组织架构及岗位说明书.pdf

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应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2、所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求及时整理。产品堆码及库3、物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应房管理货物当眼明显位置。4、仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。5、现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合管理要求。1、做到见单拣货,按单拣货,不多拣,不漏拣。2、严格按照先进先出原则出货。3、点清出库品种、数量,要求业务员或者司机确认并签字。4、下班前做好当天出库汇总及司机提成。出库管理5、登记好司机提车记录。6、带货车辆原则不允许进入仓库,进库前必须清点车上货物。7、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。1、保证库房通风、干燥、做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。2、严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。安全防护3、定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时提报。4、未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕不得在仓库逗留。5、仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。:..1、日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放。2、当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需报总经理同意。1、仓库需根据产品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每月至少循环一次。2、物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织一次全面盘点。时间为每月3号。3、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进盘点及对账处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。4、仓库应及时与财务进行对帐工作,对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正,如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,每月20日定期填报一次;2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填呆滞、不良品处理报处理;3、对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。:..WL-02司机职位概况职位名称司机职位编号WL-02直接上级仓管所属部门物流部直接下级无岗位职责1、每天出车前向负责人领取车钥匙。出车登记2、每天下班前把车钥匙归还给负责人,并按出车时间登记备案。1、出货前货单对照货单自行拣货由仓管确认,出车前认真核对商品与出库单是否一致,确认无误需在送货单上签字,回货单是否与送货一致,退货单是否与退回产品一致。2、出车前车况检查(1、出车前检查水、油状况;2、检查车辆所载商品安全出车是否完好,并保证商品在途的安全、完好是否完整。)3、途中安全行驶;不得违反交通规则。违法交通规则涉及的罚款及扣分由当事人自行承担。4、停车要安全。停车不能影响正常交通,下车要锁好车门。5、如发生交通事故,公司根据具体情况分担责任。送货路线1、出入库要严格按照顺序和行车路线行驶,损坏货物,按价赔偿。1、每周一定期对车子大清洁(车内、车外)。车辆维护2、平时要保证车内,车外整洁干净。3、车辆出现问题及时向主管汇报。1、要绝对服从领导安排不得无故拖延送货时间或拒不送货。2、上班时间不得私自无故外出送货,未经批准严禁公车私用。送货及时3、任何时候,司机必须随身携带手机并且开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。1、现结客户管理,送货完成,必须当天交回货款及客户签字回单;如老板不在需临时欠款收货人必须在送货单上按照“货已收未付款”格式在送货单及货款回货单上签字带回。收2、月结客户单据管理:送货完成,必须交回所对应送货客户签字回单或签字回单。3、客户拒收处理;按照货单所对应产品退货仓库。公司领导安1、按公司领导要求及时做好其安排的任何工作任务排的其他工作:..DD-01督导主管职位概况职位名称督导主管职位编号DD-01直接上级总经理所属部门督导部直接下级无岗位职责1、制定市场督查计划,编写市场督查报告并上报。2、负责经销商的经营行为进行检查,有无违反公司政策及原则标准的现象。3、认真听取经销商和业务人员的意见和建议,时刻关注市场动态变化,及时向公司进行信息的反馈。4、对市场业务人员的工作执行情况进行监督,总结上报。5、配合相关业务职能部门做好客户服务工作。6、完成上级领导交给的其他工作。7、在终端场所走访中,①对场所的基本情况有记录,产品有无进场,展示,宣传进行记录;②跟场所的人员进行沟通,了解到业务人员的日常跟踪情况;③跟场所老板等人员,了解本产品以及竞品的销售情况。8、与当地经销商的沟通,以及下面分销的沟通,了解产品的流通环节有无出现何种情况。9、费用检查。在日常走访之前,提前做好费用使用的了解。在走访当中对费用的落实情况,以及费用真实的使用情况做个深入的了解,并且登记在案。