下载此文档

无纸化会议系统建设方案.pdf


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约18页 举报非法文档有奖
1/18
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/18 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【无纸化会议系统建设方案 】是由【青山代下】上传分享,文档一共【18】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【无纸化会议系统建设方案 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..成本,还存在泄密的风险。使用后:通过自动化会议系统,所有参会者都可以通过自己的平板或手机查看投影内容,解决了看不清的问题。会议资料也可以在系统中上传,无需打印和分发,保证了信息安全,同时也降低了成本和环境负担。二、系统架构无纸化会议系统包括以下组成部分:1)会议服务端:负责会议资料的上传、管理和分发,以及会议的控制和记录;2)无纸化无线会议客户端:安装在参会者的平板或手机上,用于访问会议资料、参与会议互动、进行笔记和标注等;3)投影系统:将会议内容投影到大屏幕上,方便参会者查看;4)音响系统:提供会议声音的放大和传输;5)会议室设备:包括会议桌椅、移动白板、白板笔等。三、系统功能无纸化会议系统具有以下功能::..进行分类、标签、权限等管理;2)会议资料分发:将会议资料分发给参会者,可以根据权限控制资料的查看和下载;3)会议互动:参会者可以通过客户端进行实时互动,包括发言、提问、投票等;4)笔记和标注:参会者可以在客户端上进行笔记和标注,并保存到自己的设备中;5)同屏显示:将会议内容投影到大屏幕上,并且可以通过同屏功能让参会者在自己的设备上查看。四、实施方案无纸化会议系统的实施方案包括以下步骤:1)需求分析和方案设计:根据企业需求,进行系统的需求分析和方案设计,确定系统的功能和架构;2)系统开发和测试:进行系统的开发和测试,确保系统的稳定性和安全性;3)系统部署和培训:将系统部署到企业内部,同时进行相关人员的培训,确保系统的正常使用;4)系统维护和升级:定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。:..无纸化会议系统可以解决传统会议存在的问题和痛点,提高企业会议的效率和质量,降低会议成本和环境负担。企业可以根据自身需求选择合适的系统方案,实现数字化转型和智能化办公。可以创建会议、邀请参会者、控制会议进程、共享会议资料、结束会议等操作。2).参会者可以通过个人会议终端加入会议、浏览会议资料、与其他参会者交流等操作。3).管理员可以管理会议系统的用户、权限、会议记录等操作。4).普通用户可以使用个人会议终端参加会议、浏览会议资料等操作,但无法创建会议或邀请参会者。系统流程1).主持人创建会议并上传会议资料;2).主持人邀请参会者加入会议;3).参会者通过个人会议终端加入会议并浏览会议资料;4).主持人控制会议进程,参会者可以与其他参会者交流;5).会议结束后,主持人可以结束会议并保存会议记录。应用场景:..进行会议的场景,特别适用于多地分布的企业或机构进行远程会议。同时,该系统也可以用于在线教育、在线培训等场景。使用该系统可以提高会议效率、降低会议成本、加强会议管理。无纸化会议系统建设方案三、业务流程及系统功能核心业务流程:”创建会议,董事会会议、总经理办公会议一般由对应的办公厅或综合部秘书创建。该会议类型是私秘性会议,即只有被邀请的人员才能参加。:..议并开始演讲的流程如下:可上传会议资料;可签到会议;可操作同屏会议资料,并进行重点标注;可全屏显示同屏的资料;可隐藏标注和取消一步标注;可参与投票;可在会中载入和书写笔记。,参会者可以登录会议系统并参会,流程如下:在会中,手机、PAD、PC可同屏接收到被共享的文档内容;可退出同屏,自己浏览会议资料;可申请成为主讲人;:..可在会中载入和书写笔记。,看到属于该来宾的当前会议,但只具有观看权限,不能申请主讲等。系统功能::输入系统的登录信息(用户名和密码、验证码),通过用户身份认证后,可登录本系统并进入会议管理控制台。会议管理:系统支持任一认证用户新建会议,并可创建会议议程”及议程匹配的会议资料和参与议题讨论的人员。认证用户可查看在线会议列表、浏览会议资料、查看会议详细信息。主持人或管理员可管理会议资料。遇到会议有变更,可变更会议信息。:..编辑企业内会议系统的用户。并根据员工情况可管理使用系统的状态:正常使用、锁定不能登录、阻止使用。用户组管理:系统管理员及会议管理员可创建用户组,即把经常参加会议的人员归集到一个组中,在创建会议并选择用户组后,组成员都将成为议题内参会人员。会议室管理:会议管理员可根据企业会议室情况,进行会议室的新建、删除、编辑操作。会议资料管理:新建会议者可管理会议资料。包括在线查看会议资料,上传、下载、删除会议资料等。,统计会议相关数据主要包括系统使用方面的报表、会议召开方面的报表、会议资料阅读方面的报表以及移动设备版本使用方面的报表。座位铭牌功能是为会议发放平板并会后收集平板的公司提供的功能。该功能一般由会务秘书在会前调取出来显示。铭牌先设置后显示,背景色和字体大小根据终端自适应。点击铭牌后,返回前一页内容。:..牌和呼叫会服服务。登录系统需要输入用户名和密码,通过身份和设备认证后,可以登录系统并进入会议。移动终端可以快速创建会议,初始所有认证用户可以看见,也可以设置密码进入。会议签到是在创建会议时由会议创建人设置,在入会前由参会者根据设置要求进行签到。座位铭牌功能是为会议发放平板并会后收集平板的公司提供的功能。呼叫会服服务可以让参会者向会场服务人员发起呼叫服务,服务类型包括纸、笔、茶水和其他。会服人员可以实时查看具体服务对象和服务类型,并对服务状态进行跟踪和处理。同屏文档功能可以通过本系统和无线网络进行会议资料的同屏,将主讲人屏幕文档内容同步显示给参会人员的PAD、手机和PC上。参会人员可以根据自身需要跟随同屏或自由浏览会议资料。在阅读会议资料时,所有参会人员都可以进行上下翻页和预览翻页。如果是主讲人进行翻页操作,所有参会设备将同步显示演示文档内容。在浏览时,参会人员还可以放大、缩小、还原、上下移动和左右移动会议资料。当前主讲人双击移动设备屏幕,可以实现会议资料的全屏显示,此时所有参会:..制可以完全适配触摸屏进行点击、触摸和双击等手指操作。标注功能类似于现实场景中主讲人用红外笔在投影屏上划的场景。Duringscreensharing。XXXincludesfeaturessuchaspen。thicknesssetting。colorsetting。restore。undo。clear。andprovidesthentoXXXthepresenterannotates。allparticipantscanXXX。whichXXXminutes。post-meetingsummaries。。Note-takingsupportsfeaturessuchasunderlining。inputtingnoteswithoriginalhandwriting。:..penattributesettings。erasers。andotherns。Note-takingisauser'sprivaterecordandisnotdisclosedtothirdparties。。eachwithfourprocesses:n。n。n。andend。Therearetwovotingmodes:multiplechoiceandsinglechoice。Thepresentercanendthevoteandviewtheresults。ChangingXXXmeeting。switchtopic。会服服务终端功能会服人员专用终端能够查看会议、用户和服务类型等信息,根据需求提供服务,并跟踪服务进展。系统安全及服务终端管理功能可以管理所有登入系统的移动终端设备。系统会存储所有登录设备,并支持对单个设备进行阻止或许可操:..系统。手势登录为保障登录安全和减少输入密码的麻烦,系统提供手势登录功能,避免密码被他人借阅或丢失后会议资料被查看的风险。文档水印认证用户载入会议资料后,文档水印将隐性显示当前登录者的姓名。该水印最大作用是截屏时,水印也会保留在图片上。安全审计系统记录任何用户、任何时间、登录位置,以及进行的任何操作,比如登录、进入会议、操作文档、操作投票等动作。离线即删除资料:..出会议后即刻删除,避免资料被复制和外泄。安全传输本产品支持HTTPS的管道传输方式,保障传输的文档资料、用户信息和操作指令等不被网络截取。自动更新版本当发布新的客户端版本时,客户端能自动检测与比较当前服务端存留的版本信息,”的规则逐个比较信息,并在低于服务器端版本时进行全自动化的下载更新。IOS应用企业内私有化部署本产品支持IOS应用在企业私有化部署模式,为企业提供更快的个性化服务。:..本产品的服务端将部署在企业机房中,完全使用企业内网进行管理和提供服务。会议系统应用服务及系统应构建在稳定的Linux和相关基础平台上,会议终端应支持多种设备参与会议。RedHat/。Wi-Fi/3G/。。aVPNshouldbeusedtoXXX.:..XXXXXXAstheenterprisealreadyhasaWi-FiorkenvironmentWi-ordingtothenumberofusers。Ifanon-enterprise-levelwirelessrouterisused(whichgenerallysupportsonlyabout10concurrentusers)。itismendedtoestablish2-3Wi-Fihotspots。Onehotspotshouldbeusedtoconnecttothepanyleaders。whiletheotherhotspotshouldbeusedtoconnecttoXXXprojector。XXXthroughaPC。-levelwirelessrouterisused。thenumberofusersXXX。enterprise-.:..XXXPlanTheserver-sideprogramincludesmeetingwebservicensmeetingcontrolservices。documentnservices。filestorageservices。anddatastorageservices。。panyalreadyhasaWi-Fiandorksecurityenvironment。sotheautomatedmeetingsystemonlyrequiresonex86server。whichcanbeaphysicalmachineoravirtualmachine。Detailscanbefoundinthetopologystructurebelow::..timewiththenumberofusersXXXlimit(currently)。Attheinitialstage。。。mobileterminals。XXXorkdevices。Thefollowingdevicesaremended:ServerEquipmentTheservercanberunintwomodes:nandhardwareserver。Regardlessofthemode。。pleaserefertothecorrespondingXXX.:..XXXEnterprise-levelWi-FiXXXandlong-termusageitisnecessarytochoosealargemanufacturer'sproductwithahighconcurrentusercapacity。stableperformance。adjustablesignalstrength。。SystemXXX无纸化会议管理软件是一种采用B/S结构的软件,具有会议管理、议程管理、人员管理、资料管理、投票、签到、审计、记录、标注、笔记、报表统计等多种功能。个人会议终端支持Android、Windows和IOS操作系统的智能手机和平板电脑,提供一年免费升级及技术支持服务。,具有1920x1200像素的分辨率,采用华为海思麒麟9308核CUP,+(RAM)和64GB的存储容量(ROM),支持microSD存储卡类型,最大扩展支持128GB。此外,它还包含原装翻盖保护套和原装主动式电容笔。:..,支持10点多点触控。它采用IntelCorei5CPU,具有4G系统内存和128G存储容量。此外,它还预装了正版Win10操作系统,并附带触控笔,但不包括键盘和皮套。

无纸化会议系统建设方案 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.

非法内容举报中心
文档信息
  • 页数18
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人青山代下
  • 文件大小1.25 MB
  • 时间2024-04-17
最近更新