人力资源部管理规定.doc

人力资源部管理规定
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2003-08-12 发布 2003-08-18实施
一、员工入职程序
报到手续:
(1)在体检合格后才被最后录用,员工按照人力资源部规定的报到日期到人力资源部办理入职手续。
(2)报到时应携带本人户口所在地的政审证明、西安市卫生防疫站颁发的健康证及5张1寸免冠照片。
二、办理手续:
由人力资源部开据“制服申请单”,员工到布草房领取工服(员工领取工服前应到财务部缴纳300元制服保证金)。
发放餐卡、名牌、员工证、员工手册、更衣柜钥匙及考勤卡。
签定《劳动合同》。
人力资源部填写“人事变动表”,确定员工的部门、职位、工资、级别等,并按照审批程序进行签批。
新员工开始进入入职培训阶段并进行考核。
培训结束后,带领新员工参观酒店并通知相关部门领回新员工。
三、建档:
人力资源部为新员工建立酒店人事档案。
将新员工各类资料输入电脑系统。
二、员工离职程序
一、确认
1、员工辞职应填写“辞职信”并交于部门,由本部门为员工填写“人事变动表”,经本部门、人力资源部、财务部、总经办批准后,员工方可办理离职手续。
2、离职手续应在“人事变动表”签批后五日内办理完毕。
二、办理程序
1、员工到人力资源部领取“员工离职手续表”,按表上的内容归还酒店物品。
2、如有物品损坏或丢失,将按照酒店规定赔偿。
名牌----20元员工证----10元更衣柜钥匙----10元
员工手册----20元自行车牌----10元
餐卡----25元(上旬:25元、中旬:15元、下旬:10元)
3、由人力资源部检查员工与部门或酒店的其它手续是否办理完成。
4、离职手续办理完后,员工将“员工离职手续表”交回人力资源部。
5、人力资源部为员工开据“发放工资通知单”和“离店证明”。
6、人力资源部每星期将“离职人员名单”送安全部一份备案。
三、员工评估程序
员工转正、晋级、提升、降级等,部门均应填写评估表。
评估表必须由员工所在部门的主管或部门经理填写。
填写评估表时,必须态度认真,如实反映员工的工作情况。
对员工评语要求客观如实反映。
填写前,要与员工谈话。
填写后,要求员工本人签字。
经部门经理批准后,递交人力资源部。
人力资源部接到员工评估表后,可综合考虑员工的状况(是否曾参加过培训、培训后考核情况、目前是否有警告处分、若提升,要判断部门是否有空缺、员工最近的一次提升是何时等。)
符合条件者,经人力资源部批准后,部门可为员工填写“人事变动表”。
“人事变动表”再经人力资源部、财务部、总经办批准后,方可生效。
“人事变动表”一式三联:部门、人力资源部、财务部各留一份存档。
员工评估得分情况如下(对照评估表):
差:59分以下;一般:60分;较好:70分;良好:80分;
优秀:90分。
在完成每项评估后,将每项得分相加,再除以评估项目的总数,即为此人的最后评估分数,60分以上为通过。
四、加班审批程序
由于工作需要,各部门均有加班的情况,现就加班审批程序,人力资源部作出如下规定:
原则上不提倡员工加班。
各部门应严格控制员工加班,如确因工作需要必须加班的,部门应至少提前一天填写“加班审批表”,经部门经理、人力资源部经理、副总经理、总经理批准后,方可加班。
如因工作情况不能提前填写“加班审批表”但必须加班的,由各部门经理对加班人数和加班时间进行严格控制,加班之后应立即填写“加班审批表”,按照审批程序呈报,批准后加班方可生效,没有被批准的加班视为无效加班。
部门应如实填写“加班审批表”,不可多报、慌报,否则一旦查出加班与实际不符,此加班将视为无效加班。
部门应及时将员工的加班报人力资源部,不可将一个月的加班积累在一起月底报上来,否则会给人力资源部和总经办的审核造成困难,影响了部门的正常工作。
员工加班一般以换休形式补给员工。
员工的加班换休假不得积累至下一年度(特殊情况需要总经理批准),各部门应尽快安排员工在淡季或不忙的时候换休。
五、员工内部调动程序
员工为了追求自身的发展或由于部门工作需要和岗位空缺,会将员工从一个部门调入另一个部门工作,调动程序如下:
员工须经本部门经理同意调出和欲调入部门经理同意调入后,方可办理内部调动手续。
由本部门为员工填写“人事变动表”,经本部门经理批准后,将“人事变动表”送交调入部门,由调入部门详细填写员工调入的职位、级别、工资和生效日期,再经调入部门经理签批后,送交人力资源部、财务部和总经办签批,批准后调动方能生效。
员工拿到签批完的“人事变动表”一联后,在生效日期的前一天下午,到人力资源部办理调动手续,更换制服、名牌、员工编号等。
员工于生效日期当天,到