下载此文档

项目文档资料管理规范.docx


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约13页 举报非法文档有奖
1/13
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/13 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【项目文档资料管理规范 】是由【雨林书屋】上传分享,文档一共【13】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【项目文档资料管理规范 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范1/13(圆满word版)项目文档资料管理规范一、目的为了规范项目文档资料的管理工作,保证项目文档资料的系统性、圆满性和正确性,充发散挥文档资料管理在项目中的作用,特制定本规定。二、范围本规定合用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等全部与项目有关文件和资料的管理。三、,对项目文件的控制负全责;负责为项目文件和资料管理创办必需的条件。;负责编制项目文件和资料的编码规定;负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。;(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范13/13(圆满word版)项目文档资料管理规范负责本部门项目结束后文档资料的移交。;负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传达、发放等;负责项目实行阶段文档资料采集、整理、编目及归档工作;负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。,项目经理部各分项经理应任职责范围内对项目实行过程中所形成的文件、图纸、资料,随时进行累积整理、立档和保留,并采纳必需举措,防备档案资料的损毁和扔掉以及有关保密档案资料的泄密。(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范3/13(圆满word版)项目文档资料管理规范项目信息文件指项目实行过程中传达的任何书面信息文件。(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范13/13(圆满word版)项目文档资料管理规范来往信函、传真;备忘录;会议纪要;文件传达单。项目管理文件项目管理文件指项目运转过程中必然编写的管理文件。项目协调程序;项目进度与开销控制程序;项目质量保证手册;项目资源配置手册等。项目技术文件项目技术文件指依据合同要求,项目技术人员达成的各样设计文件及图纸等。项目其余文件项目其余文件除上述几种文件外,项目实行过程中产生的其余文件。(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范5/13(圆满word版)项目文档资料管理规范进度报表;(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范13/13(圆满word版)项目文档资料管理规范绩效报告;工作总结报告;质量记录。文档资料编号管理为了便于文件资料管理,文控管理工程师要依据项目的特色及分子企业有关规定制定项目经理部文件编号原则,编号原则经综合管理经理审查,项目经理赞成后文控管理工程师组织履行。,随项目的发展实时采集、圆满;分项经理负责本部门所波及档案资料的组织管理工作,并对本部门所形成的有关文档资料进(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范7/13(圆满word版)项目文档资料管理规范行采集、分类、整理、保留;(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范13/13(圆满word版)项目文档资料管理规范文控管理工程师在项目经理的一致督导下,按分子企业的有关规定进行编号。项目文档的移交分项经理或指派兼职文控管理工程师负责对本部门波及的文档进行采集、整理,并在该过程达成后将有关资料移交给项目文档管理工程师归档;项目扫尾结束后项目文档管理工程负责将项目文档资料移交分子企业档案室。项目文档的查收项目阶段成就评审查收、工程项目完工查收、重要设施开箱查收等由分项经理安排专人对其文档资料(含图纸)的圆满性、系统性进行判断查收,不然不予经过。项目阶段文档查收:依据所规定阶段节点,由分项经理组织,文控管理工程师对所归类整理的文档进行查收,保证阶段文档有效、圆满地移交;项目完工文档查收:综合管理经理负责对项目完工文档资料的圆满性、有效性、标准化及编(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范9/13(圆满word版)项目文档资料管理规范号的有效性等进行查收。(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范13/13(圆满word版)项目文档资料管理规范项目文档的归档归档文档必然圆满、成套、系统;必然记述和反应建设项目的全过程;必然真切记录和正确反应项目建设过程和完工时的实质状况,图像符合、技术数据靠谱、署名手续齐备;分项经理达成本业务范围内资料的采集、整理,移交文控管理工程师进行分类、编号、整理、(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范11/13(圆满word版)项目文档资料管理规范立卷、编目,经项目经理审查署名后,移交分子企业档案室存档;对于电子文档,分项经理应按期把经过判断符合归档条件的电子文档移交给文控管理工程师,并按相应管理规定的格式将其储蓄到符合保留限时要求的脱机载体上。项目文档的借阅对全部接收和发出的文档,文控管理工程师要成立严格的登记制度和借阅制度,项目成员借阅文控管理工程师保留的文档时,应填写项目文档借阅单,由分项经理署名赞成方可借阅。项目文档控制重点及要求项目文档控制重点合同签署前的项目管理文档控制重点①项目建议书及其批复;②可行性研究报告及其批复;③环境影响报告及其批复;④询价文档;(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范12/13(圆满word版)项目文档资料管理规范⑤报价文档;(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范13/13(圆满word版)项目文档资料管理规范⑥合同评审及谈判记录、协议;⑦信函。项目管理文档和资料控制重点①合同、协议类;②项目基础资料类;③管理文档类(如项目计划、项目协调程序等);④进度控制类;⑤开销控制类;⑥资料控制类;⑦质量管理类;⑧HSE管理类;⑨项目财务类;⑩报告和总结类;信函类。设计文档和资料控制重点(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范14/13(圆满word版)项目文档资料管理规范①整体(规划)设计;②工艺设计;③初步设计(基础工程设计);④技术设计(如有);⑤施工图设计(详尽工程设计);⑥设计计算书;⑦设计计划(设计动工报告);⑧项目设计数据(设计一致规定);⑨设计评审。采买文档和资料文档和资料控制重点①采买文档;②请购单;③询价文档;④报价文档;⑤报价评审;(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范15/13(圆满word版)项目文档资料管理规范⑥采买合同(订单);⑦查验;⑧催交;⑨运输。施工文档和资料控制重点①管理性文档和资料:施工计划、施工招标文档、施工招标文档、施工评标文档、施工合同协议、施工组织设计、施工安全技术资料等;②工程交工技术资料:按单项或单位工程立卷;按土建,设施安装,管道安装、电气、仪表等专业分类(包含施工记录、查验记录、交工查收记录等);完工图按设计文档分类、立卷。f)试运转文档和资料控制重点①试运转计划;②试车方案;③操作手册;④培训计划;(圆满word版)项目文档资料管理规范(圆满word版)项目文档资料管理规范16/13(圆满word版)项目文档资料管理规范

项目文档资料管理规范 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数13
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人雨林书屋
  • 文件大小57 KB
  • 时间2024-04-17