下载此文档

会议管理实务(项目三).pptx


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约45页 举报非法文档有奖
1/45
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/45 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【会议管理实务(项目三) 】是由【小屁孩】上传分享,文档一共【45】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【会议管理实务(项目三) 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。学****目标:掌握接站、报到、签到、引导的工作程序和要求一、接站工作:一般跨地区、全国性和国际性会议需要接站,让客人感觉宾至如归接站程序:1、确定迎接规格了解对方到达时间、对方身份、己方对应身份、接站地点项目三会中服务工作12021/10/102、做好接站准备了解与会人员人数、姓名、性别、年龄、身份、职务、级别;了解清楚飞机、火车班次及到达时间3、树立接站标志机场到达大厅或火车站出口树立标志、手机联络、接站人员举欢迎牌4、掌握抵达情况随时掌握抵达情况,注意晚点人员,避免漏接任务一接站和报到工作22021/10/105、介绍宾主双方主动握手;先介绍主办方欢迎人员职务最高者,再介绍来宾身份最高者,再依次以主客顺序介绍介绍时头衔要清楚尊者优先了解对方情况的原则介绍:先把男性介绍给女性、年轻人介绍给老人、未婚者介绍给已婚者、把亲密一方介绍给另一方手部动作:手心向上、不能用手指指指点点介绍之后握手任务一接站和报到工作32021/10/106、安排与会人员上车小轿车:右为上、左为下;后为上、前为下后排右位为上座,安排坐客人后排左位为次座,安排做主办方领导接待人员坐司机旁边接待人员单独陪车时坐客人左侧悬挂国旗,严格主左客右;平时可随客人心意任务一接站和报到工作42021/10/10二、报到工作一般报到是针对需要集中住宿的大型会议,与会者到达会场办理的登记注册手续大型会议与会者报名后,临时有事可能导致其不能参加,因此必须履行报到手续会议报到时,接待人员工作:1、查验证件:会议通知书、单位介绍信、身份证和其他相关有效证件任务一接站和报到工作52021/10/102、登录信息:与会者登记个人信息,姓名、性别、年龄、单位、职务、职称、联系地址、电话;以便会议时方便联系,还可以编制与会者通讯录3、接收审查:与会者如需分发材料,则由会议接待人员先行接收后统一分发4、发放文件:分发会议文件、证件、文件袋等会议用品。重要文件要签收,需要保密以及重要的文件会后要收回(可发会议清退目录)任务一接站和报到工作62021/10/105、预收费用:会务费、食宿费、资料费,报到现场预收费用并开具收据或发票6、安排住宿:登记每个与会者的房间号码任务一接站和报到工作72021/10/10三、签到工作:为了及时了解与会人员是否都已到会,并准确统计到会的实际人数1、签到作用:会期长、活动多、内容重要的会议,与会者每一场会议活动签到簿上签名,尤其是各级党代会、人大会,签到可以准确掌握出席人数是否符合法定要求便于统计实到人数、检查缺席状况、留作纪念(庆典仪式等可以珍藏的签到簿)、历史凭证任务一接站和报到工作82021/10/102、签到方法(1)簿式签到:与会者在事先准备好的签到簿上签到,只适用小型会议,影响入会速度(2)表式签到:与会者在事先准备好的格式规范的表格上签名(3)会议工作人员代为签到:事先准备好花名册,来一人就划记号(4)证卡签到:工作人员事先准备好会议卡发给参会者,参会人员参会时将证卡上交任务一接站和报到工作92021/10/10(5)座次表签到:工作人员事先准备好座次表,填写与会人员姓名和座次号,参会人员到会时销号;座次安排有规律,一个区域安排同一地区、部门的人员(6)电子签到:工作人员事先将电子签到卡发给与会者,与会者参会时电子打卡3、报到与签到的联系与区别报到:与会者到达会议举办地点办理的登记注册手续签到:与会者参加或出席每一次会议或活动时的签名任务一接站和报到工作102021/10/10

会议管理实务(项目三) 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数45
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人小屁孩
  • 文件大小254 KB
  • 时间2024-04-17