中外秘书比较PPT课件.ppt

该【中外秘书比较PPT课件 】是由【286919636】上传分享，文档一共【19】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【中外秘书比较PPT课件 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。中美秘书比较制作人:《韦氏秘书手册》指出,“今天的秘书决不再是单纯的接待员兼打字员,因为越来越多的经理希望自己的秘书成为行政管理的助手,以便自己有可能从繁琐的日常事务及专门工作中解脱出来……秘书已经成为决策者和执行者之间的一座桥梁……一个精干而可靠的秘书不仅是经理和工作人员之间的桥梁,而且还应当是协助经理的左右手。”我国对秘书的定义是:秘书是指党政机关、社会团体和企事业单位中从事文字和行政事务为主,直接为领导服务的综合性办公人员。:都对领导者起到了行政助理的作用。不同点:1、从秘书在管理系统中的地位和权责来看,我国偏重于综合性公务。美国强调起行政助理作用、赋予秘书更多的执行权力。2、从服务对象来看,我国实行集体领导制,即秘书为多位领导服务。而美国管理组织中主要领导人的权力较为集中,秘书人员大多只对主要领导人个人负责。,他是众位领导人的秘书,不但要听命于直系领导(总经理),还被要求听命于副总经理,部门经理,部门副总经理,等等。电影《穿普拉达的女王》中,秘书安迪主要听命于米兰达一个人,完成米兰达交代的任务,她不但要当米兰达的行政助理,更是连米兰达的生活助理也一并负责。这样看来,似乎美国的秘书被委派更多的责任。,其秘书人员大多只对主要领导人个人负责。从以上两个案例可以看出,中美两国对秘书定义的不同。我国实行集体领导者,秘书需要为多位领导服务。6.“办文、办会、办事”。为相同的基本工作,但在具体实务和综合职能却有显著的差异:在我国秘书著作中,有“秘书工作”、“会务安排”和“档案管理系统”与美国《韦氏秘书手册》内容大体相同、“文书工作”、“公务写作”、“办公自动化”。在我国秘书工作中“信息”、“调研”、“情况综合”、“辅助决策”、“印信管理”、“信访”、“保密”均是重要职能和工作范围秘书工作职能的异同美国《韦氏秘书手册》中,我国有关“文书工作”、“公务写作”等,散见在“回授听译”、“业务语言”、“业务通信程式”“秘书信件写作”等章内。我国著作中“办公自动化”的内容则出现在“文字处理”、“办公室复印设备”、“电信系统三章”。此外“秘书会计知识”、“旅行和现代国际事务”在《韦氏秘书手册》和美国其他秘书著作中都以专门的篇章做了详细介绍。我国“信息”、“调研”、“情况综合”、“辅助决策”、“印信管理”、“信访”、“保密”的内容只在“管理助理”的章节中提到。。我国注重的是日常行政工作,要求秘书人员掌握基本的办公自动化和文书写作的技能已经处理日常事务的能力。分析美国的秘书则要在此基础上的掌握更多的知识,如会计、旅行和国际事务。对办公自化化设备的使用更是需要精通。难怪有人形容其秘书是‘八爪鱼’。《丑女无敌》中,林无敌作为概念公司新任总裁秘书,、安排;协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;接待来访的客户;负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;负责处理总经理临时交办的其他工作。。有一次进行采访时,苏珊说:“当我担任速记员的工作时,我的日常工作极易描述,现在我所担负的责任较前为重,有许多紧急事件需待处理,我发觉我的日常工作几乎无定规定制可言。不过典型的情况是:听写口授、誊清文件、安排访客的会见事宜、接听电话、准备行程表(我的上司经常作业务旅行)、处理邮件。有时还会有一些会计和法律方面的事务处理,如果公司翻译不在还需要担任翻译的工作”10.