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信用管理手册.pdf


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约25页 举报非法文档有奖
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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..:,熟悉公司信用管理流程;;;;,缩短应收账款回款周期;;;;;;、流程和管理需求;:;;;;;;;;;;“xx化工技术上海有限公司”;:..,且尚无有关信用的立法;,企业所需征信数据难以取得;,经营风险偏大;,企业难以获得配套信用服务;,信用缺失问题严重;,忽视信用价值,失信问题严重;,盈利空间小,债务履行能力弱;,资金回笼能力差,坏帐率远高于西方国家;,90%以上的中小企业只能生存三到五年;,恶意逃废债务问题严重;;;;;:否认收货,否认欠款;:寻找借口,小题大做;:通过交易环节或合同条款,设置收款障碍;:逃离、隐匿经营场所,拒绝面对;:放弃经营,弃置公司;:恶意歇业、注销或申请破产;:重组、换壳、脱壳等;:转移、转让资产或相关权利;:致使权利人丧失诉讼时效;,难以核对或证明债权存在;、服务瑕疵;、注销、被吊销、歇业或者破产;;;;第三章公司信用管理方案一.“3+3”:为有效应对上述信用风险和可能遇到的收款障碍,公司执行“3+3”全程信用管理制度,即将合同交易分成“签订阶段”、“履行阶段”、“收款阶段”三个管理阶段,结合三项基本工作原则,对各部门交易行为进行全程管理;;,即根据信用风险的不同情况以及应对风险所需采取的措施,公司将信用管理的工作重心分别落实到合同的三个阶段,即:,有效预防信用风险;,实时监控信用风险;:..合同收款阶段,快速处置信用风险;,公司信用管理工作须围绕以下三项基本原则开展:,全程信用评价;,及时处置险情;,部门分工协作;,充分了解客户信用;,谨慎授予客户信用;,保证主要条款齐备;,保证合同法律效力;,避免发生履约过错;,保证债权凭证齐全;,注意落实书面证据;,实时关注客户动态;,及时评估信用风险;,及时补充证据资料;,及时采取保障措施;,及时寻求专业支持;,并通过信用政策指引各部门开展信用管理工作;信用政策包括“信用评价”、“信用条件”、“信用标准”、“收账政策”等主要内容;,信用主管部门须全面采集客户信息,并依据有关信息对客户信用进行综合评价,确定客户信用条件;,各部门须对客户经营状况、履约情况、信用情况等进行全方位关注,以防范、控制和及时处置信用风险;,任何事实的认定均依赖于证据;交易过程中,各部门应密切注意获取合同、交付凭证、变更凭证、对账单等交易文件,并保证有关文件的法律效力,全面、充分保障我方权益;,客户行为或客观事件可能在今后影响其信用、或者该行为或客观事件存在信用风险隐患时,由信用部门、法律部门根据情况提前发出预警通知,研究并制定相应预警方案;,由信用部门、法律部门随时对客户已经发生的信用险情进行评价,判定风险级别,制定风险处置方案;,并对总经理负责;,制定和公布信用政策,管理客户信用;,负责代表财务部执行信用评价、信用授予与调整、信用监控、风险预警、:..、物流、法律等职能部门在各自工作范围内,配合财务部和信用小组开展信用管理工作并履行相应职责;、批准信用政策;;;,决定重大信用事项;;,制定信用政策;,通过信用调控,调节企业现金流量;、监控信用小组工作;;;、调查、更新、管理客户信息,建立客户档案,监控客户信用;、授予、管理、调整、撤销、锁定客户信用,决定客户信用条件;、管理、催收应收帐款,选用专业服务机构,执行收帐政策;、审查、评估客户风险,提出风险预警和决定处置方案;、审查、评估服务企业资信,每年对客户信用进行年检;、申报客户,执行客户报审、年检制度;,申请信用交易和信用条件;、签订销售合同,保障合同条件和合同效力;,跟进合同履行,配合收帐工作;,反馈、报告客户信用风险;,控制交付进程;,收取并保管交货凭证;,执行服务商报审、年检制度;、签订运输合同,保管合同和相关交易凭证;,反馈交付信息和信用风险;,执行供应商报审、年检制度;,掌握供给资源,保障供给;、签订采购合同,保管合同和相关交易凭证;,控制放款进程;,及时反馈、报告合作风险;,提出法律建议和意见;、评估各类法律风险,评定风险等级;、分析文件以及行为的法律效力,出具法律意见;,配合收取应收帐款;,审查、认证法律服务机构;:..基本信用政策信用政策是公司进行信用管理的核心依据,它是围绕公司授信活动而制定的有关信用标准、信用条件、收账政策等一系列管理制度;,支持企业实现销售目标;,减少库存;,保持良好的资金回流状态;,保持低坏账率;,维护良好的客户关系;,报请公司总经理宣布执行;、发展计划、资金预算等情况,于每年度进行必要的调整和公布;,基本要求如下:,必须由信用小组对客户信用状况进行综合评价,并确定客户信用等级;,且信用等级达到级以上的客户授予信用;,未过交易考核期和信用等级低于的客户,只得进行现金交易;,非由财务总监报请总经理批准,不得进行信用交易;,包括以下内容::即公司给与客户赊销的最高数额,是根据客户资信状况所确定的安全性销售的最大允许额度;;;,必须报请财务总监审批;,最高信用额度不得超过此前月平均销售额的%;,增加信用额度将不超过此前信用额度的%;:即指企业允许客户从购货到支付货款的时间间隔;;;,必须报请财务总监审批;、拖欠甚至拒付账款时所采取的应对策略与措施;;、通知、督促制度,具体为:,通过电子邮件送达交易清单,并提示付款;,由信用小组通过电子邮件通知付款;,由销售部门、物流部门负责督促;,由信用小组接管处理;:;;;,由信用小组和法务部寻求专业机构提供支持;,由信用小组根据以下文件认定为坏账,并:..;;,必须由销售部门提请信用小组对客户资信进行审查和评估,确定信用等级;符合信用交易条件的,由信用部门授予信用;不符合信用交易条件的,只能进行现金交易;,随时收集客户经营信息,定期每季度申报一次向信用部门申报,以支持信用部门对客户进行动态监控;,客户未通过信用年检或拒绝配合公司年检工作的,公司拒绝与之开展信用交易;,客户信用档案由信用部门负责统一管理并定期更新;;,将客户分为A,B,C,D,E五个级别,并根据获取的客户综合信息将各级客户的信用分为:“1”,“2”,“3”,“4”,“5”五种情况;“1”,即客户信用高,可以适当突破信用额度和信用期限授信;“2”,即客户信用好,可以在信用额度和信用期限内给予最高授信;“3”,即客户信用一般,非有担保,须在信用额度内谨慎授予信用;“4”,即客户信用较低,客户必须提供担保才可授予信用;“5”,即客户有不良信用记录或信用很差,不可以进行信用交易;:XX信用分级表;,必须由信用小组对客户开展信用评价:;;、经营结构发生重大变化;、违法或逾期付款行为,或有失信、违法、逾期付款的可能性;、资金支出行为;;;,通过十个方面对客户信用进行分析及评估;;,确定客户信用等级;:企业信用评价表信用评价工具;,由客户应主动提供以下资质文件:;“企业基本注册登记信息”证明;:..加盖公司印章的“企业基本情况简表”XX格式文本;;;;、社保开户证明,以及近三个月付费明细和凭证;;,由业务部门或信用小组通过以下方式采集:;;;;;;,由信用小组委托征信公司、律师事务所等专业机构调取客户信用数据;以下情况,信用部门应当委托专业机构进行专业调查:,且授信额度较高;;;、经营结构发生重大变化;,信用信息已经超过一年;、违法或逾期付款行为;、抽逃资金、逃避债务倾向;;;、信息核查、专业评估、评价、建立信用档案、信用年检等步骤进行操作;:,以及资质文件的真实性、有效性;,以及信用资料的真实性、可信度;;;;;:;;;;、合作关系、上下游关系进行核查;;、可行的核查方式;:..专业评估即由信用小组根据评价需要,委托专业调查评估机构对目标客户进行调查,出具信用报告;,借助信用评价工具对客户信用情况进行综合打分,并得出客户信用等级;,信用小组应将评价结果连同客户全部资质文件和信用资料编订成册,建立编号,归档封存;信用档案根据客户信息变化与交易情况,每年更新一次;,每年进行一次全面信用评价,并将评价结果和评价资料存入客户信用档案;(一)主体条件申请信用交易的公司,应具备以下信用授予条件:,且三年内经营状况良好;,经营管理秩序良好;,办公条件良好;,且必须为公司自有或以公司名义租用;,且三年内无行政处罚记录;,三年内无不良信用记录;(二),由销售部门向信用小组提出;,应先对客户资质进行审查,审查通过后,报信用小组审查;,应根据信用评价要求,会同客户备齐相关资质文件,并填写信用申请表;;,应当在个工作日内,对信用申请进行形式审查;,以及客户资质是否符合信用申请的基本条件;,信用小组即开始实质审查;,信用小组应在日内向销售部门作出回馈,并说明情况;,信用小组应对客户资质进行实质审查;,审查方法详见“信用评价”;,即由信用小组做出是否授予信用的决定;,信用小组可以随时向客户或销售部门提出以下要求:;;,并积极动员客户准备相关文件;,而客户或销售部门拒绝配合的,信用小组可停止审查工作,决定:..;,信用小组可以根据审查结果作出以下信用决定:,不予授予信用,只能进行现金交易;,授予请求的信用额度和信用期限;,但对信用额度、信用期限作出调整;,授予申请的信用;,业务部门即可在所授信用条件下与客户签订信用交易合同,并须将签约和合同履行情况及时反馈信用小组;(三),应当提供担保:;;;;;;;,应当采取以下保障措施:、设备、房屋、车辆等设置抵押,保证客户在不能履行债务时,以该抵押物优先偿还债务;,必须办理抵押登记;,保证在客户不履行债务的情况下,由保证人对客户债务承担赔偿责任;,应明确约定——保证人对债务承担“连带保证责任”,且保证期间与主债务期间相同,债务人未履行债务,保证人的保证责任不能解除;,信用小组在授予客户信用后,可随时根据情况调整客户的信用额度和信用期限;,信用小组可以根据销售部门申请,增加客户信用:,信用优良,风险很小;,偿债能力、历史记录良好;,且担保切实可靠;;,信用部门可以随时降低客户信用额度:,经营状况萎缩;,未来情况不明;,可能影响债务履行;,影响企业经营发展;:..经营转型,发展重心转移,需求减少;,可能影响资金回笼;,信用风险增加;;,可能影响未来命运;;,信用部门可以随时撤销客户信用额度:;;;;;,未做通知;,参加企业工商年检;、转移资产;;;第八章信用风险预警合同履行和收款过程中,客户行为或客观事件可能、即将或已经形成信用风险的,信用小组应及时会同法律部门对信用风险进行评价,并启动应急预案和采取保障措施;,业务部门应在小时内及时将风险呈报信用小组,信用小组接到报告后,应立即通知法律部门,并组织在小时内进行联合评价;、法律部门获悉或审查发现,获悉情况的部门应立即通知另一方,并由信用小组组织在小时内进行联合评价;,具体为:1.“五级预警”;为关注级别,即风险虽然还未发生,但客户活动或客观事件可能将会导致形成风险,对该客户公司应加强防范和妥善跟进;2.“四级预警”;为警惕级别,即客户已有失信或其它商业不当行为,但该行为尚未对收款构成威胁,对该客户公司应密切关注和谨慎跟进;3.“三级预警”;为危险级别,即客户行为或客观事件已对应收账款造成危险,对该有关客户或事件公司应采取全面防范和收款保护措施;4.“二级预警”;为严重级别,即客户行为或客观事件已对应收账款造成严重威胁或影响,对该有关客户或事件公司须立即采取有效处理措施;5.“一级预警”;为紧急级别,即客户行为或客观事件即将对应收账款造成无法补救的损失,对该有关客户公司须立即启动司法保护措施;,信用小组应采取以下相应措施:,信用小组跟进,并根据情况解除或提高预警级别;,销售部门跟进应收账款,信用部门监控和督促;,信用小组接管并跟进应收账款,法律部门给与支持;,求助专业机构,由专业机构催收应收账款;,求助专业机构,有专业机构协助启动司法保护程序;,信用小组应暂停客户所有信用交易,并通知物流部门停止发货,已经发:..,应立即通知货运公司全部追回;,法律部门即应对交易证据进行全面审查,以查实证据是否存在法律瑕疵;,则应指导和帮助业务部门通过以下方式补救证据:,并签署对账单;、欠款确认书、还款计划等;;,均可能影响或反映客户信用情况,各部门应谨慎予以关注:,合并或分立;;、股东与管理层之间发生严重争议;、发展速度异常,不符合企业发展规律的;,低价倾销商品或非正常裁员;,交易****惯、交易规律发生重大变化;,或设置复杂交易环节;、资金支出,或重大经营活动失败或受挫;、第三方款项或税费;;,确实不能收回的,可以由财务部门认定为坏帐,并按照财务制度进行坏帐处理:(一)未经诉讼,但有以下情况存在的:,或关闭、破产、注销、被吊销;;,认定不具备操作条件的;(二)未经诉讼,但有以下情况存在的:,但拒绝偿债或否认债务;;,认定不具备操作条件的;(三)虽经诉讼,但有以下情况存在的:;;,仍不能收回欠款的;(四)经法律部门审核,并由财务部门认定可以进行坏账处理的其它情况;,法律部门审查,财务部确认;(一)信用部门申请信用部门申请坏帐认定,;;;(二)法律部门审查:..;;;;(三)法律部门意见经过审查,法律部门可出具以下审查意见:,账款可以认定为坏帐;,账款可以做坏帐处理;,建议继续尝试;,不能做出判断,需补充有关文件;(四)财务部门认定法律部门审查完毕,财务部门即根据法律部门意见正式确认坏帐,并依据财务制度对坏帐进行相关处理;(一);,进行冲销;(二);;(三),出具审查报告;,建议部门问责相关责任人员;,依法追溯违法犯罪人员责任;(四)重新启动坏帐认定完毕,案件重新具备操作条件的,由信用部门重新启动催收程序并安排进行催收;(一)(1)审查客户资质;(2)报请信用条件;(3)报审交易条件;(4)做好交易保障;(1)、银行承兑汇票、信用证由销售人员直接与客户洽商交易条件和交易合同,并报请物流和法务部门审查;,销售人员得根据客户信用情况与客户洽商交易条件,并报请物流和法务部门审查;客户尚未获得信用的,由销售人员根据公司信用政策报请授信;通知客户提交授信申报资料,并报部门审查;(2)信用申请和初审:..销售人员报请授信,应首先考核客户是否符合公司授信条件;,根据公司要求通知客户提交完整授信审查资料;,报请部门进行初审;,报请销售总监审批;(3),同意报请信用的,由销售总监签署信用报请文件,并提交信用部门;,拒绝报请信用的,停止信用报审工作,交易采用现金方式进行;(4),销售人员应将交易条件和合同或订单报请物流部门和法律部门审查;,法律部门负责对合同形式、合同内容和合同条件等进行审查如使用公司标准合同,且不改变合同内容的,,由销售人员与客户签订合同或确认订单;,应根据有关意见进行修改;,或客户拒绝修改要求的,应放弃交易;(5),所有交易均应通过书面形式进行,并尽力获得签章文件原件;,交易双方均应完整填写交易信息确认表表4,并签字和盖章后交换原件;,由销售人员将合同或订单提交物流部门,通知物流部门备货发货;(二):(1)客户信用评价;(2)授予客户信用;(3)建立信用档案;(4)进行信用年检;:(1),信用部门应根据工作需要及时开展信用评价工作;、履行、收款三个阶段,信用评价既是信用管理工作的方法和手段,也是信用管理工作的主要和核心内容;、数据分析、综合评价等三项基本工作内容,评价方法、手段和流程详见本手册“第六章——客户信用评价”;,未经信用评价信用部门不得对客户授予信用;(2),须由销售部门报请;,应及时对客户信用进行审查;,决定授信的,由信用部门根据拟授予客户的信用额度和信用期限,按照规定报请信用主管、财务总监或总经理审批;,信用部门应将审批结果及时通知客户、销售和物流部门,并开始对客户信用进行管理;,信用部

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