至周五上午9:00—12:00下午13:00—18:00※项目员工作息时间依据项目情况执行。(二):60分钟以上计为旷工时间扣款金额5分钟内10元6-10分钟20元11-30分钟30元30-:旷工一天扣除三日工资,不足半天按半天计算;当月连续旷工三天或累计旷工五天者,视为严重违纪。、下班需在入门处打卡。凡无上、下班记录者,按旷工一天处理。只有一项记录者,又无特别说明的,按旷工半天处理。:00—12:30,夏季:12:00-13:00员工应严格遵守时间,不得提前下班,午休过后,应及时进入工作状态,不得拖延休息时间。提前下班或中午上班后查岗未到者,作迟到或早退处理。,因私外出应填写《请假单》,获得批准后方可离开工作岗位;若查岗时,发现员工外出无任何记录,视为旷工。(遇公休日提前),各部门将月考勤原始记录、汇总记录及相关请假单一并交到部门助理,由部门助理交与前台最终汇总后,交人力资源部。,其内容包括:打卡记录、外出登记记录、请假记录。考勤记录不完备者按相关制度处罚。打卡记录应与《外出登记表》及《请假单》相对应。(三)加班管理适用于加班工作制的人员:定时工作制人员公司提倡员工在正常的工作时间内以较高的工作效率完成本职工作和上级下达的工作任务,不鼓励在工作日或公休日加班加点。为了不影响员工的正常生活,并加强公司的人力成本控制,各部门负责人应科学合理地分配工作,严格控制加班总量。因工作需要由总监以上人员批准的加班安排视为加班。在工作时间内,因员工自身工作态度的原因,而造成的工作滞后,需加班完成当日任务的,公司不履行此规定。凡需加班,要由本部门加班人提前填写《加班审批表》,明确填写加班理由、和加班时间,由直接主管签署意见后,报部门负责人审批并报人力资源部备案。因工作情况紧急未能提前办理加班审批手续的,应电话请批,未经批准的加班不予承认。按照法律规定,每月的加班时间不得超过36小时,员工加班后在三个月内给予倒休,如三个月内确因工作原因无法倒休者,公司将在第四个月兑现相应的加班费用。工作日加班,;公休日加班,加班费按2倍日工资支付;法定节假日加班,加班费按3倍日工资支付。员工在外出差期间遇节假日,不作加班处理。(四):可分为事假、病假、调休。:请假时间在1天之内,《请假单》报部门直接主管批准即可;请假时间在3天内的,《请假单》先由部门直接主管批准,再报部门负责人批准。请假时间在3天(含)以上的,填写《请假单》经主管副总批准后到人力资源部办理休假手续方可休假。人力资源部保留最终审核权及备案。,须请假的员工,应事先向部门经理说明理由和所需时间提前一天填写《请假单》。,应于当日以电话告知,并于上班当日补办请假手续。,如遇特殊情况仍不能上班的,应及时向直接领导和人力资源部报告。上班后,持有关证明办理补假手续。未经批准和无正当理由及有关证明延长假期的,一律按旷工处理,并给予相应的处分或解除劳动合同。,除因临时发生疾病或重大事故,均以旷工处理。:遇休息日和法定节假日,休息日和法定节假日算作请假时间。(五):事假无薪,扣除当日全部薪金。补贴按天累计扣除。:(1)病假手续员工休病假1天(含)以下者,但需要填写《请假单》并说明原因;员工休病假超过1天以上者,除按请假手续审批之外,须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明;不履行请假手续,依其情况按事假或按旷工处理。(2)病假扣款说明如下:①10天以下的:扣除全部日工资的30%②11—30天的:扣除全部日工资的40%③31—90天的:扣除全部日工资的50%④91天以上的:按国家规定医疗期的办法执行。补贴按天累计扣除。因工受伤员工在治疗期内的医疗和工资待遇按国家有关规定执行。(3)作假证明:如发现考勤作假或伪造医院证明行为,视情节轻重给予罚款直至解除劳动合同。二、福利制度(一),明确员工所享有的休假,使公司运作更加规范化,特制定此制度。休假的种类包括:法定休假、公休日、国家规定的其他休假。:放假1天(1月1日);春节:放假3天(农历除夕、正月初一、初二);妇女节:女员工放假半天(3月8日当日);清明节:放假1天(农历清明当日);劳动节:放假1天(5月1日);端午节:放假1天(农历端午当日);中秋节:放假1天(农历中秋当日);国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日)。,每周休息六、日;其它经公司决定的休假日。(员工可享受的其他休假)①年休假在公司工作满一年以上的正式员工,都享有5天的年假;工作两年以上的员工,每增加一年,年假增加1天,但最长不超过10天。年休假原则上安排与春节一起,当年不再另外安排年休假时间。如因工作原因不能休假,当年年假将延续至次年的3月31日前,若仍然不能休假,上一年的年休假将折合为薪金发放,按上一年12个月的平均日薪金标准发放。有薪年休假必须在申请批准后,一次性休完。司龄一年以上的正式员工当年的病、事假经申请后可以用年休假冲抵。年休假须提前两个星期向所属领导提交书面《请假单》,经主管副总批准后到人力资源部办理休假手续方可休假。人力资源部保留最终审核权及备案。②婚假在公司工作满半年以上的员工结婚,可以享受半天婚检假(需出具检查证明),5天婚假。女性满23周岁且男性满25周岁,可增加5天晚婚奖励假(不包括再婚),婚假必须连续休完。婚假须提前1周向所属领导提交书面《请假单》及结婚证书,经主管副总批准后到人力资源部办理休假手续方可休假。人力资源部保留最终审核权及备案。请假日期以结婚登记日为准,半年内有效。③丧假员工的直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)去世时,给予3天丧假。员工的祖父母(外祖父母)、亲兄弟姐妹死亡时,给予1天丧假。外埠员工经申请后将给予路程假(按直达火车及长途汽车行驶时间计算)。员工申请丧假需向所属领导提交书面《请假单》,经主管副总批准后到人力资源部办理休假手续方可休假。人力资源部保留最终审核权及备案。④.产假女员工产假为90天(含公休日及产前15天);剖腹产增加15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。属于晚育(女员工年龄在24岁以上)的,产假可增加30天。超过产假时间仍需休养的,根据医院证明,按病假处理。女员工婴儿不满一周岁的,每天给予一个小时哺乳时间。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。哺乳时间不可累计休息,不可计加班,当日不用作废。当年享受产假者不再享受公司的年休假。员工申请产假时需出具医院证明,向所属领导提交书面《请假单》,经主管副总批准后到人力资源部办理休假手续方可休假。人力资源部保留最终审核权及备案。产假期间发放全额工资,各项补贴累计扣除。(享受生育津贴的京籍女员工,工资给予差额补足,不重复发放)。⑤计划生育假女员工计划内怀孕流产的,依据医院证明,给予一定时间的产假。妊娠不满4个月的,产假为15天至30天;妊娠4个月以上的,产假为42天。女员工计划内怀孕的,享有产前检查假。怀孕3至7个月,每月半天;怀孕7至8个月的,每半月半天;怀孕9个月后每周半天,超时按病假计。员工申请计划生育假时需出具医院证明,向所属领导提交书面《请假单》,经主管副总批准后到人力资源部办理休假手续方可休假。人力资源部保留最终审核权及备案。※以上①-⑤项假期均包含各种公休日及法定节假日。除特别说明外均为带薪假期。(二):除发生突发事件,所有员工休假必须事前提出申请。:员工休假须填写《请假单》,注明理由并经所属及相关部门领导的批准方可休假。除有特殊原因,否则口头(电话)请假不被认可。:员工应充分理解公司运营的特点及要求,个人休假时间应不与本职工作需要发生冲突。:除人力资源部核准可休的有薪假期外,辞职人员不可用请事假方式代替不能提前通知公司的时间。(含日期连续3天,分次申请情况),均需到人力资源部办理休假手续,手续不全者,不予认可,按旷工处理。三、社会保险及住房公积金公司根据国家规定,统一为员工缴纳社会保险、住房公积金(下简称“保险”),为规范办理程序和做法,特制定本办法。(一)保险及公积金缴纳比例及领取方法(下表为北京地区标准,具体操作方法参考《五险一金普及手册(北京地区)》)种类缴纳方法缴纳方法领取方法公司个人养老保险20%8%连续缴纳15年退休后在当地社保机构按月领取退休金不满15年退休后一次性领取,不享受长期退休待遇医疗保险10%2%+3元男满25年,女满20年按照国家规定,办理退休手续,退休后在当地社保机构按月领取基本养老金或者退休费的人员,享受退休人员的基本医疗保险待遇。%% 失业保险金的领取,在户籍所在地的社保或指定机构,根据社会累计工龄按比例发放,领取时间最长不超过24个月。%— %—针对北京籍员工 公积金12%12% 详见下表说明(二)保险及公积金费用缴纳方式1、员工入职则开始办理保险。