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长安汽车呼叫中心员工流失原因及对策探析.docx


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约12页 举报非法文档有奖
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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。长安汽车呼叫中心员工流失的原由及对策探析——以长安汽车股份有限企业为例重庆工商大学工商企业管理指导老师:乔晶大纲:呼叫中心是一个促进企业营销、市场开辟并为客户供应友善的交互式服务的管理与服务系统。呼叫中心作为企业的对外窗口部门,从业人员在向客户解答相关问题的同时,也一定承受来自客户的不满和宣泄。并且,当前的从业者年龄广泛偏小,客服意识及心理承受能力尚待增强、承压能力较弱,直接以致的结果就是人员流失率的加大,高流失率也就成为了呼叫中心行业的一个明显特色。为何员工员工流失这样屡次?原由终归在哪里?如何有效地解决人材流失问题成为每个企业所一定解决的历史课题。员工流失的员工在21世纪已经是愈来愈多了。就这一问题也成了当前好多企业的一个大难题。本文以长安汽车股份有限企业为例,简要的对该企业呼叫中心员工员工流失的要素做认识析,如:环境要素、员工的要素,企业的要素,社会环境的要素等,并得出员工的员工流失给企业带来了好多的负面影响,及员工流失所存在的问题,深刻分析了人力资源的重要性。针对这些问题商讨了如何有效的防范员工流失、防范员工员工流失并提出了的相应措施与建议。让企业领导认识到自己人力资源的不足,并结合企业自己状况找到适合自己企业特色的人力资源管理方案。要点词:呼叫中心员工流失人力资源管理一、前言人材的流失给企业带来了好多悲观要素,如何吸引和留住优秀人材已成为企业大伤脑筋的问题。我们都知道关于呼叫中心来讲,人是最要点要素,而拥有丰富经验的座席代表更是呼叫中心最为难得的财产;座席代表的素质从根本上决定了呼叫中心的整体服务水平。座席代表的流失,不但极大地增添了企业因人员更换而造成的成本增添,工作效率降低,还会以致团队士气低落,客户满意度及企业名誉都遇到影响,对整个呼叫中1心的服务质量也会造成严重的影响。员工流失,又称人材流动,是一种社会现象。我们可以把员工流失界定为某些人在同一行业或同一专业不一样组织之间的一种主动的工作转换。人材的流失给企业带来了好多悲观要素,如何吸引和留住优秀人材已成为企业大伤脑筋的问题。从人力资源管理方面考虑,对员工流失的管理是企业对人材“采纳育留”的最后一环,也是最重要的一环,留才的成功与否直接决定着前三个环节能否有效。因为企业培育一个人材是一件不简单的事情,需要花销好多的时间和精力,可培育的人材又因为各种原由走开和员工流失而去。控制人员流失是做好呼叫中心运营管理的要点一环,而将员工关心表此刻运营管理的方方面面则是控制人员流失的决定性要素。关于如何能有效控制人员的员工流失和流失,长安汽车股份有限企业也作出了相关的努力,本着从员工的利益出发,实行相关的福利待遇。二、长安汽车呼叫中心人力资源现状1、长安汽车股份有限企业简介长安汽车源自于1862年,是中国近代工业的前驱,隶属于中国兵器装备企业企业,位居中国汽车行业第一阵营。现有财产820亿元,员工近6万人。长安汽车拥有重庆、河北、安徽、江苏、江西、北京6大国内家产基地,11个整车和2个发动机工厂;马来西亚、越南、美国、墨西哥、伊朗、埃及等6大外国家产基地;福特、铃木、马自达等多个国际战略合作伙伴;总财产820亿元,员工6万余人。多年来,长安汽车向来位居全国工业企业500强、中国制造企业100强、中国上市企业20强,重庆市工业企业50强之首。长安汽车一直坚持“科技创新,关爱永久”的核心价值,以“美誉天下,创立价值”为品牌理念,致力于用科技创新引领汽车文明,努力为客户供应令人惊喜和动人的产品和服务。经过多年发展,现已形成轿车、微车、客车、卡车、SUV、MPV等低中高档、宽系列、多品种的产品谱系,。截止当前,已成功推出睿骋、CS35(SUV)、逸动、CX30、CX20、悦翔、奔奔、欧诺、欧力威等一系列经典自主品牌车型,广受市场追捧和花费者的喜欢。2011年,长安汽车自主品牌产量排名世界第13位、中国第1位。,位居中国最有价值品牌前10位。长安企业的品牌理念建立一流企业形象:我们努力为人类挪动生活创立价值,建立长安汽车负责任、值得信任的世界一流汽车企业形2象。2、长安汽车企业呼叫中心人力资源现状呼叫中心是连接厂家与用户的桥梁和纽带,是传达长安价值观的一个平台,是拉近企业与用户距离的一个接口,更是爱心、耐心与诚心修建的中心。在以“劳动力密集型”为典型特色的呼叫中心行业中,人是最难得的资源,人员管理是也是呼叫中心运营管理的重要构成部分,而因为呼叫中心自己的行业特征决定了该行业的人员流失率比其余行业的流失率会相对较高,所以,人员流失问题是所以大家广泛关注的热门。当前,因为呼叫中心一般客服代表实质在岗人数与编制需求差距较大,电话接通率较低,客户来电没法及时接听,影响到客户满意度和对长安品牌的口碑。(1)人员结构表12012年长安汽车企业呼叫中心人员结构表一般客服代表电话回访人员主管质检班组长436133当前,呼叫中心总人数为56人(不含实****生)。此中女性50人、男性6人,。在人员分布上,部门管理人数为7人,%,一般客服代表员工人数为43人,约占总人数的76%,电话回访员工人数为6人,%。表1是部门人员分布状况,比较直观的反响了呼叫中心的人员分布。从统计结果来看,企业的人员分布比较合理:管理人员作为部门的职能控制中枢,在人员数目上保持了队伍人员素质上应该保证拥有绝对的优势。从上边的人员结构可以看出长安汽车企业在接电的人员占有绝大多数,并且企业所招聘人员基本上是一般客服代表,人员结构比较单一。(2)学历状况表22012年长安汽车企业呼叫中心人员学历状况表全体人员学历表初中及以下高中(中专)大专本科55415可以看出整个呼叫中心人员中,大专学历的占最大比率,达到了73%;本科及以上学历的人数较少,占总人数的8%。关于一家专业呼叫中心而言,又面对着广阔的市场3远景与激烈的市场竞争,本科生以上素质的人员仍旧显得较少,假如假设将学历作为衡量一个企业人力资源素质的话,这说明企业拥有的人力资源质量不高,整体素质偏低。呼叫中心面对的机遇与挑战,决定了在今后的市场竞争中,人材贮备是决定企业未来发展的重要要素。加速内部人材的培育与外面人材的引进,是力争在将来几年内使公司整体人力资源水平有一个较大的改进,招聘和甄选人员将成为长安汽车企业呼叫中心面对的一个紧急的任务。跟着市场竞争愈来愈激烈,长安汽车企业呼叫中心假如不可以根据其战略发展而配置好相应的人材队伍建设,特别是生产技术类人员的整体素质得不到改观,则其所拥有的巨大资源优势将难以迅速转变成市场竞争优势,而最后成为限制公司发展壮大的瓶颈。(3)年龄状况表32012年长安汽车企业呼叫中心人员年龄状况表全体人员年龄表25岁以25—3536—4545岁以最正确年龄比率下上5051089%从上表可以看出企业现有人员年龄广泛较轻,绝大多数集中在25岁以下的年龄段。平时这一年龄段可以被看作是一个人处于职业生涯的初步(即职业选择期或适应期),该类人员重新进行职业选择,也许进一步学****深造的可能性较大。关于那些刚参加工作不久,缺少必需的工作经验的新员工而言,企业经过对新员工实行组织化社会化的培育,显得尤其重要。3、呼叫中心员工流失现状依据相关资料显示,当前呼叫中心人员的月流失率在2~4左右,也就是说,1000名的话务员中,每个月快要有20~40名左右的人员流失。呼叫中心不仅每天要接200到多个电话,还要在客户的不理解和辱骂声中成长,拿的薪资比乞丐还少,这一点还真的不夸张,深圳的乞丐一天均匀收入也在100到200之间,算下来一个月也有个3000到5000的纯收入。别的年轻人原来就气盛,好强,自尊心重,加上这些压力,逆反心理愈来愈重。还有一些人,没进呼叫中心从前是很开朗的人,1年后再看他,变的内向了。更有甚者,有阳刚之气的男同志们,在经过了大批美女和“制度”的熏陶后,说话4愈来愈柔和了,假如不认真听,还真认为是MM接的电话。在流失人员中,主动提出离职申请的人员占了70%以上,仅有30%的人员因为各种原由被企业辞退。人员的流失偏向是主动离职。流失人员大多数是较年轻的员工,且工龄比较轻,约在1~2年之间,而新员工的流失率则更高。三、呼叫中心员工流失的原由分析关于呼叫中心来说,它们的人材流失的原由来自于好多的方面,又因为呼叫中心自身的缺点,呼叫中心人材的流失更加的严重。总结起来呼叫中心的人材流失原由,我们可以认为它既有来自呼叫中心自己要素的影响,也有遇到企业和外面的环境要素的影响,人材的流失关于企业来说是一个经营过程中的瓶颈,所以只的找出相应的原由我们才能更好的经营企业。那么下文就结合对呼叫中心人材流失现象调研、分析的基础上,笔者认为,可以分为内在可控原由和外在不行控原由两类,此中,内在可控原由可以体此刻以下几个方面:1、工作压力大跟着我国经济系统的转轨,经济转型,买方市场形成和市场竞争日益激烈的考验和挑战,那种依靠总量扩展,传统的粗放式经营的发展空间正逐渐减小,跟着经济全世界化的加速发展和市场经济系统的逐渐完美,我国呼叫中心的潜伏矛盾正逐渐显现出来,此中呼叫中心的人材流失,管理滞后已经成为限制呼叫中心发展的瓶颈。呼叫中心能否合时地转变企业发展方式,适应市场系统的变化,吸引高质量、高层次的人材。是在激烈的市场竞争中立于不败之地的要点。来自客户方面的压力,话务员每天接听、打出最少一百个电话以上,直接面对各种种类的客户,跟着客户的要求愈来愈高,话务员需要掌握好多工作技巧来对付,而难缠客户的骚扰电话关于话务员来讲也是一项较大的压力。话务员的工作压力主要本源于工作性质及上班形式,绩效核查制度以及来自客户方面的压力。第一、工作性质及上班形式排。呼叫中心作为一个客户售后服务咨询为主的行业,每周为客户供应7*24小时不中止服务,这类工作性质决定了它的工作形式一定是实行轮班制****惯于正常时间作息的员工平时适应不了这类倒班形式而产生离职偏向;第二、绩效核查制度。呼叫中心关于一线话务员的核查都有一套较规范、严格的绩5效核查系统,而缺少工作技巧,绩效差的员工在没法承受这类工作压力时,也会提出离职申请;第三、来自客户方面的压力,话务员每天接听、打出最少一百个电话以上,直接面对各种种类的客户,跟着客户的要求愈来愈高,话务员需要掌握好多工作技巧来应对,而难缠客户的骚扰电话关于话务员来讲也是一项较大的压力。2、员工满意度低包含员工对企业的薪酬福利政策认可,以及企业的人文关心。企业的薪酬福利系统是员工的一个关注点,企业的薪酬高低直接也会影响到员工的满意度,员工满意度的高低也影响到员工对企业的忠诚度,依据我们对大多数的呼叫中心进行检查,我们发现,他们关于人员的业绩的核查不理解,也没有一套相对应的管理方法。关于大多数的工人,他们就是按天算薪资。对员工业绩的核查没有必定的制度化、正规化和民主化。然面员工们在管理人员在场的状况下就认真的做事,管理人员走了后就充耳不闻了,也不是很认真的工作。所以员工表现的利害,一般都是管理都他自己说了算的,看到了就指出来,没有看到的就不问无论的。但是对一些略微上点儿规模的呼叫中心,他们的部门经理和领导在一起进行核查,其核查的方法的主观性也是相当的强。从而让企业的业绩核查的领导一个人说了算,民主化根本无从谈起;从招聘一名话务员到进行业务知识培训,岗前实****再到正式上岗工作,企业要耗费不小的一笔培训花费,而每个月几十人的流失率使企业面对的培训成本压力增大。他们的薪酬发放制度都是采纳先对员工进行压一个月的薪资,而后薪资就从下一个月倡导,他们采纳这样的薪酬发放制度目的也是为了防范员工的流失,关于留住员工有必定的作用,但是作用不是十分的明显。但是这关于企业来说根本不可以表现企业的民主化,同时恩赐员工的薪资也很低,根本不可以让员工生活,还有些的企业,他们给员工发的薪资薪资多少都是看表现,这样对又增强了薪资的主观的意断,他们年初时不决薪资,只有到年关结算时才知道自己的薪资标准是多少。并且他们的薪资会于企业的业绩挂勾,企业的业绩好,员工获取的薪资也多,企业的业绩不好,那么员工的薪资低,这样关于员工来说就增添了员工的薪资的不稳固性。这样的状况,必定留不住员工的。3、个人的职业兴趣话务工作相对无聊,部分在呼叫中心工作多年的从业者关于现有工作已经缺少踊跃6性和主动性,只以不犯错误来要求自己,长此过去,当最后一丝兴趣耗费殆尽时,当有其余感兴趣的机遇时,这些员工便会试试其余行业而选择离职。高技术水平员工的流失就是呼叫中心造成短期内无可代替的损失,连续的员工流失和不停的招聘会对呼叫中心及企业的形象造成负面的影响。同时,人员的流失会直接影响到企业的话务接通率。话务行业的特别性决定了话务员一定具备必定的素质才能适应,不但在语音,表达能力方面有较高的要求,并且任员工心态方面也要求是可以承受较大的工作压力,任职业兴趣方面也与话务行业较为切合等,这些在招聘人员过程中均需要认真考虑到。在平时状况下,企业对管理者的核查多以结果为导向,并未将员工流失纳入。为了达成目标,许多管理者采纳的是“人海战术”,忽视了人材成本和对企业长远影响。因此,搭建流失率核查系统,纳入管理人员绩效核查范围,发挥直线部门任员工流失管理中的踊跃作用,拥有重要意义。在详尽操作方式上,广州中心全面分析了各部门近几年流失状况,以“全面控制、要点核查”为原则,设定流失控制目标,核查指标主要为员工主动流失、中高绩效员工流失、新员工流失等,并采纳月度通知、部门评比的形式,不停更正,达成流失控制的目的。4、班组的管理方式包含对员工的指导和激励。在一个缺少上司激励的团队环境里,话务员平时会生活得比较诱惑,缺少工作动力。话务员对工作满意度的感觉很大程度上跟呼叫中心管理层,特别是他们的直接主管对待他们的态度相关,假如管理层对员工拥有成见、不善与员工沟通,人员流失的机遇必定会加大。5、话务行业的特色以及话务员职业观的取向当前话务行业在市场上是一种还没有完整成熟的行业,没有一套专业的话务技术认证机构,好多人对话务员这类职业的认可感不强,认为话务行业的发展远景不大,大多数的话务员在话务行业的均匀工作2~3年后,会考虑转入其余行业工作,这也是造成话务员流失率较高的一项要素。员工的流失状况是员工士气的晴雨表。尽管我们很难去量化员工士气,但它却对服务水平、员工生产力以及呼叫中心的整体绩效产生不行忽视的影响。因为部分呼叫中心缺少对人员的能力开发和个人发展指导,呼叫中心内部一线服务人员多处于诱惑状态,没法定位自己的工作目标,也给他们带来工作不确立性的压力。7经过成立呼叫中心内部工作人员职业生涯规划,依据话务员各自的优弊端进行有针对性的指导和培训,帮助员工可以清楚客观的认识自己,扔掉不的确际的希望值太高的目标,使员工站在最适合的定位上,处于一个最正确的均衡状态,既不会因为定位过高而面对过度压力,也不会因为定位过低而面对贫乏压力。四、呼叫中心人材流失的解决对策1、呼叫中心应增强与员工沟通和沟通,增强员工认可感和归属感现代社会重申的是人际关系的友善,是管理者最难做得深入认真的工作,却也是留住人材最有效的方法。故管理者要精研心理学,掌握各种人的不一样心理状态,擅长针对各种心理和思想状态,有的放矢地解决员工各种心理问题,特别是对各具专长、自尊心很强、看问题敏锐,有时又不免偏执的员工,更要主动凑近他们,成立感情纽带。侧重用人的感情来控制人的行为,所以呼叫中心应该重视与员工的感情勾通,企业领导应与员工一起分享员工一段时间以来的工作心得,及时的认可并夸奖业绩优秀的员工,并帮助有困难的员工解决工作和生活中遇到的麻烦。真切意义上成立以人为本的友善的企业文化。企业真挚的对待员工,实质行动比徒有其表的企业文化,更能动人员工,更能留的住人,才能打开一道道紧锁的心,才能成立起一座座感情桥梁。才能让全部的员工有一种归属感,以此获取心灵上的欢乐,浑身心的投入到企业的建设中去。除了正常的节日关心慰劳外,还要表此刻话务员的医疗保健方面。话务行业时一种比较特别的行业,话务员每天最少要办理客户一、两百个电话,长此过去简单使话务员产生咽喉方面的疾病,依据自己对部分话务员的休假状况的统计数据显示,发现快要50%的病因为咽喉病。所以,完美员工的医疗保健,并按期组织睁开体检,从长远出发提高员工的整体健康水平,也是表现企业人文关心的一项重要要素。2、成立以绩效核查制度为核心的人材管理和激励系统管理者要严于律己,增强自己的职业道德修养,在工作上秉公办理。关于呼叫中心来说,应该充分红立并拟定一套科学的核查标准,核查标准不是企业一方定的,员工和8企业双方共同协商,拟定一套核查标准会更客观。让员工可以看的清的标准,按制度办事,核查透明化,公正公正。要增强对呼叫中心的管理,让企业家们摒弃传统的薪酬发放制度,不拖欠工人薪资,薪资按月发,月月结。也可以采纳底薪+奖金的模式进行薪酬的发放,底薪可以与原有的薪酬制度相考虑,针对不一样的工作性质和处于企业组织的不一样层次,不一样岗位的人材,并依据呼叫中心今后发展的实质需要,采纳不一样的议论标准与方式来评定人材的绩效,确立奖金的数额,将公正和效率原则充分表现的合理的薪酬的发放制度之中。想留住人材,在薪资方面就要有竞争力。人材流失最后都会归纳为一个要点问题,即聘任和保留你最难得的人材,同人材流失和更换对比,哪一种成本更高的问题。择好人、用好人,留住人永久是呼叫中心的生计与发展的根本。3、规范假期制度员工流失对服务稳固性拥有必定影响,特别是大规模也许员工集中流失,所以,预测员工流失趋向,并提前对付拥有重要意义,详尽为成立员工流失预警系统,即依据员工流失规律及控制目标,设定不一样样级的警戒线,并合时依据实质流失与预警戒备线的距离做出不一样程度的预警,以提前采纳相应的管理和运营对付措施,减少员工流失对运营的影响。员工有权益享有应有的假期,不剥夺员工的休息日。让员工们劳逸结合,工作效率会更高的。同时呼叫中心应该以人为本,战胜困难加大投入改进员工的工作环境和购置齐备的劳保用品,提高企业的机械化水平,减少员工的工作强度和工作时间。对存在安全隐患的工作环境及时改进。企业应踊跃参加社会福利制度的改革和建设,依据法律规定,依据自己条件,努力成立较为完美的福利保障制度。并尽可能地为人材清除后顾之忧,比方帮助解决配偶就业、调动、子女教育等问题,以增强者才对企业的归属感。4、关于呼叫中心应合理规范用人制度,成立、健全对员工职业生涯的设计呼叫中心要经过正规的招聘渠道去招收有才华的人员。公正竞争,拒绝关系户、空降兵。经过公开招聘,找到有能力、最适合的人材。在现实条件允许的前提下,应尽可能为人材供应更多的职业管理。一方面,,表现他们自己的价值,使他们在工作中获取精神上的满足。另一方面,应该将教育培训与员工的核查、提高、晋级有机地结合起来,对工作岗位进行科9学的设计,改变守旧的看法,培育有潜力的年轻人材,以备企业长远发展过程中的人材需求。呼叫中心是人材培育的重要主体,一定踊跃地履行人材培育的义务,要把人材的教育培训纳入呼叫中心发展规划,成立带薪学****制度和经费保障制度,成立健全教育培训的激励拘束系统,实行公开选拔、竞争上岗和职务聘任制度,增强者才的职业竞争意识和风险意识,激发终生学****需求,成为劳动者的终生大学。同时要明确规定各个岗位的职责和权限,做到权责同等。小的领导应适合放权,不该越权管理,以便为有才能的人发挥作用创立优秀的环境。企业要摒弃落后的家族式管理系统,依据自己的发展阶段适合引进现代的企业管理制度,转变用人看法,英勇使用有才华的外来人材,改变任人唯贤的状况。5、为员工供应给有的福利保障,让员工无后顾之忧除了薪酬,长安汽车应该为员工购置保险,发放公积金等应有的福得保障,让员工无后顾之忧。员工才能踏扎实实的为企业做事,从而为企业留住、吸引更多的人材,成为企业不行估计的无形财产,保证各种人材的福利待遇跟着企业效益的提高而不停提高。同时企业应依据《劳动合同法》规定,劳动者在合同期内提前一个月通知用人单位,即可清除劳动合同。关于已提出离职但还没有离职的准离职员工,需要要点关注其工作态度与工作意愿。该部分人员常常因为个人废弛以致效能低下,并简单引起服务质量问题,可经过入职时进行离职职业道德教育,离职先期面谈、劳动纪律拘束、增强监控等方式督促保证服务质量。作为我们长安汽车呼叫中心要想留住人材,一定在小为他们供应好的事业的场所,多给人材供应在小发展的机遇和空间;重视对人材的投入和培育,为人材发挥才华创立优秀的条件;成立起有效的激励系统,用丰厚的待遇留人,为各种人材确立适合的酬劳,让人材分享企业发展的好处。同时,努力战胜选人、用人看法上的误差,做到知人善任,取长舍短,充分调动各种人材的踊跃性和创立性。五、结论此刻社会人材是企业最重要的资本,企业的竞争在于人材的竞争,人材流失或员工流失不但会给企业带来有形的或无形的损失,并且会使竞争对手更强盛。作为中国汽车10

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