社会保险补缴流程以及相关注意事项.docx

社会保险补缴流程以及相关注意事项当年补缴:补缴办理日期所在年度及每年上一年度社会平均工资未公布前,办理补缴上一自然年度养老保险费,视为补缴当年。所需材料如下:需填写《补缴当年社会保险费审批单》一份并加盖公章(电子版见附件四)。本单位成立、存续的证明材料一份并加盖公章(营业执照、开办文件等复印件,一般营业执照复印近加盖公章即可,补缴执行期间应在营业执照年审有效期内)补缴期间职工与参保单位存在劳动(聘用)关系的证明原件和复印件(劳动合同书封面、首页、劳动合同期限页和职工签字页复印件一份,需加盖公章以及骑缝章,一般情况下复印件留存社保中心备案,劳动合同原件用作审核。)工资收入凭证复印件(补缴起始月和截止月的复印件,还需携带原始工资收入凭证(补缴期间段),并加盖公章以及财务章。通常用作补缴的工资收入凭证中,应体现应下几项内容:员工姓名,包括补缴员工以及其他员工(正常缴费的员工);缴费基数;个人缴存类别(需扣缴个人工资的社保项目,所需补缴的员工相关类别中应显示为0);制表时间(一般为当月发放工资前几天);以及制表人和审核人(要附加审核日期);具体格式见附件二。填写《北京市补缴基本养老保险费申办单》并加盖公章,每位补缴员工填写一份。(填写时应注意补缴起止日期项目中的日期;如只补缴一个月,日期应为2011-8至2011-8,补缴基数地于当年最低值的按最低值填写,电子版请见附件三)填写《补缴申请书》一份并加盖公章,具体格式不限,但需体现补缴原因、补缴人员数量,身份证号、补缴时间段以及补缴险种类别;如果补缴人员索补缴的险种不一时,还应写明四险补缴人数和医疗补缴人数。(格式请见附件一)填写表四、表五(分别为4险补缴明细表以及汇总表)、表十(医疗)。除表五一式三份意外,其余两表各一式两份,以上表格均加盖公章。(具体填写项目和格式见附件)附件一关于北京****有限责任公司补缴社会保险的申请报告北京市东城区人力资源和社会保障局:我公司新聘用员工李振涛等25人因原所在公司未及时办理减员手续,致使我公司未能按合同签订时间办理增员手续。现申请为该批员工办理社保缴费补缴,其补缴时段为2011年05月至2011年6月。详细补缴情况如下表,请予批准。序号姓名性别身份证号户口性质工资基数补缴开始时间备注补缴停止时间1***********-:特此报告。2011年8月2日附件二国家博物馆工资表2011年04月单位(盖章):北京国文人力资源有限责任公司制表日期2011年04月28日序号姓名岗位工资加班包干按年限增加节日加班补发应发金额个人负担部分备注养老保险失业保险医疗保险社保小计公积金个人11400300 21400300 31400300 41500400 1900152