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宣讲会流程以及相关事项
毕业生导航中心
周佳宁
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负责人
现场支持
非现场支持
宣讲会通知张贴
我的工作记录:
第一部分
宣讲会概述
第二部分
认领流程
第三部分
工作流程
第四部分
其他信息
宣讲会概述
大型企业面向毕业生的专场宣传活动,主要介绍企业的历史,现状,用人标准等等,会后会有提问环节。举行地点一般为大学的报告厅,举办前会有海报宣传,为了鼓励同学前来,部分企业会给到场的同学发放有关企业的纪念品,同时也是对企业的宣传。

宣讲会的信息会由老师定期发布到校就业网上,我们就根据宣讲会的安排,进行每星期的工作,一般宣讲会的集中时间是在十、十一月份。
认领流程(一)
发布宣讲会信息
回复确认信息
确定小组
分配工作
认领流程(二)
下周宣讲会:
1、……
2、……
认领吧,回复序号。
1、……
2、……
联系负责人吧。
PS:每周四晚19:00发下周宣讲会信息,包括企业名称、时间、地点,只需回复序号,按回复速度确定负责人。
工作流程(一)
前期准备:
1、信息查询:企业、时间、地点、场地费(陈老师、黑色文件夹)。
2、公司联络:确认单位名称、宣讲会时间、具体地点、询问来校人数、到达时间、是否携带笔记本,是否需要接送、宣传方式,宣传物品,其他要求(是否要加饭)。
PS:联系时间最好是提前2~3天;下周一的则最晚于周五完成。
一般先用短信,再用电话。如:“你好,我是华东师范大学就业服务工作室的XXX,现要确认一下近期贵公司的宣讲会相关信息,请问您现在方便联系吗?”
工作流程(二)
前期宣传:
海报,传单,横幅,刷版,扫楼,线上
1、海报(公司、手写)
张贴地点有七个,四个教学楼,三个食堂。教学楼的张贴地点是每个教学楼底楼的海报板;华闵的张贴地点是底楼里面展板或是底楼门口的栏杆;秋实的张贴地点是门口的展板;河西的张贴地点是刷成白色的展板。
PS:海报张贴要求是不覆盖手绘的,不覆盖自己的,
一律使用宽胶带粘贴。
手写格式:宣讲会通知、单位、时间、地点、要求、专业、详情请见校就业网、就业服务工作室。