项目采购风险管理.doc

该【项目采购风险管理 】是由【春天资料屋】上传分享，文档一共【4】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【项目采购风险管理 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。工程采买的风险管理工程采买的风险管理因为受各样要素,采买的各个环节中都存在各样不同样的风险,工程采买风险管理就是对采买环节中的风险进行鉴识、评估、控制与监察的过程。物质采买中的主要外因型风险。外因型风险主要源于外面环境要素,这类风险主要供应商和自己难以防备的风陡峭素。①价钱风险。物质采买中因为利益的驱遣,资料厂商有可能操作招标环境,在招标前互相串通,存心抬高价钱,使采买方承受损失;其余,在价钱相对合理的状况下批量采买后,这类资料又可能出现贬价,引起采买价钱风险。②质量风险。在物质采买过程中,强烈的市场竞争有可能致使资料供应商供应的样质量量与批量资料质量的不一致,发生以次充好的现象,使资料质量不符合要求,从而给采买方带来严重的损失。③贬值风险。主假如表此刻采买过程中物质设施因社会技术不停进步,而人们专业知识未能抵达应有水平,不可以够适应社会技术张开的要求,进行盲目采买而发生所采买资料或设施的贬值所引起的风险损失。④合同欺骗风险。因为市场环境复杂多变,所以合同欺骗更为突出。合同欺骗主要包含以虚假的合同主体身份签署合同,以假造、冒充、作废的单据或其余虚假的产权证明作为合同担保接受购方预支款后溜之大吉签署空头合同,而供货方自己是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物质没法保证,合同签署后,供货商失约违犯合同或停止合同,不可以够正常供货,而影响工程进度造成合同风险损失。物质采买中的主要内因型风险。因为内部管理不善和制度不健全而引起的问题细风险。①采买方案风险。物质采买部门及有关使用部门方案管理不科学、不周密,致使采买中的方案风险,如采买数目禁止、供货时间不留余地、质量标准不明确等使采买方案发生较大误差而影响整个采买工作。②采买合同风险。合同订立不严格,权益义务不明确,合同管理纷乱等。③采买查收风险。因为人为要素造成所采买物质在品种、规格、质量等方面未能抵达合同条款要求,而管理者又未能在资料使用或设施安装前实时发现和纠正存在的问题,使之造成损失而引起查收风险。④采买责任风险。经办部门或人员责任心不强,管理水平有限等引起的风险,经办人员徇私舞弊、收受回扣、牟取私利而引起的风险。对采买风险进行鉴识。采买中闪避和防备采买风险就要第一弄清楚风险会发生在哪里,存在哪些风陡峭素,在采买以前就要张开采买风险的'鉴识工作。如国家政策有无变化,市场行情有无颠簸可能,有无可能发生自然灾祸,供应商的供货与履约能力等。以及公司内部采买方案能否合理到位,查收过程与方法能否科学,库存水平能否合理(能否会造成积压,能否会短缺而影响生产用料),合同条款制定的能否清楚标准。起初要将这些风陡峭素一一进行鉴识、讨论、优选。对采买风险进行评估。风险评估就是对鉴识出的风险分析其影响程度。包含风险预计细风险讨论,即对风险发生的可能性和结果影响程度分别进行分析,此后计算出风险水平值,进行风险分级,从而确立高风险、中风险、低风险地区,从而判断出该风险能否能够被接受和能否需要采纳进一步的防备管理举措。可组织有关专家,实质工作中的方案员,采买员,工区资料员进行风陡峭素的评估,在汇总统计分析后,针对每个风险,采纳最***确立五个等级中权重最大的,从而确立每个风险的发生概率和影响程度的等级。在此基础上,利用风险发生概率和影响程度的二维矩阵,对已鉴识的工程风险分别评估其风险水平。应成立与圆满公司内控制度,增强教育,提升素质。成立与圆满内部控制制度与程序,增强对员工特别是采买业务人员的培训和教育,不停增强法律见解,重视职业道德建设,做到依法做事,培育公司,增强公司内部的风险防备能力,从根本上根绝合同风险。增强对物质采买招标与签约的监察。检查物质采买招标能否依照标准的程序进行;能否存在违犯规定的行为发生;能否对供应商进行检查,选择合格供应商;能否每年对供应商进行一次复审评定;检查合同条款能否有悖于政策、法律,防备合同因内容违纪、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;审察合同条款能否齐备、当事人权益义务能否明确、有否以单代约、手续能否具备、签章能否齐全。增强对物质采买全过程、全方向的监察。全过程的监察,是指从方案、审批、询价、招标、签约、查收、核算、付款和领用等全部环节的监察。要点是对方案制定、签署合同、质量查收和结账付款4个要点控制点的监察,以保证不故弄玄虚。全方向的监察,是指内控审计、财务审计、制度核查三管齐下。科学标准的采买系统,不只能够降低公司的物质采买价钱,提升物质采买质量,还能够够保护采买人员和防备外面矛盾。充分利用采买环境的一个重要内容就是熟****市场状况、认识市场行情、掌握有关工程所需要的货物及效力的多方面市场信息。比方,联合所采买货物或效力的种类、性能参数、质量、数目、价钱要求等,认识熟****国内、国际市场的价钱及供求信息,以及所购物品的供求、外汇市场状况、国际贸易支付方法、保险合同样有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求工程组织成立有关的市场信息系统,以抵达有效利用采买环境的目的。优秀的市场信息系统包含:①成立重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或效力的规格性能及其余方面的靠谱信息。②成立同一类货物的价钱目录,以便采买者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价钱上的利益。对市场状况进行分析和研究,作出市场变化的展望,使采买者在制定采买方案、决定怎样发包及采纳何种采买方式时,能有靠谱而有效的依照作为参照。只有成立了优秀的市场信息系统,才能在工程采买中做到“知音知彼”,并对采买环境有充分地认识和掌握,这使得采买者能处于供需两方的有益地位,获得价钱上的优势,不只获得高质量的货物或效力,也能获得本钱上的利益。