普通发票防伪开具系统用户手册V1.doc

普通发票防伪开具系统
用户手册
目录
第一章系统概述 6
系统功能结构 6
软件使用流程 6
业务操作流程 7
第二章系统的安装、注册与登录 8
系统运行环境 8
硬件设备 8
软件运行环境 8
系统安装 8
系统注册 8
系统登录 10
第三章系统设置 13
14
15
网络参数设置 17
编码设置 17
第四章发票管理 23
24
网络读取 24
介质读取 25
普通发票库存查询 26
向分开票机分配发票(主机) 28
取消向分机分配发票(主机) 32
读入分机退回发票(主机) 33
分开票机发票领用管理(分机) 35
37
普通发票填开 37
发票查询 55
普通发票补录 57
已开发票作废 59
未开发票作废 61
异常发票作废 63
普通发票打印格式 65
报送处理 67
介质报送 67
网络报送 68
分开票机信息管理(主机) 69
分开票机报送资料接受(主机) 70
分开票机报送资料传出(分机) 72
期间结转 73
第五章发票统计 77
发票库月度资料统计 78
发票库年度资料统计 80
普通发票领用开具作废信息 82
导出商业销***信息 83
分户台帐(主分机) 84
第六章系统维护 85
备份目录设置 85
数据备份 87
数据恢复 87
操作员管理 88
菜单信息管理 92
运行日志查询 93
第七章数据操作专题 95
通用数据浏览窗口的结构 96
数据浏览与编辑格式的设定 97
各栏目显示宽度的调整 97
选择显示栏目 98
设定栏目编辑方式及对齐方式 99
设定栏目编辑走向 101
切换数据表格显示格式 101
数据编辑操作 102
各编辑按钮的用途 102
修改数据 102
增加一条记录 103
删除一条记录 104
数据过滤查询 104
数据查询基本流程 105
设置查询参数 106
设置基本查询条件 106
设置组合查询条件 108
数据统计与汇总 110
数据统计基本流程 110
统计条件设置方法 112
汇总条件设置方法 114
第一章系统概述
系统功能结构
青岛市普通发票防伪开具系统
操作员管理
数据备份
数据整理
发票领用管理
发票开具
发票报送
年度统计
月度统计
发票统计
客户编码
客户编码
参数设置
系统初始化
网络参数设置
期间结转
系统设置
统计查询
系统维护
发票管理
图1-1 普通发票防伪开具系统软件结构
软件使用流程
系统初次登录
(由管理员设置口令)
系统注册
安装软件
编码设置
相关参数设置
系统初始化
可进入正常业务操作
图1-2 软件使用流程
业务操作流程
从网络或介质下载票源信息
从税务局领购纸质发票
发票开具及打印
期间结转
发票信息报送
图1-3 业务操作流程
第二章系统的安装、注册与登录
系统运行环境
硬件设备
计算机:PentiumII512以上PC兼容机、内存空间不小于512MB、可用硬盘空间不小于2GB、光驱1个、鼠标1个;
针式打印机:用于打印所填开的普通发票以及销货清单。
软件运行环境
Windows9x/2000/XP简体中文版操作系统。
系统安装
将“青岛市普通发票防伪开具系统”安装盘放入光盘驱动器,安装程序便自动运行()——打开安装向导。
初次安装本系统的用户选择“完全安装”的方式;已经使用本系统、需要进行系统升级的用户,则选择“版本升级”安装方式。完全安装将覆盖已有的程序文件和数据文件,而版本升级则只覆盖程序文件,不覆盖数据文件,即保留现存的用户数据。